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关于印发《集团公司印信证照

管理办法》的通知

本部各部室：

为切实加强企业印章管理，防范印章管理和使用风险，按照上级相关文件精神，集团公司已就《XX（集团）有限公司印信证照管理办法（试行）》进行修订，现印发给你们，请严格遵照执行。

2026年1月6日

XX（集团）有限公司印信证照

管理办法

第一章总则

第一条印信证照是企业法人的资格证明，是企业进行经营活动的资信证明，直接关系企业的根本利益和安全。为统一规范集团公司印信证照管理，保护集团公司法定权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司印信证照管理工作。

第三条集团公司所属各全资企业、控股企业（含直接控股、相对控股）、非企业法人单位（机构）、托管单位应参照本管理办法建立本单位印信证照管理制度。集团公司参股企业参照制定本单位管理制度。

第四条本办法所称印信，主要包括集团公司党委章、公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人章，以及一切法律认可的能够代表企业行为的印鉴、电子印章（以下统称集团印章）和集团公司介绍信。

集团公司本部部室印章、各系统专用章、各领导小组（委员会）章（以下统称部室印章）参照本办法相关要求执行。

第五条本办法所称证照，主要包括集团公司营业执照、开户许可证、机构信用代码证、国有产权登记证、不动产权证（包括海域证、土地证、房产证、房地产证等）等集团公司证照（含电子证照）。

第二章管理原则及工作分工

第六条集团公司本部按照“统筹管理、专业实施”的原则，结合各部门工作实际，对集团公司印信证照实行分级管理。集团公司办公室负责制订集团公司印信证照规章制度和管理体系。集团公司各相关部室按照各自职能分工，对集团公司印信证照进行归口管理，具体包括但不限于以下几个方面：

（一）集团公司党委章、公章、法定代表人章及介绍信由集团公司办公室（党委办公室）负责；

（二）集团公司各领导小组（委员会）章由该机构下设办公室的所在部室负责；

（三）集团公司各系统专用章、本部各部室章由集团公司各相关部室负责；

（四）集团公司营业执照由集团公司投发管理部负责；

（五）集团公司开户许可证、机构信用代码证、国有产权登记证由集团公司财务管理部负责；

（六）集团公司不动产权证由集团公司科工管理部、设施中心（或授权设施公司）分别负责。

第七条集团公司印信证照分工管理部门要明确具体管理办法和工作流程，并做好日常管理工作。其中，集团公司党委章、公章、法定代表人章、财务专用章、营业执照及不动产权证等重要印信证照，分工管理部门须结合工作实际专门制定管理制度及具体使用审批流程。

第三章印章的刻制和启用

第八条印章的刻制申请由印章分工管理部门提出，并填写《印章刻制申请表》（附件1），报集团公司办公室审批通过后，由办公室开具介绍信并指定专人，持相关要件到公安机关指定的具有公章刻制资质的单位刻制。当刻制集团印章时，须经集团公司主要负责人审批同意方能刻制。如行业上级主管部门另有其他规定，从其规定执行。

第九条除必备的集团印章和部室印章以外，如无特别需要，原则上不得刻制各类其他“专用章”。法定名称章不得重复刻章，不得刻制2枚及以上相同印章或以序列号区分的印章，严禁任何部室、单位和个人私自刻制印章。

第十条印章刻制的尺寸、字体、样式要符合《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)有关要求。

第十一条集团公司办公室负责建立集团本部印章登记台账，记载印章名称、种类、用途、生效日期、保管责任部门、保管责任人、是否已注销、是否遗失或被仿冒盗用，并随登记账留存刻制审批单、印章印模。印章分工管理部门遇印章刻制、更换、注销以及保管责任单位或责任人变更等情形时，要及时到办公室登记备案并更新台账。

第十二条印章启用前，印章分工管理部门要将印模报集团公司办公室备案，由办公室印发启用文件，并明确印章内刻文字、启用时间和用途。

第四章印章的保管和使用

第十三条印章分工管理部门要明确印章保管责任人。印章保管责任人上岗前要签《印章保管人员履职承诺书》（附件2），其内容应明确印章名称、种类、数量，并严格按照本办法中有关要求履行保管义务。财务专用章和法定代表人章(或法定代表人授权的人名章)要指定2人分别保管。发票专用章保管人与发票管理人不得为同一人。

第十四条印章保管人发生调整时，应办理印章和印章使用台账交接手续，由印章分工管理部门负责人监督交接，并签署印章交接单（附件3）。

第十五条印章分工管理部门须严格管理日常印章存放。集团印章须在指定场所使用专用保险柜存放，严禁擅自存放他处，严禁交由其他单位或个人使用。部室印章须存放于加锁柜子中，确保存放位置安全可靠。印章不用时，须锁于柜内，确保安全，防止丢失。