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数据管理安全规范承诺函（7篇）

数据管理安全规范承诺函第1篇

合同编号：__________

一、总则

1.1为加强数据管理安全工作，保障公司核心数据资产安全，维护公司合法权益及客户信息安全，根据《_________网络安全法》、《_________数据安全法》、《_________个人信息保护法》等相关法律法规，以及行业数据安全管理标准，特制定本数据管理安全规范承诺函。

1.2本承诺函旨在明确数据管理安全责任，规范数据处理流程，防范数据安全风险，保证数据全生命周期内的安全可控。承诺人承诺严格遵守本规范，全面履行数据管理安全义务。

1.3承诺人是指所有接触、管理、使用公司数据的员工、合作伙伴及第三方服务提供商，包括但不限于数据采集、存储、传输、处理、销毁等环节的相关人员。

二、数据分类分级管理

2.1承诺人承诺对公司数据进行全面分类分级，根据数据敏感性、重要性及合规要求，将数据划分为不同安全级别，如公开级、内部级、秘密级、核心级等。

2.2不同级别的数据应采取相应的安全保护措施，明确数据访问权限、使用范围及传输方式，保证数据在存储、传输、使用等环节的安全可控。

2.3承诺人应建立数据分类分级管理制度，定期对数据进行安全评估，及时调整数据安全级别及保护措施，保证数据安全管理的动态性和有效性。

三、数据采集与录入

3.1承诺人承诺在数据采集过程中，严格遵守数据采集规范，保证采集数据的合法性、正当性及必要性，不得采集法律法规禁止采集的数据。

3.2承诺人在采集个人信息时，应明确告知数据主体采集目的、使用范围、存储期限等信息，并取得数据主体的同意，保证个人信息采集的知情同意原则。

3.3承诺人应采用安全可靠的数据采集技术手段，防止数据在采集过程中被窃取、篡改或泄露，保证数据采集过程的安全性。

四、数据存储与备份

4.1承诺人承诺对存储的数据采取必要的安全保护措施，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等，保证数据在存储过程中的安全性和完整性。

4.2承诺人应建立数据备份机制，定期对数据进行备份，并保证备份数据存储在安全可靠的环境中，防止数据因硬件故障、自然灾害等原因造成丢失。

4.3承诺人应制定数据恢复预案，定期进行数据恢复演练，保证在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据，保障业务的连续性。

五、数据传输与交换

5.1承诺人承诺在数据传输过程中，采取必要的安全保护措施，包括但不限于数据加密、传输协议选择、传输路径优化等，保证数据在传输过程中的安全性和完整性。

5.2承诺人在与外部伙伴或第三方进行数据交换时，应签订数据安全协议，明确双方的数据安全责任，保证数据交换过程的安全可控。

5.3承诺人应限制数据传输范围，不得将数据传输到未经授权的设备或网络中，防止数据在传输过程中被窃取、篡改或泄露。

六、数据处理与使用

6.1承诺人承诺在数据处理过程中，严格遵守数据使用规范，保证数据使用的合法性、正当性及必要性，不得超出数据采集目的范围使用数据。

6.2承诺人在处理个人信息时，应遵循最小必要原则，仅处理实现目的所必需的数据，并采取相应措施防止个人信息被泄露、篡改或丢失。

6.3承诺人应建立数据处理流程管理制度，明确数据处理环节的责任人及操作规范，保证数据处理过程的安全可控。

七、数据销毁与归档

7.1承诺人承诺对不再需要的数据进行安全销毁，防止数据被非法恢复或泄露，保证数据在销毁过程中的安全性。

7.2承诺人应采用安全可靠的数据销毁技术手段，保证数据被彻底销毁，无法被恢复或读取。

7.3承诺人应建立数据归档管理制度，对需要长期保存的数据进行归档管理，保证归档数据的安全性和完整性。

八、数据安全事件响应

8.1承诺人承诺建立数据安全事件响应机制，制定数据安全事件应急预案，明确数据安全事件的报告、处置、调查及恢复流程。

8.2承诺人在发生数据安全事件时，应立即启动应急预案，采取必要措施防止事件扩大，并及时向相关部门报告事件情况。

8.3承诺人应定期进行数据安全事件演练，提高事件响应能力，保证在发生数据安全事件时能够及时有效地处置事件。

九、数据安全监督与检查

9.1承诺人承诺建立数据安全监督与检查机制，定期对数据管理安全工作进行监督检查，及时发觉并整改数据安全风险。

9.2承诺人应设立数据安全管理部门或指定专人负责数据安全管理工作，定期对数据管理安全工作进行评估，保证数据管理安全工作的有效性。

9.3承诺人应接受相关部门的监督检查，积极配合相关部门的数据安全管理工作，保证数据管理安全工作的合规性。

十、数据安全培训与教育

10.1承诺人承诺对接触、管理、使用公司数据的员工进行数据安全培训，提高员工