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公司日常工作管理制度完整版

序：制度是温暖的守护

在公司里，制度从来不是冰冷的“约束符”，而是我们共同约定的“安全绳”。就像一群人划船，有人掌舵、有人划桨，得有个统一的节奏才能走得稳、行得远。这份日常工作管理制度，既是对工作流程的规范，更是对每一位同事权益的保护——它会告诉你“该怎么做”，也会在你需要时说“我懂你的难”。咱们慢慢来，把每一条都讲清楚、说明白。

一、总则：我们为什么需要它？

本制度适用于公司全体在职员工（含试用期、实习生），核心目的有三：一是保障日常工作高效有序运转，避免“各吹各的号”导致的混乱；二是明确责任边界，让每位同事清楚自己的职责与权利；三是传递公平理念，用统一的标准对待每一个人。就像家里制定“谁做饭谁洗碗”的规则，不是为了斤斤计较，而是让日子过得更舒坦。

二、基础纪律：工作的“基本动作”

（一）考勤管理：时间是职场的“通用货币”

考勤不是为了抓迟到，而是让团队保持同步节奏。我们采用“弹性+严格”结合的模式：

标准工时：工作日早8:30-12:00，下午13:30-17:30（夏季14:00-18:00），每日打卡4次（上班、午休、下班、加班确认）。考虑到交通不确定性，允许10分钟“缓冲时间”，超过则计为迟到（每月前2次提醒，第3次起每次扣50元，全勤者额外奖励200元）。

弹性考勤：因项目需求需远程办公或调整工时的，需提前1天向直属领导提交《弹性考勤申请单》，经部门负责人、HR备案后生效（每月不超过5天）。

请假流程：

事假：1天内直属领导审批；1-3天部门负责人审批；3天以上需总经理签批（需提前2天提交申请，紧急情况可电话报备后24小时内补单）。

病假：需提供医院证明（社区诊所以上），急诊可事后3天内补交；3天内直属领导审批，3天以上需HR复核。

婚假/产假/丧假等法定假：按国家规定执行，需提前提交证明材料，HR协助办理手续。

小提示：雨雪、台风等极端天气，部门可根据实际情况灵活调整到岗时间，记得及时在工作群通知大家！

（二）办公环境：这里是我们的“第二个家”

工位是每个人的“小天地”，但公共区域需要共同维护：

工位规范：文件、私人物品需分类摆放在抽屉或文件架，不得堆放在桌面超过1/3面积；电脑、水杯等常用物品需靠近桌边，避免滑落；下班时需关闭电脑、插线板，锁好抽屉（重要文件需入柜）。

公共区域：会议室使用后需整理桌椅、清理垃圾，遥控器、投影笔放回固定位置；茶水间用完茶具需及时清洗，咖啡渣倒入专用垃圾桶；打印机旁的纸张、硒鼓由行政部每周清点，员工使用后需将多余纸张归位。

噪音控制：办公区接打电话需压低声音（建议去走廊或会议室），讨论工作避免大声争执；午休时间（12:00-13:30）禁止使用外放设备，手机调至震动模式。

暖心提醒：看到同事工位杂乱别吐槽，递张便签写“需要帮忙整理文件吗？”，温暖比规则更有力量。

三、核心流程：从“做事情”到“做好事情”

（一）会议管理：别让会议成为“时间黑洞”

会议是同步信息、解决问题的工具，不是“刷存在感”的舞台：

会前准备：

发起人需提前1天在OA系统提交《会议申请》，注明主题、时间、参与人、需解决的问题；

需讨论的材料（方案、数据等）需提前2小时发至参会人邮箱，避免“现场读PPT”；

行政部提前15分钟调试设备（投影、话筒、网络），摆放纸笔、矿泉水（参会超10人时提供）。

会中纪律：

提前5分钟到场，手机静音（重要岗位可调至震动）；

发言需围绕主题，单次发言不超过5分钟（主持人可提醒）；

专人记录《会议纪要》，重点标注“结论、责任人、完成时间”（模板由行政部统一提供）。

会后落实：

纪要需在24小时内发送全体参会人及相关上级；

责任人需在下次例会上汇报进展，未完成需说明原因及补救措施；

跨部门协作的任务，由发起人每周跟进1次，避免“踢皮球”。

经验之谈：能发邮件解决的事别开会，能10分钟解决的会别开半小时——省下来的时间，够多改一版方案了！

（二）文件管理：让“资料”变“资产”

文件是公司的“记忆库”，丢一份可能就丢了半年的心血：

分类与归档：

纸质文件按“项目/部门-时间-类型”分类（如“市场部202X年Q3活动方案”），每月25日前由各部门文员整理后交行政部存档（保留3年，重要文件永久保存）；

电子文件统一上传至公司云盘，文件夹命名需规范（例：“202X-07-市场部-客户A合作协议”），个人电脑仅存临时文件（超过1个月需备份至云盘）。

借阅与保密：

纸质文件借阅需登记《文件借阅本》，注明用途、归还时间（一般不超过3天），敏感文件（财务数据、客户信息）需部门负责人审批；

电子文件下载需通过权限申请（普通员工仅能查看本部门文件，跨部门需上级授权），禁止通过微信、邮箱外传（重要文件需用公司加密传输工具）。

特别提醒：离职时需清空个人电脑文件，归还所有借阅资料——这