原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
合同管理标准化工具及范本
一、适用范围与典型应用场景
本工具及范本适用于各类企业、事业单位及社会组织的合同管理工作，覆盖合同全生命周期管理需求。典型应用场景包括：
日常经营类合同：采购合同（原材料、设备、服务等）、销售合同（产品、服务等）、租赁合同（场地、设备等）；
合作类合同：技术开发合同、委托加工合同、合作协议（如项目联合体、分销合作等）；
管理类合同：劳动合同（标准化模板）、保密协议、服务外包合同（如IT运维、保洁等）；
专项类合同：sponsorship合同、捐赠协议（适用于非营利组织）等。
无论是中小型企业简化流程，还是大型集团规范管理，均可通过本工具实现合同标准化起草、评审、签署与归档，降低法律风险，提升管理效率。
二、标准化操作流程与步骤
合同管理遵循“事前预防、事中控制、事后完善”原则，具体操作流程分为以下6个阶段，每个阶段明确责任主体与关键动作：
（一）合同准备：明确需求与基础信息
责任主体：业务发起部门（如采购部、销售部、行政部）
关键动作：
需求确认：明确合同目的（如“采购办公设备用于新员工入职”）、核心条款（标的、数量、预算、履行期限等），填写《合同需求审批单》（见附件1），经部门负责人审批。
主体信息收集：
对方主体：核实对方营业执照（需在有效期内）、法定代表人信息、相关资质证书（如食品经营许可证、特种设备安装许可证等，根据合同类型确定），留存复印件并加盖对方公章；
我方主体：确认我方签约主体（如“有限公司”而非“公司部门”），提供统一社会信用代码、法定代表人等基础信息。
资料准备：根据合同类型收集支撑材料，如技术协议（采购/技术开发合同）、验收标准（服务合同）、过往合作记录（续签合同）等。
（二）合同起草：基于模板规范内容
责任主体：业务发起部门（法务部协助）
关键动作：
选择模板：根据合同类型（如采购、服务）从《常用合同模板库》（见附件2）中选择对应模板，优先使用标准化范本，避免“从零起草”。
填写核心条款：
合同主体：填写双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（电话仅填写座机，避免手机号泄露）；
标的与数量：明确产品名称/服务内容、规格型号、数量（需标注单位，如“台”“套”“人次”）；
质量标准：引用国家标准、行业标准或双方确认的技术参数（如“符合GB/T19001-2016质量管理体系”）；
价款与支付：明确金额（大小写一致）、币种、支付方式（银行转账，注明账户信息）、支付条件（如“验收合格后30日内支付”）；
履行期限：约定起始/结束日期，关键节点（如“交付时间：202X年X月X日前；验收时间：交付后7个工作日内”）；
违约责任：明确违约情形（如逾期交货、质量不达标）及违约金计算方式（如“按逾期金额每日0.05%计算”），避免“承担相应责任”等模糊表述；
争议解决：优先约定“合同履行地有管辖权的人民法院诉讼管辖”，避免“由对方所在地法院管辖”对我方不利；
其他条款：根据需要添加保密条款（如“涉及商业秘密的，未经书面同意不得泄露”）、不可抗力定义、合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）等。
内部审核：起草完成后，部门负责人审核内容完整性、业务合理性，签字确认。
（三）合同评审：多维度控制风险
责任主体：法务部、财务部、业务部门及相关分管领导
关键动作：
发起评审：业务部门通过OA系统或《合同评审表》（见附件3）发起评审，附合同草案及支撑材料。
专业评审：
法务评审：重点审核条款合法性（如是否违反《民法典》《招标投标法》等）、合规性（如是否涉及垄断、不正当竞争）、完整性（如是否缺少必备条款）、表述严谨性（如“尽快”“合理”等模糊词汇修改为具体时限/标准）；
财务评审：审核价款合理性（如市场价格对比）、支付条件对我方现金流的影响、发票类型（如“提供增值税专用发票”）及税率；
业务评审：确认技术参数、履行期限、验收标准是否符合业务需求，对方履约能力是否匹配。
修改与确认：评审部门提出修改意见后，业务部门汇总并逐条回应（如“同意修改，将违约金调整为每日0.03%”），经所有评审部门确认无异议后，形成《合同评审记录表》。
（四）合同签署：规范用印与交付
责任主体：行政部（用印管理）、业务部门（交付对方）
关键动作：
用印申请：业务部门填写《合同用印申请表》，附《合同评审记录表》《合同需求审批单》，经分管领导审批。
用印管理：
加盖公章/合同专用章需与合同主体名称一致，不得加盖部门章或财务章；
合同一式多份（如正本1份、副本3份），每份均需骑缝章（重要合同），避免单页替换；
用印后，行政部留存《合同用印登记表》，记录用印日期、合同编号、份数等信息。
签署与交付：
双方签字：法定代表人或授权代表人签字（需附《授权委托书》，见附件4，明确授权范围、期限），签字需清晰可辨，不得代签；
合同
文档评论（0）