模具厂邮件管理工作规范.docx

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2026-01-06 发布于江西
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模具厂邮件管理工作规范

第一章总则

邮件管理工作是模具厂信息传递与沟通的关键环节，直接影响生产效率、质量控制和风险管理。本规范旨在规范邮件收发、传递、存储及处置流程，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，符合ISO9001质量管理体系要求（GB/T19001-2016），并融入PDCA循环管理思想，实现持续改进。各部门及人员应严格遵守本规范，落实主体责任，提升管理效能。

邮件管理工作应遵循以下原则：（1）计划先行，制定邮件处理流程与应急预案；（2）执行标准，明确各环节操作要求；（3）检查闭环，定期审核邮件处理效果；（4）改进迭代，根据数据分