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2025年申报特级档案室自查报告

为全面评估本单位档案工作水平，切实做好特级档案室申报准备，根据《机关档案管理规定》《特级档案室测评标准》等相关要求，结合单位实际，我们成立由办公室牵头、各业务部门协同的自查工作组，通过实地查看、调阅资料、系统核查、座谈交流等方式，对档案管理体系、基础设施、业务建设、信息化水平及开发利用等方面开展了全面自查。现将自查情况汇报如下：

一、档案工作基础保障情况

（一）组织领导与责任落实。单位始终将档案工作纳入年度重点工作计划，明确“主要领导统筹抓、分管领导直接抓、责任部门具体抓”的工作机制。成立由党委书记任组长、分管办公室的副职领导任副组长、各部门负责人为成员的档案工作领导小组，每季度召开专题会议研究档案工作，2024年以来已召开4次会议，重点解决数字化设备采购、库房扩容、制度修订等问题。制定《档案工作责任清单》，将档案管理纳入部门年度考核（占比5%）、干部岗位职责和岗位目标责任制，形成“人人有责任、事事可追溯”的管理格局。办公室作为档案管理职能部门，设立独立档案科，配备8名专职档案员（其中3人具有副研究馆员职称，5人持有档案管理职业资格证书），定期组织参加省级档案业务培训（2024年累计参训24人次），确保队伍专业化水平。

（二）制度建设与执行。以《档案法》为核心，结合单位实际修订完善《档案管理办法》《归档范围与保管期限表》《档案数字化工作规范》《档案安全应急预案》等23项制度，形成覆盖收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程的制度体系。建立“前端控制、全程管理”机制，在公文办理系统中嵌入归档提醒功能，对科研项目、工程建设等重点业务实行“项目验收与档案验收同步”制度，2024年共完成3个重大项目档案专项验收，整改问题12项，确保应归尽归。严格执行档案查阅审批流程，2024年共受理查阅申请427次，均做到登记规范、利用合规，未发生档案违规使用事件。

二、基础设施建设情况

（一）库房条件。现有独立档案库房3间，总面积420㎡，其中主库房280㎡、过渡库房80㎡、数字化加工室60㎡，满足“三分开”（办公、阅览、库房）要求。库房建筑为框架结构，墙体、屋顶具备防潮、防火、防鼠功能，地面铺设防静电地板，门窗安装防盗栅栏及遮光窗帘。2023年投入120万元对库房进行升级改造，增设保温层、防水卷材，经专业机构检测，库房承重达800kg/㎡，符合《档案馆建筑设计规范》要求。

（二）安防系统。配备“九防”（防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防尘、防高温、防鼠、防虫）设施设备，安装智能消防系统（烟感、温感探测器36个，七氟丙烷自动灭火装置2套）、红外监控报警系统（24小时实时录像，存储周期90天）、门禁系统（人脸识别+密码双重认证）。与本地消防支队建立联动机制，每季度开展消防演练（2024年已开展3次），年度消防检测合格率100%。

（三）温湿度控制。安装恒湿恒温空调4台、去湿机6台、加湿器2台，配备智能温湿度监控系统，实现温湿度数据实时采集、自动调节和超限预警。2024年1-11月监测数据显示，库房温度始终保持在14-24℃（平均19℃），相对湿度35-45%（平均40%），符合《档案库房技术管理暂行规定》标准。

（四）装具与设备。配置密集架52列（1040节），档案柜36组，所有装具均为优质冷轧钢板制作，标签标识统一规范。配备档案数字化扫描仪3台（其中A3幅面高速扫描仪1台）、光盘刻录机2台、服务器4台、磁盘阵列2组（存储容量120TB）、防磁柜8个（存放重要照片、录音录像档案）。2024年新增移动硬盘10个（4TB/个）用于数据备份，设备完好率保持98%以上。

三、档案业务建设情况

（一）资源建设。严格执行《归档范围与保管期限表》（经省级档案主管部门审核备案），明确文书、科技、会计、声像、电子、业务等6大类42小类归档内容，覆盖单位全部职能活动。建立“部门兼职档案员—档案科—分管领导”三级审核机制，2024年接收各部门归档文件材料12687件（其中文书档案8923件、科技档案2156件、会计档案1024件、声像档案584件），经核查，归档文件完整率99.8%、准确率99.5%，无缺失、遗漏或重复归档问题。

（二）整理质量。按照《归档文件整理规则》《照片档案管理规范》等标准，统一采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法，文书档案以“件”为单位整理，科技档案按项目立卷，声像档案按时间—主题分类。2024年抽查5个部门归档文件1200件，整理合格率100%，案卷（件）封面填写规范、目录清晰、装订整齐，符合“完整、准确、系统”要求。

（三）鉴定与销毁。成立档案鉴定工作小组（由办公室、业务部门、档案科负责人及专家组成），每3年开展一次到期档案鉴定。2024年完成20