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2025/12/29

员工日常管理制度

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

制度概述

02

考勤管理

03

工作规范

04

奖惩条例

05

沟通与协作

制度概述

01

制定目的

保障企业有序运营

明确员工行为规范，如考勤打卡、办公区域整洁等要求，参考华为“行为准则手册”，减少因无序管理导致的效率损耗。

维护员工合法权益

规定工时、休假、薪酬福利等标准，例如某互联网公司按制度落实带薪年假，降低劳动纠纷发生率超30%。

适用范围

正式在职员工

涵盖与公司签订劳动合同的全职员工，如技术部软件工程师、市场部专员等，适用考勤、绩效等全部管理制度。

试用期员工

包括入职不满6个月的试用期人员，如新入职的行政助理，除绩效奖金条款外，需遵守日常行为规范。

劳务派遣人员

如生产车间的临时装配工，由第三方公司派遣，需遵守公司安全操作流程及考勤制度，但不涉及股权激励政策。

考勤管理

02

正常出勤时间

标准工时制度

多数企业实行“朝九晚五”，如互联网公司腾讯规定工作日9:30-18:30，午休1.5小时，每日工作8小时。

弹性考勤时段

部分企业采用弹性制，如华为研发部门允许8:00-10:00到岗，17:00-19:00下班，核心工作时段10:00-16:00需在岗。

请假流程与规定

请假申请提交

员工需提前通过企业微信提交请假申请，注明请假类型、时间及事由，附医院证明（病假）或行程单（事假），如销售部员工王磊因急性肠胃炎请假2天。

审批权限划分

1天内由直属主管审批，3天内需部门经理审批，超过3天须总经理签字，如技术部张工请婚假10天，经总经理审批后生效。

请假流程与规定

假期薪资核算

病假首3天发放全额工资，第4天起按80%计发，事假期间无薪，如行政部李姐请事假5天，当月薪资扣除5天基本工资。

销假流程规范

员工返岗后24小时内须到人事部办理销假，未按时销假按旷工处理，如市场部赵经理出差返岗次日完成销假登记。

迟到早退处理

单次迟到早退处理

员工单次迟到/早退30分钟内，当月首次扣罚当日工资的20%，如某员工月薪6000元，当日扣款约40元（按22个工作日计）。

多次迟到早退处理

月度累计迟到/早退达3次，取消当月全勤奖（通常为月薪的5%-10%），如某互联网公司全勤奖为500元/月。

严重迟到早退处理

迟到/早退超2小时或旷工半天，除扣减当日工资外，需提交书面说明，连续3次记警告处分，如某制造企业规定。

旷工界定与处罚

保障企业运营秩序

如某互联网公司曾因考勤混乱导致项目延期，明确制度后员工出勤率提升至98%，确保日常工作有序推进。

维护员工合法权益

参考华为公司《员工行为准则》，通过制度明确加班补偿、休假权益等，2023年劳动纠纷投诉量同比下降40%。

工作规范

03

工作纪律要求

标准工时规定

公司实行标准工时制，员工每日工作8小时，上午9:00-12:00、下午13:30-18:30，午休1.5小时，如互联网企业普遍采用此工时模式。

弹性打卡时段

设置30分钟弹性打卡区间，早到可提前至8:30，晚到不超过9:30，某科技公司实施后员工迟到率下降40%。

办公环境维护

正式员工群体

与公司签订劳动合同的全职员工均需遵守，如技术部工程师张强需按制度执行考勤打卡与办公设备使用规范。

试用期员工群体

处于3-6个月试用期的员工同样适用，如市场部新人李娜需遵守着装要求及客户信息保密条款。

劳务派遣人员

通过第三方公司派遣至本单位工作的人员，如生产车间临时工王芳需遵守安全生产相关管理制度。

工作任务执行

单次迟到早退处理规则

员工单次迟到/早退30分钟内，当月累计≤3次，扣除当日1小时薪资，如某互联网公司规定此类情况不影响全勤奖。

多次违规累计处理方案

季度内迟到/早退达5次及以上，除扣减对应薪资外，取消当季评优资格，参考某制造业企业《考勤管理细则》第12条。

特殊情况报备机制

因突发疾病等不可抗力导致迟到，需2小时内提交医院证明，经部门主管审批后可不计入违规，如某国企人性化考勤案例。

保密制度规定

保障企业运营秩序

如某互联网公司曾因考勤混乱导致项目延期，制定制度后员工出勤率提升至98%，项目交付效率提高20%。

明确员工行为规范

参考华为《员工行为准则》，对办公环境维护、信息保密等场景细化标准，减少因行为不当引发的纠纷。

奖惩条例

04

奖励类型与标准

请假申请提交

员工需提前通过OA系统提交请假申请，注明请假类型、时间及事由，附相关证明（如病假需提供医院诊断书）。

审批权限划分

1天内由直属主管审批，3天内需部门经理审批，超过3天须报人力资源部总监审批，腾讯等企业均采用类似分级审批机制。

奖励类型与标准

假期类型及期限

年假按工龄计算