集团公司印信证照管理办法2026.pdfVIP

XX（集团）有限公司印信证照

管理办法

第一章总则

第一条印信证照是企业法人的资格证明，是企业进行经营

活动的资信证明，直接关系企业的根本利益和安全。为统一规范

集团公司印信证照管理，保护集团公司法定权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司印信证照管理工作。

第三条集团公司所属各全资企业、控股企业（含直接控股、

相对控股）、非企业法人单位（机构）、托管单位应参照本管理

办法建立本单位印信证照管理制度。集团公司参股企业参照制定

本单位管理制度。

第四条本办法所称印信，主要包括集团公司党委章、公章、

财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人章，以及一

切法律认可的能够代表企业行为的印鉴、电子印章（以下统称集

团印章）和集团公司介绍信。

集团公司本部部室印章、各系统专用章、各领导小组（委员

会）章（以下统称部室印章）参照本办法相关要求执行。

第五条本办法所称证照，主要包括集团公司营业执照、开

户许可证、机构信用代码证、国有产权登记证、不动产权证（包

括海域证、土地证、房产证、房地产证等）等集团公司证照（含

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电子证照）。

第二章管理原则及工作分工

第六条集团公司本部按照“统筹管理、专业实施”的原则，

结合各部门工作实际，对集团公司印信证照实行分级管理。集团

公司办公室负责制订集团公司印信证照规章制度和管理体系。集

团公司各相关部室按照各自职能分工，对集团公司印信证照进行

归口管理，具体包括但不限于以下几个方面：

（一）集团公司党委章、公章、法定代表人章及介绍信由集

团公司办公室（党委办公室）负责；

（二）集团公司各领导小组（委员会）章由该机构下设办公

室的所在部室负责；

（三）集团公司各系统专用章、本部各部室章由集团公司各

相关部室负责；

（四）集团公司营业执照由集团公司投发管理部负责；

（五）集团公司开户许可证、机构信用代码证、国有产权登

记证由集团公司财务管理部负责；

（六）集团公司不动产权证由集团公司科工管理部、设施中

心（或授权设施公司）分别负责。

第七条集团公司印信证照分工管理部门要明确具体管理

办法和工作流程，并做好日常管理工作。其中，集团公司党委章、

公章、法定代表人章、财务专用章、营业执照及不动产权证等重

要印信证照，分工管理部门须结合工作实际专门制定管理制度及

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具体使用审批流程。

第三章印章的刻制和启用

第八条印章的刻制申请由印章分工管理部门提出，并填写

《印章刻制申请表》（附件1），报集团公司办公室审批通过后，

由办公室开具介绍信并指定专人，持相关要件到公安机关指定的

具有公章刻制资质的单位刻制。当刻制集团印章时，须经集团公

司主要负责人审批同意方能刻制。如行业上级主管部门另有其他

规定，从其规定执行。

第九条除必备的集团印章和部室印章以外，如无特别需

要，原则上不得刻制各类其他“专用章”。法定名称章不得重复

刻章，不得刻制2枚及以上相同印章或以序列号区分的印章，严

禁任何部室、单位和个人私自刻制印章。

第十条印章刻制的尺寸、字体、样式要符合《国务院关于

国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发

〔1999〕25号)有关要求。

第十一条集团公司办公室负责建立集团本部印章登记台

账，记载印章名称、种类、用途、生效日期、保管责任部门、保

管责任人、是否已注销、是否遗失或被仿冒盗用，并随登记账留

存刻制审批单、印章印模。印章分工管理部门遇印章刻制、更换、

注销以及保管责任单位或责任人变更等情形时，要及时到办公室

登记备案并更新台账。

第十二条印章启用前，印章分工管理部门要将印模报集团

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公司办公室备案，由办公室印发启用文件，并明确印章内刻文字、