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灶务食品采购合同
第一条合同主体与合作宗旨
本合同由甲方(采购方,以下简称“甲方”)与乙方(供应方,以下简称“乙方”)本着“平等互利、安全优先、诚信合作”的原则签订。甲方为从事集体餐饮服务的单位,需长期采购各类食品原材料;乙方为具备合法食品经营资质的企业,承诺提供符合国家食品安全标准及甲方质量要求的产品。双方合作期限自____年____月____日起至____年____月____日止,期满前30日内如无书面异议,自动续期一年。
第二条采购品类与质量标准
(一)采购品类清单
生鲜肉类:包括猪肉(五花肉、里脊肉、排骨等)、牛肉(牛腩、牛腱子等)、禽肉(鸡肉、鸭肉等),需提供动物检疫合格证明及屠宰加工企业资质文件;
蔬菜水果:涵盖叶菜类(青菜、菠菜等)、根茎类(土豆、萝卜等)、瓜果类(黄瓜、西红柿等)及应季水果,要求新鲜无腐烂、无农药残留超标;
米面粮油:大米(籼米、粳米)、面粉(高筋、中筋)、食用油(大豆油、菜籽油等),需符合GB2715-2016《食品安全国家标准粮食》、GB2716-2018《食品安全国家标准植物油》等标准;
干货调料:木耳、香菇、腐竹等干货,以及酱油、醋、盐、糖等调料,需提供生产许可证(SC编号)及保质期证明;
乳制品及蛋制品:牛奶、酸奶、鸡蛋等,需确保低温储存运输,且生产日期距交货日不超过保质期的1/3。
(二)质量验收要求
乙方交付的所有食品需随货附带质量检验报告、出厂合格证及供应商资质文件复印件(加盖公章);
甲方对到货产品进行外观、气味、保质期等项目抽检,如发现腐败变质、包装破损、标识不清等问题,有权当场拒收并要求乙方24小时内补货;
甲方有权委托第三方检测机构对食品进行不定期抽样检测,检测费用由乙方承担。若检测结果不合格,乙方需无条件退货并赔偿甲方因此产生的损失。
第三条价格与结算方式
(一)价格确定机制
基础价格以双方确认的《食品采购报价单》为准,该报价单有效期为30天;
如遇市场价格波动(原材料成本变动超过±5%),乙方需提前7日书面通知甲方,经双方协商一致后调整价格,未达成一致前仍按原价格执行;
季节性商品(如应季水果、蔬菜)价格可按月协商确定,乙方需提供产地直供证明以确保价格合理性。
(二)结算方式
乙方每月5日前向甲方提交上一个月的采购汇总清单及等额合法发票,甲方在收到发票后15个工作日内通过银行转账支付货款;
甲方指定账户信息:开户名________,开户行________,账号________;
如因乙方发票问题导致付款延迟,责任由乙方承担,甲方不承担逾期付款利息。
第四条配送与验收
(一)配送要求
乙方需根据甲方每日下达的采购订单(通过书面或双方约定的信息化系统),于次日____时前将货物送至甲方指定地点(具体地址:________________);
配送车辆需具备冷藏或保温功能,运输过程中确保生鲜类产品温度控制在0-4℃,冷冻类产品温度控制在-18℃以下,配送人员需持有效健康证明上岗;
如遇特殊天气(暴雨、台风等)影响配送,乙方需提前3小时通知甲方,并协商解决延误问题,否则每逾期1小时按当次订单金额的0.5%支付违约金。
(二)验收流程
甲方指定专人(姓名:,联系方式:)负责验收,核对货物名称、规格、数量、质量是否与订单一致;
验收合格后,双方在送货单上签字确认,送货单作为结算依据之一;
对验收不合格的产品,乙方需在甲方要求的时间内无条件退换,因此产生的费用由乙方承担。
第五条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
有权对乙方的生产加工场所、仓储条件进行不定期考察,乙方需予以配合;
应提前24小时向乙方下达次日采购订单,订单内容需明确产品名称、规格、数量及特殊要求;
按时支付货款,不得无故拖欠。
(二)乙方权利与义务
保证所供食品符合国家食品安全法律法规及本合同约定的质量标准,如因产品质量问题导致甲方或第三方人身损害或财产损失,承担全部赔偿责任;
建立食品质量追溯体系,记录原材料采购、加工、运输等环节信息,保存期限不少于2年,并按甲方要求提供追溯数据;
配合甲方应对食品安全突发事件,包括但不限于产品召回、问题排查等,承担因自身原因引发的食品安全事故责任。
第六条违约责任
(一)甲方违约责任
无故逾期付款的,每逾期1日按应付未付金额的0.3%向乙方支付违约金;
单方面解除合同且未提前30日书面通知乙方的,需赔偿乙方因此产生的合理损失(包括但不限于已备货的原材料成本)。
(二)乙方违约责任
提供假冒伪劣、过期或不符合安全标准的食品,甲方有权立即解除合同,乙方需返还已支付货款并赔偿甲方人民币________万元违约金;
配送产品数量短缺的,按短缺部分金额的2倍赔偿;质量不合格导致甲方无法使用的,按该批次产品金额的3倍赔偿;
未经甲方同意擅自更换供应商或分包合同义务的,
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