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员工宿舍管理制度

一、总则：以家之名，构建温暖港湾

员工宿舍不仅是企业为员工提供的基础生活保障，更是连接企业与员工情感的重要纽带。我们始终相信，一个整洁、安全、温馨的居住环境，能让员工更有归属感，从而以更饱满的状态投入工作。本制度制定的核心目的，是在保障宿舍有序运行的前提下，最大限度尊重员工个性化需求，真正将宿舍打造为“第二个家”。

本制度适用于公司全体在职且申请入住宿舍的员工（含试用期员工），由行政后勤部负责日常管理，各部门协同监督执行。制度制定过程中，我们广泛收集了近百位员工的实际需求，结合过往管理经验优化调整，力求既体现规范性，又充满人文关怀。

二、入住与退宿管理：明确流程，守护权益

2.1入住申请条件与流程

并非所有员工都可申请宿舍——考虑到宿舍资源有限，优先保障异地就职、通勤距离超过1小时（以公司为起点）或因项目需要长期驻勤的员工。申请时需填写《员工宿舍入住申请表》，经部门负责人签字确认后提交行政后勤部审核。审核重点包括：是否符合优先条件、过往有无严重违纪记录（如因破坏宿舍设施被警告）、当前宿舍剩余床位是否匹配（原则上同性员工同住，每间不超过4人）。

审核通过后，行政后勤部会在3个工作日内安排入住，同时与员工签订《宿舍入住协议》。协议中会明确告知：宿舍内所有设施（床、衣柜、空调等）为公司资产，员工仅有使用权；入住需缴纳200元押金（退宿无设施损坏可全额退还）；禁止私自调换床位或留宿非本宿舍人员。这些细节的明确，既是对公司资产的保护，也是对员工权益的规范保障。

2.2退宿手续与注意事项

员工因离职、调岗或个人原因需退宿时，需提前7天向行政后勤部提交《退宿申请单》。退宿当天，由行政后勤人员与员工共同验收宿舍：检查设施是否完好（如墙面有无钉孔、电器能否正常使用）、卫生是否达标（地面无明显污渍、垃圾已清空）、私人物品是否全部搬离（避免遗留物品被清理）。验收通过后，退还押金并开具《退宿确认单》；若设施损坏需赔偿，会当场说明损坏原因及赔偿标准（如人为损坏空调遥控器赔偿50元，墙面钉孔修补费30元/处），确保流程透明。

曾有位老员工退宿时，因粗心将一副贵重字画遗落在衣柜里，好在行政部按流程保留了3天待领期，最终物归原主。这也提醒我们：退宿流程中的“物品清点”环节，不仅是责任划分，更是对员工财产的贴心守护。

三、日常行为规范：共建和谐，从细节做起

3.1作息与噪音管理

宿舍是公共空间，保持良好的作息是基本的邻里责任。我们规定：每日23:00至次日7:00为“安静时段”，期间禁止大声喧哗、播放高分贝音乐或进行剧烈运动（如跳绳）。考虑到部分员工上夜班，安静时段的噪音标准以“正常交谈声不超过隔壁房间可清晰听见”为限。曾有员工因深夜打游戏开语音被投诉，经沟通后他主动调整了作息，并在宿舍群里发了小零食表示歉意——这种互相理解的氛围，比单纯的处罚更有温度。

3.2访客与外来人员管理

原则上不鼓励非本宿舍人员（含家属、朋友）留宿。若遇特殊情况（如外地亲友临时到访），需提前24小时向行政后勤部报备，填写《访客登记表》，注明访客姓名、关系、到访时间及离开时间，且单次留宿不超过2天。访客需遵守宿舍所有规定，否则责任由被访员工承担。这条规定并非“一刀切”——去年有位员工的母亲从老家来看病，临时借住宿舍3天，行政部特批了延长申请，还帮着联系附近医院，员工事后说：“这比住在宾馆更安心。”

3.3物品摆放与空间使用

宿舍内个人物品需集中放置在床位对应的衣柜、书桌区域，公共区域（如客厅、阳台）禁止堆放私人物品（如快递箱、闲置衣物）。阳台晾衣需按“从左到右”顺序悬挂，避免遮挡他人衣物；卫生间洗漱用品需在置物架上按床位分区摆放，禁止混放。这些细节规定看似琐碎，实则能减少很多日常矛盾。比如之前因晾衣顺序问题引发过争执，现在明确后，大家自觉排成“小长龙”，反而成了宿舍的一道小风景。

四、设施维护与维修：爱护公物，共享便利

4.1设施责任划分

宿舍内设施分为“公共设施”（如电梯、热水器、走廊照明）与“个人设施”（如床位、衣柜、插座）。公共设施由行政后勤部统一维护，每周五安排专人检查；个人设施由使用员工负责日常清洁与保管，若因使用不当造成损坏（如衣柜门因暴力关闭脱落），需按折旧价赔偿（新衣柜800元，使用1年折旧20%，赔偿640元）。

我们特意在每间宿舍张贴了《设施维护责任卡》，上面标注了每个设施的负责人和报修电话。去年冬天，某宿舍热水器突然故障，员工通过卡片上的电话联系维修，半小时内师傅就到了，还教大家如何正确调节温度——这种“有问题找得到人”的机制，比贴十张公告更管用。

4.2报修流程与响应

员工发现设施故障（如空调不制冷、水龙头漏水），可通过两种方式报修：一是在宿舍公告栏填写《报修单》，二是通过企业微信“宿舍服务”模块提交。行政后勤部接到报修后，会在2