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企业资产管理与维护检查表模板

一、适用范围与核心价值

二、标准化操作流程

步骤1：检查准备阶段

明确检查范围：根据资产类型（如生产设备、办公电器、运输车辆等）及重要性，确定本次检查的资产清单（可参考资产台账编号）。

组建检查团队：至少包含资产使用部门负责人（如车间主任）、设备维护人员（如工程师）、安全专员（如*主管），明确分工（检查人、记录人、复核人）。

准备工具与资料：携带检查表、测温仪、测振仪等检测工具，以及资产历史维修记录、上次检查报告等资料，保证检查依据充分。

步骤2：现场检查实施阶段

逐项核对资产信息：对照资产台账，确认资产编号、名称、型号、存放位置与责任人是否一致，避免漏检或错检。

按检查标准逐项验证：

外观检查：观察资产表面有无破损、锈蚀、变形，标识是否清晰（如“操作中”“维修中”等警示标识）；

功能检查：测试设备运行参数（如温度、压力、转速、噪音等）是否在正常范围，功能是否达标（如办公电脑能否正常开机、打印机有无卡纸）；

安全检查：确认防护装置（如安全罩、急停按钮）是否完好，线路是否老化、有无裸露，消防设施（如灭火器）是否在有效期内且摆放合规；

维护记录核查：检查日常清洁、润滑、紧固等基础维护是否按计划执行，维修记录是否完整（含维修时间、更换部件、操作人）。

记录检查结果：对每项资产、每个检查项如实记录“合格”“不合格”或“待观察”，不合格项需详细描述问题现象（如“传送带边缘裂纹长度约2cm”“空调制冷效果差，出风温度＞25℃”）。

步骤3：问题处理与跟踪阶段

问题分级与分类：根据问题严重程度分级（轻微：不影响使用，需限期整改；一般：影响部分功能，3-5天内修复；严重：存在安全隐患或无法运行，立即停用并上报），并按“硬件故障”“维护缺失”“人为损坏”等类别分类。

制定整改方案：针对不合格项，明确整改措施（如“更换传送带”“清洗空调滤网”“修复破损线路”）、责任人（如维修班组长、使用人）及完成时限（如“2024年X月X日前”）。

整改复核与闭环：整改完成后，由原检查团队或指定人员现场复核，确认问题解决后，在检查表“整改结果”栏签字确认，形成“检查-整改-复核”闭环管理。

步骤4：记录归档与分析阶段

汇总检查数据：将本次检查结果录入资产管理系统，更新资产状态（如“正常”“维修中”“待报废”），同步维护电子台账。

检查报告：内容包括检查概况（时间、范围、参与人员）、资产整体合格率、主要问题分类统计、典型案例分析及整改建议。

归档与复盘：将纸质检查表、整改记录、报告等资料分类存档（保存期限不少于3年），并组织相关部门召开复盘会，分析问题根源（如维护频率不足、操作不规范），优化后续管理措施（如调整维护周期、加强操作培训）。

三、检查表模板内容

表1：资产基本信息与检查总览表

检查周期

□日常（每日/每周）□月度□季度□年度

检查日期

2024年X月X日

检查区域

□生产车间□办公楼□仓库□其他_________

检查负责人

*经理

参与人员

工程师、主管、*车间主任

资产总数

________项

合格数量

________项（合格率：______%）

不合格数量

________项

备注：本次重点检查资产类型：□生产设备□办公设备□运输工具□其他_________

表2：资产日常/定期检查明细表

资产编号

资产名称

型号规格

存放位置

责任人

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格/待观察）

问题描述（不合格项填写）

整改措施

责任人

完成时限

整改结果（合格/不合格）

复核人

设备-001

冲压机

YQ-100

一车间

*师傅

外观

机身无裂纹、防护罩固定牢固

合格

—

—

—

—

—

*主管

设备-002

空调

KFR-35

办公室

*同事

功能

制冷正常，出风温度≤22℃

不合格

出风温度26℃，制冷效果差

清洗滤网，检查制冷剂

*维修工

2024-06-15

合格

*工程师

办公-005

打印机

HP-1020

行政部

*助理

安全

电源线无破损，接地正常

合格

—

—

—

—

—

*主管

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

表3：资产问题整改跟踪表

序号

资产编号

问题描述

整改措施

责任人

计划完成时间

实际完成时间

延期原因（如有）

复核意见

1

设备-002

制冷效果差

清洗滤网，补充制冷剂

*维修工

2024-06-15

2024-06-14

—

滤网积灰严重，已清理，制冷正常

2

仓库-008

货架层板变形

更换层板，承重测试

*后勤主管

2024-06-20

2024-06-22

供应商延迟发货

层板承重达标，可正常使用

四、关键执行要点

责任到人，避免推诿：资产使用人为日常维护第一责任人，检查人需对记录真实性负责，整改责任人需按时限完成闭环，保证“事事有人