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2025/12/29

员工日常管理规定

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

考勤管理

02

行为规范

03

工作纪律

04

奖惩措施

考勤管理

01

正常出勤时间

标准工时规定

公司实行每日8小时工作制，如互联网企业普遍采用的上午9:00-12:00、下午13:30-18:30，午休1.5小时。

打卡时间范围

员工需在规定上下班时间前30分钟内完成打卡，如某科技公司要求迟到超10分钟按缺勤0.5天处理。

弹性考勤适用

研发岗位可申请弹性工时，如某软件公司允许核心工作时段10:00-16:00在岗，其余时间灵活安排。

请假制度

请假类型及条件

涵盖病假、事假、年假等，如年假需入职满1年，累计工作满10年可享10天，参考腾讯公司年假制度。

请假申请流程

员工需提前提交书面申请，病假附医院证明，3天内由部门经理审批，超3天报人力资源部，如阿里钉钉审批流程。

请假制度

假期薪资计算

病假期间按工龄发60%-100%工资，事假无薪，产假按国家规定发全额工资，如华为产假薪资政策。

请假违规处理

旷工1天扣3天工资，连续旷工3天视为自动离职，虚假请假者通报批评，参考百度公司考勤管理条例。

考勤异常处理

迟到早退处理

员工当月迟到早退累计超3次，HR需发送书面警告；如某科技公司规定，迟到15分钟内扣半小时工资，超15分钟按旷工半天计。

旷工处理

连续旷工3天或全年累计旷工5天，按严重违纪处理，参考某制造企业案例，直接解除劳动合同并扣除当月全勤奖。

行为规范

02

办公场所礼仪

办公环境维护

每日下班前整理工位，文件归档、桌面清洁，如华为要求员工保持6S标准，确保办公区整洁有序。

沟通礼仪规范

与同事交流控制音量，避免打扰他人，如腾讯办公区推行轻声交谈文化，电话沟通需使用耳机。

办公场所礼仪

会议行为准则

会议前5分钟到场，手机调至静音，如阿里巴巴会议三不准：不准迟到、不准玩手机、不准随意打断发言。

公共区域使用

茶水间使用后及时清理，微波炉加热食物不超过2分钟，如百度规定公共冰箱食物需标注姓名及日期。

团队合作要求

01

积极沟通协作

项目推进中，成员需每日同步工作进度，如技术部使用晨会15分钟交流开发难点，确保信息共享及时高效。

02

明确责任分工

参考华为铁三角模式，将任务按职责拆分，如销售负责需求对接、技术负责方案落地，避免职责交叉或遗漏。

03

包容互助精神

新员工入职时，部门安排导师进行1对1带教，如市场部小王协助新人熟悉客户资源管理系统，缩短适应周期。

工作纪律

03

工作时间禁止行为

迟到/早退异常处理

员工当月累计迟到/早退3次以内，每次扣除当日1小时工资；超过3次，按旷工0.5天处理，如某科技公司2023年考勤数据显示。

旷工异常处理

未经批准擅自缺勤视为旷工，旷工1天扣除当日3倍工资，连续旷工3天或年度累计5天，企业可依据《劳动合同法》第39条解除合同。

保密要求

标准工时设定

公司实行每日8小时工作制，上午9:00-12:00、下午13:30-18:30为标准出勤时段，午休1.5小时计入工作时间。

弹性考勤机制

研发部门采用“核心时段+弹性时段”模式，核心工作时间10:00-16:00需在岗，其余时间可自主调整。

跨部门考勤差异

销售岗位实行“结果导向考勤”，每月需完成22天有效拜访记录，外勤打卡需上传客户现场照片作为凭证。

服从上级安排

办公环境维护

保持工位整洁，文件资料分类归档，个人物品摆放有序，如华为要求员工下班前整理桌面，营造高效办公环境。

公共区域行为

在茶水间、会议室等公共区域不大声喧哗，轻拿轻放物品，如腾讯规定会议结束后及时清理残留物。

服从上级安排

办公设备使用

使用打印机、复印机等设备后及时取走文件，避免占用设备，如阿里设置设备使用登记制度。

同事沟通礼仪

与同事交流时注意语气和措辞，尊重他人意见，如字节跳动倡导“平等沟通，礼貌表达”的交流文化。

奖惩措施

04

奖励情形与方式

请假类型及适用场景

包含病假、事假、年假等类型，如员工因感冒发烧需请病假，需提供二级以上医院开具的诊断证明。

请假申请流程规范

员工需提前通过OA系统提交申请，写明请假事由、时间，经直属领导及HR审批后方可离岗，紧急情况需电话报备。

奖励情形与方式

请假期限与薪资核算

事假单次不超过3天，全年累计不超过15天，期间扣除当日全额工资；年假按工龄计算，满1年享5天带薪年假。

违规处理办法

未按规定请假擅自离岗视为旷工，旷工1天扣除当日工资2倍，连续旷工3天或全年累计5天者，公司有权解除劳动合同。

惩罚情形与方式

积极沟通协作

在项目推进中，需每日开展15分钟站会同步进度，如技术部采用早同步+晚复盘模式提升跨部门协作效率。