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新员工岗位职责说明书模板合集

一、通用基础岗位职责说明书模板

（一）基本信息

*岗位名称：[请填写具体岗位名称]

*所属部门：[请填写所属部门]

*直接上级：[请填写直接上级岗位名称]

*直接下级：[如无，填写“无”；如有，请填写直接下级岗位名称及人数]

*岗位编制：[请填写该岗位的编制人数]

*岗位等级/职级：[根据企业职级体系填写]

*工作地点：[请填写主要工作地点]

*生效日期：[YYYY年MM月DD日]

（二）岗位目标

简要描述该岗位存在的目的和核心价值，以及期望通过该岗位工作达成的总体目标。例如：确保[某流程]的高效运作，为[某业务/部门]提供[某方面]的专业支持，以助力公司[某战略目标]的实现。

（三）主要工作职责与任务

详细列出该岗位承担的核心职责和具体工作任务。建议按职责重要性或工作流程顺序排列，每项职责应清晰、具体，避免模糊或泛泛的描述。

1.[核心职责一]

*负责[具体任务1.1的描述，说明做什么，达到什么标准或结果]；

*协助[具体任务1.2的描述，说明协助对象及内容]；

*参与[具体任务1.3的描述，说明参与的项目或活动及角色]。

2.[核心职责二]

*负责[具体任务2.1的描述]；

*监控/检查[具体任务2.2的描述，说明监控对象和指标]；

*分析并报告[具体任务2.3的描述，说明分析内容和报告对象]。

3.[核心职责三]

*[具体任务3.1]

*[具体任务3.2]

4.[其他相关职责]

*完成上级交办的其他临时性工作；

*配合其他部门完成相关协作任务。

（四）任职资格要求

明确胜任该岗位所需的基本条件，包括教育背景、专业知识、工作经验、技能要求及个人素质等。

1.教育背景与专业：

*[例如：大学本科及以上学历，XX相关专业优先]

2.工作经验：

*[例如：X年以上相关行业/岗位工作经验，有XX经验者优先]

*[对于应届生或无经验要求的岗位，可描述为“应届毕业生亦可，有相关实习经验者优先”]

3.专业知识与技能：

*熟悉[某领域知识、法规、流程等]；

*熟练掌握[某软件、工具、操作技能等]；

*具备良好的[沟通协调能力、文字表达能力、逻辑思维能力、学习能力等]。

4.个人素质与能力：

*[例如：积极主动、责任心强、团队合作精神、抗压能力、细致严谨等]

5.其他要求：

*[例如：身体健康，能适应XX工作节奏，持有XX证书者优先等]

（五）工作条件与环境

*工作场所：[例如：办公室环境]

*工作设备：[例如：配备电脑、电话、网络等办公设备]

*工作时间：[例如：标准工时制，根据工作需要可能有加班]

（六）考核指标（KPIs）

（此部分可根据企业绩效管理体系详细列出，或简述关键考核方向）

*[例如：工作任务完成率、项目进度达成率、客户满意度、成本控制效果等]

（七）附则

*本岗位职责说明书将根据公司发展和工作需要进行调整。

*本说明书未尽事宜，由所属部门负责人根据实际情况进行补充和说明。

*本岗位职责说明书一式两份，一份由人力资源部存档，一份由员工本人保存。

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二、专项岗位类型模板示例

（一）行政管理类岗位（以“行政专员”为例）

岗位名称：行政专员

所属部门：行政部

岗位目标：

协助行政经理进行日常行政管理工作，保障公司后勤服务的顺畅高效，营造良好的办公环境。

主要工作职责与任务：

1.办公环境与设施管理：

*负责办公区域的日常环境维护、绿植养护及办公秩序监督；

*协助管理办公设备（如打印机、投影仪等）的日常维护、报修与耗材补充；

*参与办公室搬迁、布局调整等相关事务。

2.会务与接待支持：

*负责公司各类会议的前期准备（会议室预订、设备调试、资料打印分发等）及会后整理工作；

*协助完成外来访客的接待、引导及基础服务工作。

3.行政物资管理：

*协助进行办公文具、劳保用品等行政物资的采购申请、验收、登记、发放与盘点；

*控制行政办公成本，确保物资合理使用。

4.文档与信息管理：

*协助进行公司各类行政文件、合同、档案的分类、归档与保管；

*负责公司通讯录的更新与维护。

5.其他行政支持：

*协助组织公司员工活动；

*完成上级交办的其他行政相关临时性工作。

任职资格要求（参考）：

*教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

*工作经验：有相关行政或文秘实习或工作经验者优先。

*技能要求：熟练使用Word、Excel、PowerPo