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员工与公司用车管理协议范本

前言

为规范公司车辆的使用与管理，明确员工在使用公司车辆过程中的权利与义务，确保车辆安全、高效、合规运行，保障公司财产及员工人身安全，特制定本协议。本协议旨在平衡公司资源合理利用与员工工作便利，促进双方共同遵守相关规定，维护良好的用车秩序。

一、协议双方

甲方（公司）：[公司全称]

乙方（员工）：[员工姓名]

二、协议目的

本协议旨在明确乙方在使用甲方提供的公司车辆（以下简称“公司车辆”）期间所应遵守的规定、享有的权利及承担的责任，以确保公司车辆得到妥善使用和管理。

三、核心定义

1.公司车辆：指所有权归属于甲方，或由甲方租赁/借用并用于公司公务活动的机动车辆。

2.公务用车：指乙方因执行甲方指派的工作任务而使用公司车辆的行为。

3.指定驾驶员：指经甲方审核并书面确认，有权驾驶特定公司车辆的乙方。

四、乙方权利与义务

（一）用车条件与申请

1.乙方须持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，且准驾车型与所驾公司车辆相符。

2.乙方驾驶公司车辆前，须通过甲方组织的相关用车规范及安全知识培训（如有）。

3.乙方因公务需要使用公司车辆，应提前按照甲方规定的流程提交用车申请，经相关负责人审批同意后方可领用。紧急公务需临时用车的，应按甲方应急流程处理，并在事后及时补办手续。

4.未经甲方书面批准，乙方不得擅自将公司车辆转借、转租、抵押、质押给任何第三方，或将车辆交予协议约定以外的人员驾驶。

（二）车辆使用与保管

1.乙方应严格按照获批的用车事由、时间、路线使用公司车辆，不得擅自改变用途或延长使用时间。如遇特殊情况需调整，应提前向甲方报备并获得批准。

2.乙方在使用公司车辆期间，应将车辆停放在安全、合法的停车场或区域，避免在禁止停车地段或不安全区域停放。离开车辆时，须确认门窗锁闭、贵重物品（如有）随身带走，做好车辆安全防范措施。

3.乙方应爱护公司车辆，保持车辆内外清洁。使用完毕后，应按甲方指定地点归还车辆，并配合做好交接检查，填写相关用车记录。

4.严禁使用公司车辆从事任何违法违规活动，包括但不限于酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、闯红灯及其他违反交通法规的行为。

5.原则上，公司车辆不外用于私人事务。确有特殊情况需私用的，须提前向甲方提出书面申请，明确私用事由、时间、里程预估等，经甲方高级管理层批准并按规定缴纳相关费用后方可使用，且私用期间产生的一切责任和费用（包括但不限于油费、路桥费、停车费、违章罚款、事故损失等）均由乙方自行承担。

（三）费用与责任

1.公务用车期间，车辆正常行驶所产生的燃油费、路桥费、停车费（按甲方规定标准），由乙方凭合规票据按甲方财务制度报销。

2.乙方在使用公司车辆过程中，应严格遵守交通法规。因乙方违反交通法规（包括但不限于超速、闯红灯、违停等）所产生的罚款、扣分，由乙方自行承担。若因此导致公司收到相关通知或产生额外费用，乙方应在甲方通知的期限内处理完毕并承担相应损失。

3.如因乙方操作不当、疏忽大意、违反本协议规定或交通法规，导致公司车辆发生交通事故、损坏、失窃或造成第三方人身或财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体责任划分将根据事故责任认定及公司相关规定处理，乙方可能需要承担部分或全部损失（包括但不限于车辆维修费、施救费、保险理赔不足部分、第三方索赔、车辆停运损失等）。

4.发生交通事故时，乙方应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向甲方车辆管理部门及公安交管部门报告，同时通知保险公司。乙方不得擅自处理事故或离开现场。

五、甲方权利与义务

1.甲方负责为公司车辆办理必要的保险（包括交强险、商业第三者责任险、车辆损失险等），并承担车辆的定期保养、年检及非因乙方责任造成的维修费用。

2.甲方有权对乙方使用公司车辆的情况进行监督、检查，包括查阅用车记录、行驶轨迹（如有GPS）等。

3.甲方应为乙方提供必要的用车指导和安全培训，确保乙方了解车辆性能及使用规范。

4.对于乙方在用车过程中出现的违规行为，甲方有权根据情节轻重给予口头警告、书面警告、暂停用车权限直至解除本协议，并可依据公司规章制度追究其相应责任。

六、保密条款

乙方应对在使用公司车辆过程中知悉的甲方车辆信息、行驶数据等商业秘密或敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后仍然有效。

七、协议的生效与终止

1.本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表签字并加盖甲方公章（或合同专用章）、乙方签字之日起生效，有效期通常与乙方在甲方的劳动合同期限一致。

2.若乙方劳动合同终止、解除，或乙方不再符合用车条件、调离原岗位无需继续用车，或乙方出现严重违反本协议规定的行为，本协议自动终止。协议终止后，乙方应立即将所领用的