建筑材料采购管理规范及合同范本.docxVIP

建筑材料采购管理规范及合同范本

前言

建筑材料是工程建设的物质基础，其质量、价格、供应及时性直接关系到工程的质量、成本和进度。为规范建筑材料采购行为，加强采购过程管理，降低采购风险，提高采购效率与效益，特制定本规范。本规范旨在为相关单位和人员提供一套系统、科学的采购管理指导，并附以合同范本，以期在实际操作中起到规范和借鉴作用。

一、建筑材料采购管理规范

（一）采购前期准备与策划

1.需求确认与计划编制：

*工程项目部应根据施工图纸、施工组织设计及进度计划，准确核算所需材料的种类、规格、型号、数量、质量标准及供应时间，编制详细的材料需求计划。

*需求计划应经相关技术负责人审核，确保其准确性和合理性。

*采购部门根据审核后的材料需求计划，结合库存情况及市场供应信息，编制采购计划。采购计划应明确采购材料的各项参数、预计单价、采购方式、资金预算及责任人。

2.供应商管理：

*供应商信息收集与调查：广泛收集供应商信息，对其资质、生产能力、技术水平、产品质量、商业信誉、供货历史、售后服务及财务状况等进行全面调查和评估。

*合格供应商名录建立：建立并动态管理合格供应商名录，优先从名录中选择供应商。名录的建立应遵循公平、公正、公开的原则，对供应商实行分级分类管理。

*供应商考察与评审：对于重要材料或新合作供应商，应组织实地考察。定期对合格供应商进行业绩评审，淘汰不合格供应商。

3.市场调研与价格控制：

*深入进行市场调研，了解各类材料的市场价格波动情况、供求状况及发展趋势。

*通过多方询价、比价等方式，力求获得合理的采购价格，有效控制采购成本。对于大宗或重要材料，可考虑进行战略采购或集中采购。

（二）采购实施与合同管理

1.采购方式选择：

*根据采购材料的特性、金额大小、市场竞争程度等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。应符合国家及地方相关法律法规的规定。

*对于达到规定金额标准的材料采购，应严格按照招投标程序执行。

2.合同签订与履行：

*合同谈判：在确定供应商后，应就产品质量、价格、数量、交付期、包装、运输、验收标准、付款方式、违约责任、售后服务等主要条款进行细致谈判。

*合同起草与审核：合同文本应规范、严谨，明确双方权利义务。重要合同应经过法务部门或专业律师审核。建议采用或参考国家工商行政管理总局等部门发布的标准合同范本，并结合项目具体情况进行修改完善。

*合同签订：合同经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。

*合同履行跟踪：建立合同台账，对合同履行情况进行动态跟踪，确保供应商按合同约定供货。及时与供应商沟通，协调解决供货过程中出现的问题。

3.采购合同核心条款提示：

*标的：明确材料的名称、品牌、规格、型号、技术参数等。

*数量：明确计量单位和数量，注明是否允许合理损耗及幅度。

*质量标准：明确材料应符合的国家标准、行业标准、地方标准或双方约定的具体标准，并约定质量验收方法和依据（如出厂合格证、检验报告、样品封样等）。

*价格：明确单价、总价、价格包含的内容（如运费、税费等）及价格调整方式（如有）。

*交付：明确交付时间、地点、交付方式及运输责任和费用承担。

*验收：明确验收主体、验收依据、验收程序、验收期限及异议处理方式。

*付款：明确付款方式、付款期限、付款比例及发票要求。

*违约责任：明确双方违约情形及相应的违约责任，如逾期供货、逾期付款、质量不合格等的处理方式和赔偿标准。

*不可抗力：约定不可抗力的范围及处理原则。

*争议解决：约定发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确仲裁机构或管辖法院。

（三）材料进场验收与质量控制

1.验收依据：严格按照采购合同约定的质量标准、国家现行有关规范标准及经审批的样品进行验收。

2.验收程序：

*材料进场时，供应商应提供产品出厂合格证、出厂检验报告等质量证明文件。

*采购方、监理单位（如需）及施工单位共同对材料的外观、规格、型号、数量等进行核对。

*对于需要进行抽样送检的材料，应按规定的抽样方法和频率送具有相应资质的检测机构进行检验，检验合格后方可使用。

3.不合格品处理：对验收不合格的材料，应坚决拒收，并及时通知供应商，按照合同约定进行退换货或采取其他补救措施。

（四）采购资料管理与绩效评估

1.资料归档：采购过程中的所有文件资料，如采购计划、招标文件、投标文件、中标通知书、采购合同、质量证明文件、检验报告、验收记录、付款凭证等，均应妥善整理、归档保存，确保可追溯性。

2.