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钉钉请假流程课件XX有限公司汇报人:XX
目录第一章请假流程概述第二章钉钉请假操作指南第四章请假流程中的注意事项第三章请假审批流程第五章请假流程的优化建议第六章常见问题解答
请假流程概述第一章
请假流程简介员工通过钉钉APP提交请假申请,填写请假类型、时间等必要信息。请假申请的提交请假申请提交后,系统自动将申请发送至直接上级进行审批。审批流程的启动员工可实时查看请假申请的审批状态,了解进度。请假状态的跟踪审批完成后,系统会即时通知员工审批结果,包括批准或拒绝信息。请假结果的通知审批通过的请假记录将自动归档,便于员工和HR部门查询和管理。请假记录的归档
请假类型说明员工因病无法工作时,需提交病假申请,并附上医院证明,以获得相应的休息时间。病假员工工作满一定年限后,可享受带薪年假,用于休息和旅游等个人活动。年假员工因私事需要暂时离开工作岗位时,可以申请事假,通常需要提前通知并获得批准。事假员工加班后,可以选择调休来补偿加班时间,调休需提前申请并得到上级批准。调请假流程重要性请假流程的规范化有助于企业或学校高效管理请假事宜,确保工作和教学秩序。规范请假管理0102明确的请假流程能够保障员工的合法权益,避免因请假问题产生不必要的纠纷。保障员工权益03合理的请假流程可以减少审批环节的混乱,提升整体工作效率和员工满意度。提升工作效率
钉钉请假操作指南第二章
登录钉钉平台用户可以在手机应用商店搜索“钉钉”,下载并安装到手机或平板电脑上。下载并安装钉钉应用首次使用钉钉时,需要通过手机号码注册一个钉钉账号,并设置登录密码。注册钉钉账号打开钉钉应用,输入账号和密码,点击登录按钮进入钉钉工作平台。登录钉钉账号为确保账户安全,钉钉可能会要求进行手机验证或邮箱验证,以确认用户身份。验证身份信息
选择请假功能根据个人需求选择事假、病假、年假等不同类型的请假方式,确保请假理由准确。识别请假类型在请假功能中设定具体的请假开始和结束时间,包括时长和日期,以符合实际需求。选择请假时间详细描述请假原因,包括个人情况说明,以便于审批者了解请假的必要性。填写请假原因
填写请假申请根据实际情况选择事假、病假等不同类型的请假,确保申请的准确性。选择请假类型填写请假时间详细填写请假的开始时间和结束时间,包括日期和具体时段。如有必要,上传医生证明或其他相关证明文件,以支持请假申请。上传请假证明完成所有信息填写后,提交请假申请,并等待上级或HR的审批反馈。提交申请并等待审批说明请假原因12345简明扼要地说明请假的原因,以便审批者了解情况并作出判断。
请假审批流程第三章
审批权限设置在钉钉系统中设定不同级别的审批角色,如直接主管、部门经理等,以适应不同请假类型。定义审批角色01根据员工级别和请假天数设定审批额度,如普通员工1天内由主管审批,超过则需更高层审批。设置审批额度02允许企业根据自身管理需求自定义审批流程,如增加或减少审批环节,设置紧急流程等。审批流程自定义03
审批流程步骤员工通过钉钉APP提交请假申请,填写请假类型、时间等必要信息。01请假申请首先由员工的直接上级进行审批,根据工作安排和员工情况做出决定。02审批通过后,人事部门将对请假申请进行复核,确保流程符合公司规定。03请假申请得到最终批准后,系统自动通知员工及相关部门,确保信息同步。04提交请假申请直属领导审批人事部门复核请假生效与通知
审批结果反馈审批通过后,系统会即时通过手机短信或钉钉消息通知员工,确保信息的及时传达。即时通知若请假申请被拒绝,审批人需提供具体原因,帮助员工了解情况并作出相应调整。审批拒绝说明审批结果反馈时,同时告知员工请假期间的工作安排,如交接事项或代理人选。后续工作安排
请假流程中的注意事项第四章
请假时间规定请假时应提前规划,避免影响团队工作进度,确保请假时间与工作安排不冲突。合理安排请假时间遇到突发紧急情况需立即请假时,应尽快通知直属领导,并在事后补交相关证明材料。紧急情况下的处理员工应熟悉并遵守公司的请假政策,如请假天数上限、提前申请时间等规定。遵守公司请假政策
请假材料准备提前准备请假条请假条应包含请假人信息、请假时间、请假原因等,需提前填写并确保信息准确无误。0102收集相关证明材料根据请假类型,可能需要医生证明、会议通知等证明材料,应提前准备齐全。03确认审批流程了解并确认公司内部的请假审批流程,包括审批人和审批所需时间,避免因流程错误导致请假失败。
请假期间的注意事项请假期间应确保手机等通讯工具畅通,以便紧急情况下联系或接收工作信息。保持通讯畅通在请假前应与同事或上级沟通,确保工作交接清楚,避免因个人缺席导致工作延误。完成交接工作请假时应明确告知预计返回工作的时间,并严格遵守,以免影响团队协作和工作进度。遵守请假承诺
请假流程的优化建议第五章
流程简化
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