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工程结算审核:核心流程与实践要点解析
工程结算审核作为工程项目全生命周期管理的关键环节,不仅关系到建设单位的投资效益,也直接影响施工企业的合法权益。其核心目标在于通过系统性的审查与核实,确保工程结算的真实性、准确性与合规性,从而有效控制工程造价,规范建筑市场秩序。本文将结合实践经验,详细阐述工程结算审核的标准流程与各环节的注意事项,为相关从业人员提供具有操作性的指导。
一、结算审核的前期准备与资料受理
结算审核工作的质量,很大程度上取决于前期准备的充分性与基础资料的完整性。这一阶段的工作重点在于建立规范的资料接收机制,并对送审资料进行初步的合规性与完整性审查。
流程要点:
1.明确资料接收规范:建设单位或审核机构应制定清晰的结算资料清单及格式要求,明确各参与方的责任。施工单位需按要求整理、装订送审资料,并履行正式的报送手续,包括填写送审申请表、加盖单位公章等。
2.初步审查与资料核验:审核人员在接收资料时,首先应对资料的完整性、规范性进行初步核验。重点检查:送审结算书的编制是否符合要求;竣工图纸、设计变更、现场签证等核心技术资料是否齐全、签字盖章是否完备;招投标文件、施工合同及补充协议等法律文件是否完整;主要材料设备的采购凭证、认价单等是否与工程实际相符。
3.资料交接与登记:对于符合初步审查要求的资料,应办理正式的交接手续,建立台账,详细记录资料名称、份数、送审日期、送审金额等信息,并由双方签字确认。对于资料不齐或不符合要求的,应一次性告知需补充或完善的内容,待补齐后再行受理。
注意事项:
*警惕“资料后补”风险:对于施工单位声称“后续补充”的关键资料,应在接收记录中明确标注,并约定补充时限,避免审核过程中因资料缺失导致反复或争议。
*重视送审资料的合规性:特别关注各类签证、变更等文件的签署程序是否符合合同约定及公司管理规定,对于签字不全或超越权限签署的文件,应审慎对待。
*建立资料管理责任制:指定专人负责资料的接收、登记、保管与分发,确保审核过程中资料的安全性与可追溯性。
二、审核实施阶段:从合同解读到量价核实
在完成资料的初步审查与受理后,审核工作即进入实质性的审核阶段。这一阶段是结算审核的核心,需要审核人员具备扎实的专业知识、丰富的实践经验以及严谨细致的工作态度。
(一)熟悉项目情况与合同条款梳理
深入理解项目背景与合同约定是确保审核工作方向正确的前提。
*项目概况把握:审核人员应通过阅读项目可行性研究报告、初步设计文件、施工组织设计等资料,了解项目的建设规模、结构类型、工艺流程等基本情况。
*合同核心条款解读:重点研读合同中的计价方式(固定总价、固定单价、可调价格等)、结算原则、工程量计算规则、取费标准、材料价格调整方法、工期奖惩、变更签证的确认程序及计价办法、风险范围划分等关键条款。合同是结算审核的根本依据,任何偏离合同约定的审核都可能引发争议。
(二)工程量审核:精准是核心
工程量审核是结算审核中耗时最长、争议最多的环节,其准确性直接影响结算造价的真实性。
*依据充分性:严格按照合同约定的工程量计算规则,结合竣工图纸、设计变更、现场签证、施工记录等资料进行工程量计算。对于隐蔽工程,需核查相关的验收记录和影像资料。
*计算准确性:审核人员应熟练掌握工程量计算软件及相关规范,对施工单位报送的工程量逐项进行复核。特别关注那些容易重复计算、多算、错算的部位,如土方开挖与回填的放坡系数、混凝土构件的保护层厚度、装饰装修工程的面积计算等。
*现场核实必要性:对于图纸与现场存在差异、或签证描述不清的项目,应组织建设单位、监理单位及施工单位共同进行现场踏勘核实,形成书面记录,作为工程量调整的依据。
(三)计价与费用审核:合规与合理并重
在工程量核实的基础上,需对工程的计价、各项费用的计取进行细致审查。
*综合单价审核:对于采用固定单价合同的项目,审核投标报价中的综合单价是否与合同一致,有无擅自调整。对于新增项目或变更项目的综合单价,应审查其组价的合理性,是否符合合同约定的组价原则或市场行情。
*定额套用与换算审核:检查定额的选用是否恰当,是否存在高套、错套定额的情况。定额换算是否符合规定,换算过程是否正确。
*取费标准与程序审核:严格按照合同约定的取费基数、取费费率及取费程序进行审查。关注企业管理费、利润、规费、税金等的计取是否符合国家及地方相关规定和合同要求,工程类别、取费等级的确定是否准确。
*材料价格审核:材料价格是影响工程造价的重要因素。审核主要材料价格是否符合合同约定(如信息价、认价单、甲方供材价等),材料价差调整是否按合同约定的方法和周期进行。对于认价单,需核查其真实性和有效性。
*措施项目费审核:措施项目费的计取应结合施工组
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