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2025/12/22展销会会展管理汇报人：WPS

CONTENTS目录01展销会前期筹备02展销会现场管理03展销会后续总结

展销会前期筹备01

目标与定位确定参展商定位根据行业特性筛选目标参展商，如2023上海进博会明确将食品、汽车等6大领域作为重点招展方向。观众群体细分通过市场调研锁定核心观众，如广州美博会精准定位美妆行业从业者，观众专业度达85%以上。

目标与定位确定展会主题设定结合行业趋势确定主题，如2024深圳电子展以“智能科技·数字未来”为主题吸引高新技术企业。预期成果量化设定可衡量目标，如某家居展销会计划吸引500家参展商、10万观众，达成3000万意向成交额。

场地选择与布置区位与交通评估选择城市核心商圈或交通枢纽，如上海虹桥商务区，需确保地铁30分钟直达、停车场≥500车位。空间功能规划按展区划分：标准展位（3m×3m）占60%、特装展位（≥36㎡）占30%，预留10%公共活动区。视觉形象设计采用模块化展台搭建，参考广交会标准，主通道宽度≥3米，楣板高度统一为2.5米。

参展商邀请与筛选制定邀请标准明确行业分类（如电子、家居）、企业规模（年营收超500万）及品牌知名度，参考上海进博会筛选先例。多渠道定向邀请通过行业协会推荐（如中国连锁经营协会）、往届展商回访及精准邮件推送（含3D展位效果图）。

参展商邀请与筛选资格审核评估组建5人评审组，从产品创新性（占40%）、市场口碑（30%）、参展方案完整性（30%）三维度打分。动态名单管理建立ABC分级邀请机制，预留20%备选展位，如广州广交会采用72小时确认制保障参展商质量。

宣传推广策略社交媒体精准投放联合抖音、微信视频号发起#展销会好物推荐话题挑战，邀请3位百万粉丝KOL拍摄逛展预告，单条视频曝光量预计达50万+。行业媒体深度合作与《中国会展》杂志合作推出专题报道，专访3家参展龙头企业CEO，同期在官网及行业数据库同步推广，触达10万+专业观众。线下场景体验引流在展会周边3公里社区、写字楼设置VR体验站，市民扫码可提前“云逛展”，现场注册即送定制伴手礼，预计覆盖2万+潜在访客。

展销会现场管理02

人员安排与职责现场总协调员需统筹各区域工作，如上海进博会设总协调岗，实时处理突发状况，确保日均5万人次参展秩序。展区引导员负责指引观众与展商，广州广交会配置150名引导员，分布各入口与通道，提供咨询服务日均超2万次。

展品展示与维护现场总协调员需统筹全局，如上海进博会设总协调岗，负责协调安保、展位搭建等，确保展会按计划进行。展位服务专员要协助参展商，像广交会安排专员，帮助处理展品摆放、设备调试等问题，提升参展体验。

现场秩序与安全核心区位评估优先选择交通枢纽周边场馆，如上海进博会选址国家会展中心，地铁2号线直达，日均客流量超15万人次。功能分区规划参考广交会展区布局，按展品类型划分30㎡标准展位，设置3米宽主通道及1.5米次通道，确保人流顺畅。配套设施配置每个展区配置220V/380V电源接口，每500㎡设置1个饮用水点，如深圳礼品展在通道两侧加装手机充电站。

客户接待与沟通明确展销会核心目标如某汽车展销会设定“3天成交200台订单+收集5000条潜在客户信息”的量化目标，指导后续招商与宣传方向。精准定位目标受众群体参考上海进博会经验，通过分析地域、消费能力、行业属性等，锁定长三角地区年采购额超千万的企业买家。

客户接待与沟通制定差异化主题定位深圳电子展销会以“智能科技·未来生活”为主题，突出5G设备、AI机器人等前沿产品，与传统电子展形成区隔。设定合理参展规模预期参考往届数据，规划本次展销会吸引200家参展商，展览面积达8000平方米，预计接待专业观众1.2万人次。

展销会后续总结03

效果评估与分析社交媒体矩阵传播搭建微信公众号、抖音、小红书矩阵，如上海进博会前期发布30+短视频，吸引超50万次预约点击，精准触达目标客户。行业协会定向邀约联合中国会展经济研究会，向2000+会员企业发送定制邀请函，配套专属展位优惠，北京国际汽车展曾借此提升30%参展商数量。KOL深度合作宣传邀请3位百万粉丝级行业KOL探馆直播预热，如广州美博会联合美妆博主提前曝光品牌新品，带动观众预注册量增长45%。

经验总结与改进现场总协调组设1名总指挥与2名助理，负责统筹全场，如上海进博会现场总指挥需每小时巡查各区域，协调突发状况。展区服务人员按50个展位配10名服务人员，如广交会每个展区设咨询台，提供展品介绍、指引路线等服务。

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