会议记录标准化模板发言内容版.docVIP

适用会议类型与价值

标准化操作流程

一、会前准备：明确框架与分工

梳理会议基本信息：提前获取会议主题、时间、地点、参会人员名单（含主持人、核心发言人）、会议议程，明确本次会议需讨论的核心议题及预期目标。

熟悉模板结构：记录人需提前熟悉本模板的表格结构，重点关注“发言环节”“发言人角色”“发言内容要点”等核心列，根据议程预设各环节的发言记录框架。

准备工具与环境：保证记录设备（电脑、录音设备等）正常，若使用电子模板，提前创建文件并命名规范（如项目推进会-会议记录”）；若手写，准备专用会议记录本，划分好各议题记录区域。

二、会中记录：聚焦关键信息

按环节顺序记录：严格遵循会议议程顺序，依次记录各环节发言内容。每个议题开始时，先标注“议题名称”（如“议题一：Q4营销方案讨论”），再记录该环节下不同发言人的发言。

区分发言人角色：明确标注发言人身份（如“主持人经理”“市场部主管”“技术部工程师”“客户代表女士”等），避免角色混淆。同一议题中有多位发言时，按发言顺序依次记录，用序号或分隔线区分不同发言人。

提炼发言核心内容：

观点与结论：记录发言人对议题的核心观点、分析过程、最终结论（如“建议采用线上线下结合的推广模式，预计可提升用户触达率30%”）。

数据与依据：重点记录发言中提到的关键数据、案例、政策文件等支撑信息（如“根据第三季度用户调研数据，72%的偏好短视频平台”）。

问题与异议：记录提出的疑问、不同意见或潜在风险（如“技术部*工程师提出：短视频制作周期可能影响项目上线时间”）。

建议与方案：记录针对问题提出的具体解决方案或行动建议（如“建议将短视频制作周期压缩至2周，增加外包资源支持”）。

待办事项：明确记录发言中提出的任务、负责人、时间节点（如“市场部*主管负责：10月30日前提交短视频推广预算表”）。

辅助记录技巧：

使用简洁符号（如“→”表示结论，“？”表示疑问，“★”表示重点）提高记录效率，会后及时整理成规范文字。

对存疑信息（如未明确的数据、待确认的方案），标注“需核实”并会后及时与发言人确认。

避免记录个人主观评价，仅客观呈现发言内容，不添加“我认为”“似乎”等主观表述。

三、会后整理：完善与归档

信息核对与补充：会议结束后1个工作日内，记录人需根据会议录音（若有）或与参会人员沟通，核对记录内容，保证关键信息（如待办事项、数据、结论）准确无误，补充遗漏的细节。

规范输出与分发：将整理好的会议记录按模板格式输出（电子版建议用Excel或Word表格），经主持人审核后，在2个工作日内分发给所有参会人员及相关方，并同步归档至公司共享文档系统或指定文件夹。

跟踪执行情况：针对记录中的待办事项，定期（如每周）跟进负责人进度，保证会议决议落地，并将执行结果更新至会议记录备注栏，形成闭环管理。

发言内容记录模板结构

序号

发言环节

发言人角色

发言人姓名

发言时间（可选）

发言内容要点

备注（待办/需核实事项）

1

开场议程确认

主持人

*经理

09:00-09:05

1.宣布会议开始，介绍本次会议主题为“Q4营销方案讨论”；2.确认参会人员：市场部主管、技术部工程师、销售部*代表等；3.明确会议目标：确定Q4营销方案及预算分配。

2

议题一：方案汇报

市场部

*主管

09:05-09:20

1.核心观点：建议采用“短视频+直播+社群”三维度推广模式；2.数据支撑：第三季度用户调研显示，72%目标用户通过短视频获取产品信息；3.预算需求：总预算50万元，其中短视频制作20万、直播推广15万、社群运营10万、备用金5万。

预算明细需财务部*经理确认（待办：10月26日前反馈）

3

议题一：技术可行性讨论

技术部

*工程师

09:20-09:30

1.问题：短视频制作周期通常为3周，可能导致11月初上线延期；2.建议：增加2名外包设计师，可将制作周期压缩至2周，需额外增加外包费用3万元。

外包费用是否纳入预算需重新评估（需核实事项）

4

议题一：销售反馈

销售部

*代表

09:30-09:40

1.补充说明：客户对直播互动环节需求较高，建议增加“主播答疑+抽奖”环节；2.结论：支持推广方案，需明确直播场次安排（建议每周2场，共8场）。

直播场次安排由市场部*主管细化（待办：10月27日前提交）

5

总结与决议

主持人

*经理

09:40-09:45

1.共识：通过“短视频+直播+社群”推广模式，总预算调整为53万元（含外包费用3万）；2.待办：-市场部主管：10月27日前提交详细预算表及直播场次安排；-财务部经理：10月26日前反馈预算审核意见；-技术部*工程师：10月28日前确认外包设计师资源对接。

下次会议时间：10月28日14:00，地点：3楼会议室

使用要点与常见问题