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残疾儿童康复服务档案管理职责及制度

一、康复服务档案管理员岗位职责

1.认真学习贯彻党政的各项规章制度，努力钻研康复服务业务知识，积极主动、保质保量地完成岗位工作。

2.制定并认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

2.严格遵守康复中心档案管理制度，认真做好项目档案收集、整理、归档、保管、借阅和统计等工作。

3.对康复服务各种门类、载体的档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供借阅。

4.定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补、复制或作其它技术处理。

5.根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。

6.熟悉保存档案，充分发挥档案作用，为康复服务各项工作提供便利。严格执行保密、借阅制度，办理好借阅手续登记等工作；

7.严守康复中心机密，正确处理借阅和保密的关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为公司发展服务。

8.本岗位职责作为个人年度述职和岗位人员考核的基本内容。

二、档案管理制度

1.保存的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。

2.档案保管必须设置专用箱、柜具，严禁在箱、柜内存放食品和寄存任何与档案无关的杂物，并有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。

3.箱、柜具排列要自左至右，并便于管理和通风，是多节组合柜的要自上而下地编制柜具顺序号。

4.案卷排列要按自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。

5.每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报并采取措施，解决存在问题。

6.严格档案的出入手续，做好日常登记、统计工作。

7.档案管理人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况等详细交待清楚，办好交接手续后方可离职。

三、档案保密制度

1.档案管理人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和康复中心的保密规定。

2.档案资料要严格管理，经常清点，不丢失，不泄密。

3.不得随便摘录档案资料，不准把受控档案资料外借（非康复中心部门）或带出，私人通信、谈话不得涉及机密档案内容。

4.工作中形成的带有字迹的废纸要及时碎毁，以免泄密。

5.因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者，依据康复中心《员工绩效考核办法》相关规定，视情节轻重予以相应处罚。

6.凡查阅受控档案，查阅人员未经许可不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。

四、档案借阅制度

档案的借阅只限本康复中心在职人员，外单位或个人查阅档案，查阅人须持个人有效证件，经分管领导同意后，方可办理查阅手续。

1.档案管理人员要熟悉保存档案资料的情况，了解管理处各项工作对借阅档案的需要，积极做好借阅工作。

2.对保存档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。

3.积极搞好档案收集工作，重要人员变动，重大事件，基础数字汇编，文件汇集要及时准确。

4.凡借阅档案资料者，特别是借阅受控档案资料，要说明借阅目的，经领导批准后方可借阅。借阅人要填写《文件（资料）查阅、借阅、复制登记表》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围，并不得转借他人。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。外借档案资料时间不得超过三天。

5.借阅人要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

五、档案鉴定销毁制度

1.档案是康复中心的宝贵财富，未经鉴定，任何人不得随意销毁到期的档案。

2.鉴定工作要在康复中心主管领导下，由分管领导、档案管理人员和有关人员组成鉴定小组，根据档案的保存价值和本康复中心“档案保管期限”进行。

3.定期对保存档案进行鉴定，鉴定时，必须严格掌握，慎重从事，准确判断档案的存毁。

4.对于短期（一年以下）的档案，到期后应逐件审查，根据实际情况，直接判定其价值，一时无法确定其价值的应按照“保存从宽，销毁从严”的精神办理。需要保存的文件取出留存，延长保管期限，对保管期限满，无继续保存价值的按规定手续销毁。

5.对于无保存价值的档案，经鉴定小组提出鉴定销毁意见，将需要销毁的档案登记造册，经分管领导批准后，由二人以上在指定地点监销，批准和执行销毁人员在《文件（资料）销毁申请记录表》上签字，以示负责。

6.销毁档案时要严格执行保密制度，严防遗失和泄密。档案销毁后，管理部门应妥善将销毁清册存档保管。

六、档案统计制度

1.档案资料的收进和移出随时进行登记。

2.案卷数量要每季度汇总、核对一次。

3.及时准确地掌握并记录档案资料的借阅情况及效益。

4.按照上级