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选型指南:如何用CRM系统,管好商机,预测业绩??
3分钟读懂:如何用CRM系统做好商机管理
您的销售团队,是否也在经历这些“经典难题”???
月初信心满满,月底业绩惨淡,问起原因,销售总说“客户还在考虑”。
同一个客户,两个销售同时跟进,内部争抢不休,客户体验极差,最后单子黄了。
顶级销售员的打法神乎其神,但一旦离职,他的经验和客户关系仿佛也随之带走,无人能接盘。
管理层想知道下个季度能收多少款,得到的答案往往是“大概可能也许”,决策如同赌博。
如果以上场景让您感到熟悉,那么问题的核心很可能并非销售团队不努力,而是缺乏一套有效的CRM商机管理系统。商机,是销售过程的灵魂,它从潜在意向流向最终成交,决定了企业的生命线。管不好商机,业绩增长就如同空中楼阁。今天,我们就以国内领先的智能型CRM服务商——纷享销客的系统为参照,抛开晦涩的概念与技术术语,深入浅出地聊一聊,如何通过一套有效的CRM系统,实现商机的精细化管理和科学选型,让您的销售管理从“艺术”走向“科学”。
一、痛点直击:您的商机管理,到底卡在了哪里?
在选型之前,我们首先要达成一个共识:好的CRM不是一个简单的电子记事本,而是一个赋能销售、赋能管理的协同作战平台。通常,企业在商机管理上会面临四大关卡:
1、缺乏有效的识别与报备机制。客户信息散落在各个销售的本子、微信和Excel里。谁先联系、客户状态如何,全凭口头沟通,容易引发内部撞单、抢单,打击团队士气。
2、跟进流程不清晰,难以监控。商机跟进到哪一步了?下一步该做什么?遇到了什么困难?管理者很难及时掌握。销售过程成了一个“黑盒子”,无法指导和帮助销售员,也无法预测结果。
3、关键人关系理不清。尤其对于金额大、周期长的大客户销售,决策链往往涉及多人。谁是用户?谁是影响者?谁拥有最终拍板权?关系理不顺,就像在迷宫里乱撞,事倍功半。
4、业绩预测全靠“拍脑袋”。由于过程不透明,数据不准确,管理层在做季度、年度业绩预测时,缺乏可靠的数据支撑,只能依靠管理者的个人经验,风险极高。
纷享销客CRM系统的核心理念,正是通过流程化、可视化、数据化的手段,针对这些核心痛点,提供了一套完整的解决方案。
二、功能解构:一款优秀的CRM系统如何管好商机管理??
我们以纷享销客的功能为例,它从一个流程管理工具,演进为一个集流程、协同、分析与人工智能于一体的智能作战平台。其商机管理模块在原有坚实基础上,深度融入了AI能力,来看看是如何一步步解决上述问题的。
1、立好规矩:商机入库的“准入机制”与“流程引擎”?
智能查重,杜绝“撞单”:销售新建商机时,系统不仅自动查重,更能通过AI基于客户名称等信息,自动进行企业画像初筛,实时解析该客户所在行业、规模等公开信息,自动生成客户价值初评标签,帮助销售判断客户价值。如果发现重复客户,会立即提示甚至阻止创建。同时,AI可基于历史数据预测此类型客户的成单周期与常见风险,帮助销售在商机入库阶段即制定差异化跟进策略。这就像一套严格的准入机制,从源头上避免了内部竞争,保护了每一个销售的劳动成果。
灵活审批,AI辅助决策:审批流程支持按金额、行业、客户分级等条件灵活触发。AI可对高金额或高风险商机自动附加风险提示报告。销售提交后,经理能第一时间收到提醒,快速完成审批,为审批人提供决策依据,确保商机质量。这套流程是可配置的,能灵活适应不同公司的管理规定,成为业务流转的流程引擎。
2、照亮过程:让销售跟进“看得见,管得着”
标准化销售流程(SOP):?您可以将公司最优秀的销售经验,沉淀为标准的作业流程。比如,把一个商机划分为“初步接触”、“需求挖掘”、“方案演示”、“报价谈判”、“关闭赢单”等几个关键阶段。同时,在标准化销售阶段基础上,AI赢单助手可实时分析商机进展:若某商机在“需求挖掘”阶段停留超时,AI自动推送行动建议(如“客户近期关注竞品动态,建议分享行业对比白皮书”);若某阶段任务重复失败,AI会提示常见问题解决方案,帮助销售突破瓶颈。
阶段任务指引:?为每个阶段设定关键任务。例如,在“需求挖掘”阶段,必须完成《客户需求调研表》;在“方案演示”后,必须记录客户的反馈。这样,新员工就能得到清晰的指引,知道每一步该做什么,快速上手;同时,也规范了老员工的行为,确保关键动作不遗漏。
可视化销售漏斗:?漏斗分析不再依赖静态历史数据。AI通过机器学习动态校准各阶段赢率,并基于跟进行为实时预测商机健康度。通过一个漏斗图形,您可以一目了然地看到:当前有多少潜在商机?它们分别处在哪个阶段?每个阶段的金额是多少?根据历史数据计算的“赢单率”又是多少??这使得业绩预测从感性猜测变成了数学计算?:比如,漏斗顶部的商机总金额是1000万,根据历史转化率,最终能成交的金额大概在300万左右。这个预测显然比“猜”要可靠得
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