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2025/12/29

员工借调管理办法

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

办法制定目的

02

办法适用范围

03

借调申请流程

04

借调期间管理

05

借调结束事宜

办法制定目的

01

规范借调行为

明确借调审批流程

某互联网公司规定跨部门借调需经双方负责人及HR三审，借调周期超3个月须报总经理审批，2023年违规借调率下降62%。

界定借调权责边界

华为子公司借调员工时签订三方协议，明确原部门保留社保关系、借入部门承担绩效考核，纠纷率同比降低45%。

保障各方权益

保障借出方权益

明确借调期间原岗位保留期限，如某集团规定借调不超过2年，期间薪资福利由原单位照常发放。

保障借入方权益

规范借调员工工作任务交付标准，如某互联网公司要求借调前签订《项目目标责任书》，明确关键成果指标。

保障借调员工权益

建立借调期间职业发展机制，如某央企规定借调经历纳入晋升考核，且借调期社保公积金连续缴纳。

办法适用范围

02

适用员工群体

正式合同制员工

与公司签订三年及以上劳动合同的正式员工，如某互联网企业技术部骨干借调至关联公司参与重点项目开发。

关键岗位储备人才

纳入公司领航计划的储备干部，例如某制造企业生产部储备经理借调至总部战略规划部学习6个月。

跨部门专项任务参与人员

因公司年度重点项目组建的跨部门团队成员，像某快消企业市场部员工借调至电商部支持双11大促活动。

适用部门范围

核心业务部门

如技术研发部，当新项目组需短期技术支持时，可从其他产品线借调工程师，如华为某终端项目借调通信技术部人员。

职能管理部门

像人力资源部，在年度招聘旺季人手不足时，可从行政部借调具备基础办公技能的员工协助简历筛选工作。

借调申请流程

03

提出借调申请

明确借调需求与条件

借调部门需说明借调岗位、人数、期限及任职要求，如某科技公司研发部借调算法工程师需3年以上Python开发经验。

提交书面借调申请书

申请书需包含借调事由、工作内容、预期目标等，参考华为公司模板需经部门负责人签字并加盖公章。

附相关支撑材料

需提供借调岗位说明书、接收部门意见表，如某制造企业要求附拟借调员工近半年绩效考核报告。

审批借调申请

明确借调权责边界

某互联网公司曾因借调员工未明确权责，导致原部门与借调部门推诿工作，后通过签订三方协议解决争议。

控制借调期限与频率

某国企规定核心岗位借调不超过3个月，全年借调人次不超过部门总人数15%，避免影响原团队运营。

确定借调人员

核心业务部门

如技术研发部，当某产品线开发需临时支援时，可借调其他项目组工程师，如华为某终端项目借调基站研发人员。

职能管理部门

像人力资源部，在集团年度招聘季人手不足时，可从子公司行政部借调具备招聘经验的专员协助面试。

签订借调协议

保障借出单位权益

明确借调期间员工原岗位保留期限，如某集团规定借调不超过2年，期满后员工回原部门工作，避免人才流失。

保障借入单位权益

约定借调员工工作任务及考核标准，如某互联网公司借调技术人员时，签订专项项目责任书，确保工作成果达标。

签订借调协议

保障借调员工权益

规定借调期间薪酬福利由原单位按时发放，如某国企明确借调人员绩效奖金不低于原部门平均水平，消除员工后顾之忧。

保障公司整体利益

建立借调审批流程，要求借入借出单位及人力资源部三方签字，如某上市公司通过该流程年减少不合理借调12起，降低管理风险。

借调期间管理

04

工作安排与考核

正式合同制员工

与公司签订3年及以上劳动合同的正式员工，如某科技公司研发部工程师因项目协作被借调至关联子公司。

关键技术岗位人员

掌握核心技术或专利的岗位员工，例如某汽车制造企业的发动机研发专家借调至合作车企提供技术支持。

跨部门轮岗培养对象

纳入公司人才梯队建设的轮岗员工，像某快消企业市场部专员借调至销售部参与渠道拓展实践培养。

薪酬福利规定

发起主体与申请场景

借调申请由用人部门发起，如某互联网公司市场部因季度活动项目缺人，向人力资源部提交借调需求。

申请材料准备规范

需提交《员工借调申请表》，含借调岗位、期限、工作内容等，参考华为公司要求附项目立项书或任务说明。

系统提交流程操作

通过企业OA系统填写借调信息，如腾讯公司在HR模块中选择“人员异动-借调申请”提交，自动触发审批流转。

培训与发展机会

明确借调权责边界

某互联网公司规定借调部门需与原部门签订协议，明确工作任务、考核标准及薪资承担方，避免责任推诿。

控制借调时长与比例

某国企要求单个员工借调不超过6个月，且借调人数不超过原部门总人数10%，保障原团队工作稳定性。

沟通与协调机制

集团总部职能部门

涵盖人力资源部、财务部等核心部门，如总部人力需借调至子公司支援年度