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采购部供应商评估管理工具模板
一、工具适用范围与核心目标
本工具适用于企业采购部对各类供应商的系统性评估管理，覆盖新供应商准入、现有供应商定期考核、战略供应商深度复盘等场景。核心目标是通过标准化评估流程，全面量化供应商表现，识别优质资源、规避合作风险，推动供应链持续优化，保证采购物资/服务的质量、成本、交期等核心指标满足企业需求。
二、供应商评估全流程操作指引
（一）评估启动：明确需求与标准
评估发起
采购经理*根据年度采购计划、供应商合作周期（如年度/半年度）或特殊场景（如供应商出现质量、战略物资需求变更），发起评估任务。
明确本次评估的范围（如按物料类别、区域划分）、周期（如最近6个月/1年数据）及重点维度（如新供应商侧重资质合规，现有供应商侧重交付稳定性）。
评估标准确认
采购专员组织质量部、生产部、财务部等相关部门，结合企业战略与业务需求，共同确定评估指标及权重（参考模板三《供应商评估打分表》）。
标准需量化（如“来料批次合格率≥98%”）、可追溯（如“交期达成率以ERP系统数据为准”），避免主观模糊表述。
（二）信息收集：多维度数据整合
供应商资料调取
采购专员*从供应商管理系统中提取供应商基本信息（营业执照、行业资质、认证证书等）、历史合作数据（合同金额、订单量、交付记录、质量反馈等）。
对于新供应商，要求其提供《供应商自评表》（包含生产能力、技术优势、质量管控体系等，参考模板三附表）。
跨部门数据协同
质量部*提供供应商物料/来料检验报告（IQC数据）、质量问题处理记录（如退货率、投诉闭环率）；
生产部*提供供应商物料使用反馈（如生产适配性、断供影响评估）；
财务部*提供供应商付款及时性、价格稳定性（如同比/环比价格波动）数据。
（三）现场/远程评估：深度验证（针对关键供应商）
评估方案制定
对战略供应商、高风险品类供应商（如核心零部件、特种设备），由采购经理*牵头组织跨部门评估小组（含质量、技术、生产人员），制定现场/远程评估计划，明确检查清单（如生产设备校准记录、工艺流程合规性、仓储管理规范性）。
实施评估
现场评估：通过实地走访生产车间、仓库，查看现场管理（如5S执行）、员工操作规范，与供应商管理层及一线人员沟通，核实自评信息真实性；
远程评估：通过视频会议、系统数据共享等方式，对无法现场考察的供应商进行关键环节验证（如实验室检测能力、数字化管理系统运行情况）。
评估小组需填写《现场/远程评估记录表》，记录发觉的优势与不足（如“生产设备自动化率提升30%，但仓储温湿度监控记录不完整”）。
（四）评分与评级：量化结果输出
数据汇总与打分
采购专员*将收集的资料、评估记录整理为《供应商评估数据包》，对照《供应商评估打分表》（模板三）逐项打分。
评分采用“百分制+加减分项”：基础分100分，按指标权重计算得分，加减分项针对重大亮点（如独家技术专利加5-10分）或严重问题（如重大质量扣10-20分）。
评级划分
根据最终得分确定供应商等级：
A级（90分及以上）：优秀供应商，优先加大合作份额，纳入战略供应商库；
B级（80-89分）：合格供应商，维持现有合作，持续关注改进；
C级（70-79分）：待改进供应商，发出《供应商改进计划表》（模板三附表），30日内提交整改报告；
D级（70分以下）：不合格供应商，启动淘汰流程，终止合作。
（五）结果应用与持续改进
评估结果反馈
采购经理*向供应商发送《评估结果通知书》，明确等级、得分及改进要求（针对C级供应商），并抄送相关部门。
对于A级供应商，可组织经验分享会，推广其优秀实践（如精益生产模式）。
动态管理
将评估结果更新至供应商管理系统，作为后续订单分配、付款优先级、合作策略调整的依据；
对C级供应商，整改后3个月内启动复评，未达标者降级或淘汰；
每年度对供应商库进行整体复盘，淘汰长期低效供应商，补充新优质资源。
三、评估核心表格模板及填写说明
（一）模板1：《供应商基本信息表》
序号
字段名称
填写说明
示例
1
供应商全称
工商注册全称，与营业执照一致
科技有限公司
2
统一社会信用代码
营业执照上的18位代码3
主营业务
供应商核心产品/服务范围
电子元器件研发与生产
4
合作起始时间
首次签订合同的日期
2022-03-15
5
年合作金额
最近1年与该供应商的总采购额（万元）
500
6
主要对接人
供应商方负责我司业务的联系人，含姓名、职务、电话（脱敏处理）
/采购经理/138
7
资质证书清单
附ISO9001、IATF16949等证书编号及有效期，扫描件作为附件
ISO9001:2015，有效期至2025-06-01
（二）模板2：《供应商评估打分表（示例：现有供应商）》
评估维度
权重
评分标准（10分制）
得分
加减分
最终得分
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