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公文写作请示与报告课件

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目录

第一章

公文写作基础

第二章

请示的写作技巧

第四章

公文语言与表达

第三章

报告的写作技巧

第六章

公文写作的实践应用

第五章

公文的审核与修改

公文写作基础

第一章

公文定义与分类

公文的定义

公文是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。

按保密级别分类

公文根据内容的保密性分为绝密、机密、秘密和普通四个等级，以保障信息安全。

按性质分类

按紧急程度分类

公文按性质可分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。

根据紧急程度，公文可分为特急、加急和普通三种，以确保信息传递的时效性。

公文写作原则

公文写作应确保内容明确无误，避免模糊不清的表述，使读者能迅速理解公文意图。

明确性原则

公文格式和用语需遵循相关规范，使用标准的公文语言和格式，确保公文的正式性和权威性。

规范性原则

在保证信息完整性的前提下，公文应尽量简洁，避免冗长和不必要的修饰语。

简洁性原则

格式规范要求

标题应简洁明了，准确反映公文内容，字体大小和位置需符合规范。

公文标题格式

01

正文部分应使用标准字体，段落间距、行距要统一，确保阅读清晰。

正文排版要求

02

公文的页边距应保持一致，页码应置于页面下方居中或右侧。

页边距与页码设置

03

附件应明确标注，包括附件名称、数量，并在公文正文中提及。

附件标注方式

04

落款应包括发文单位名称和日期，日期格式通常为“YYYY年MM月DD日”。

落款与日期格式

05

请示的写作技巧

第二章

请示的结构组成

请示的标题应简洁明了，直接反映请示的主要内容和目的，如“关于增加办公设备的请示”。

标题的撰写

在请示中，事由部分要详细说明提出请示的背景、原因和必要性，为请求提供合理依据。

事由的陈述

请示的主体部分应明确具体地提出请求事项，包括希望得到的批准或解决的问题。

请求事项的明确

如有必要，附上相关资料或数据作为支持，增强请示的说服力和可信度。

附件的准备

请示的撰写要点

请示应开门见山，直接阐述请示事项的目的和必要性，以便上级快速理解并作出决策。

明确请示目的

详细说明请示事项的背景信息，包括相关情况、问题的现状以及为何需要上级指示或批准。

提供详细背景

在请示中提出自己的建议或解决方案，供上级参考，显示自己的思考和问题解决能力。

提出具体建议

请示的格式要规范，包括标题、正文、落款等，确保文件的正式性和专业性。

注意格式规范

请示的实例分析

请示应开门见山，直接说明请示事项的目的和原因，如某单位申请增加办公设备的请示。

01

在请示中提供相关数据和事实，增强请示的说服力，例如某部门因业务增长需要增加人手的请示。

02

在请示中提前考虑可能的答复和应对措施，如某项目因资金问题请求额外预算的请示。

03

请示的格式要规范，语言要简洁明了，避免冗长和不必要的修饰，如某单位请求批准新项目计划的请示。

04

明确请示目的

合理使用数据支撑

预见可能的答复

规范格式与语言

报告的写作技巧

第三章

报告的结构组成

标题应简洁明了，摘要概括报告核心内容，便于读者快速把握主旨。

标题与摘要

引言部分简要介绍报告背景、目的和研究范围，为正文内容做铺垫。

引言部分

主体部分详细阐述报告的研究发现、分析过程和结果，逻辑清晰、条理分明。

主体内容

结论部分总结研究结果，建议部分提出基于报告结果的具体行动或改进措施。

结论与建议

附录提供额外数据或图表支持，参考文献列出报告中引用的资料来源。

附录与参考文献

报告的撰写要点

撰写报告前需明确目的，如汇报工作进度、提出问题或建议，确保报告内容针对性强。

明确报告目的

报告应保持客观公正，避免主观臆断，确保信息的真实性和可靠性。

客观公正表述

报告中应使用准确的数据和事实来支撑观点，增强报告的说服力和专业性。

数据支撑论点

报告应有清晰的结构，包括引言、主体和结论，逻辑性强，便于读者快速把握重点。

结构清晰合理

使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子，使报告易于阅读和理解。

简洁明了语言

报告的实例分析

明确报告目的

以某市政府工作报告为例，明确指出报告旨在总结过去一年的工作成绩和经验教训。

客观公正的语气

通过某法院年度工作报告，展示报告中使用客观公正的语气来陈述案件处理情况的重要性。

数据支撑论点

逻辑清晰的结构

分析某公司年度财务报告，展示如何使用图表和数据来支撑报告中的财务分析和结论。

参考某科研项目进度报告，说明报告中清晰的逻辑结构如何帮助读者快速把握信息。

公文语言与表达

第四章

语言的准确性

在适当的情况下使用专业术语，以确保公文的专业性和准确性，但需注意不要过度使用。

使用专业术语

03

确保每个句子的主语和谓语明确，避免产生歧义，确保信息传达的清晰性。