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2025年企业合同管理规范实施实施指南

1.第一章企业合同管理总体原则

1.1合同管理目标与原则

1.2合同管理组织架构与职责

1.3合同管理流程规范

1.4合同管理信息化建设要求

2.第二章合同签订与审核流程

2.1合同签订前的准备工作

2.2合同文本的编制与审核

2.3合同签署与备案流程

2.4合同履行与变更管理

3.第三章合同履行与监控管理

3.1合同履行的监督与检查

3.2合同履行过程中的风险防控

3.3合同履行的跟踪与反馈机制

3.4合同履行的终止与解除程序

4.第四章合同档案管理与归档

4.1合同档案的分类与编号

4.2合同档案的保管与调阅

4.3合同档案的销毁与归档管理

4.4合同档案的电子化管理要求

5.第五章合同合规与法律风险控制

5.1合同法律效力与合规性审查

5.2合同条款的合法性与合规性审核

5.3合同履行中的法律风险防范

5.4合同纠纷的处理与解决机制

6.第六章合同管理的信息化与数字化

6.1合同管理系统的建设要求

6.2合同数据的标准化与共享

6.3合同管理的智能化与自动化

6.4合同管理的绩效评估与优化

7.第七章合同管理的培训与考核

7.1合同管理知识的培训机制

7.2合同管理人员的考核标准

7.3合同管理能力的持续提升

7.4合同管理工作的监督检查与反馈

8.第八章附则与实施要求

8.1本规范的适用范围与实施时间

8.2合同管理的监督与责任追究

8.3本规范的修订与解释权

第一章企业合同管理总体原则

1.1合同管理目标与原则

合同管理是企业运营的重要组成部分，其核心目标是确保合同在签订、履行、变更、解除等全生命周期中实现合法、合规、高效、可控。企业应遵循以下原则：

-合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规及行业规范，确保合同内容合法有效。

-风险控制原则：通过合同管理降低法律风险、财务风险和运营风险，保障企业权益。

-效率与规范并重：在保证合同质量的前提下，提升合同处理效率，实现流程标准化。

-动态管理原则：合同管理应随业务发展不断优化，适应企业战略变化和市场环境。

根据《2025年企业合同管理规范》要求，企业合同管理应实现全流程数字化、智能化，确保合同信息的准确性和可追溯性。据统计，2023年全国合同纠纷中，因合同条款不明确或管理不规范导致的纠纷占比超过35%，因此合同管理的规范性至关重要。

1.2合同管理组织架构与职责

企业应建立专门的合同管理部门，明确各部门在合同管理中的职责分工，确保合同管理工作的高效执行。

-合同管理部门：负责合同的起草、审核、归档、执行及监控，是合同管理的牵头单位。

-法务部门：负责合同法律合规性审查，确保合同内容符合法律法规要求。

-业务部门：负责合同的签订与执行，确保合同内容与业务需求一致。

-信息技术部门：负责合同管理系统的建设与维护，确保合同信息的实时更新与安全存储。

根据行业经验，合同管理组织架构应具备“统一领导、分工明确、协同高效”的特点，避免职责重叠或遗漏，确保合同管理工作的全面覆盖。

1.3合同管理流程规范

合同管理流程应遵循标准化、流程化、闭环管理的原则，确保合同从签订到执行的每个环节都有明确的流程和责任人。

-合同起草：由业务部门根据业务需求起草合同文本，确保内容完整、条款清晰。

-合同审核：由法务部门或合同管理部门进行法律合规性审查，确保合同内容合法有效。

-合同签订：经审核通过的合同由双方签署，确保合同生效。

-合同归档：合同签订后应及时归档，便于后续查阅和管理。

-合同执行：合同签订后，业务部门负责执行合同内容，确保履行到位。

-合同变更与解除：合同在履行过程中如需变更或解除，应按照规定流程进行审批和处理。

-合同归档与审计：合同归档后，应定期进行审计，确保合同管理的合规性和完整性。

根据《2025年企业合同管理规范》，合同管理流程应实现“一单一档”管理，确保每份合同都有清晰的记录和可追溯的管理路径。同时，合同执行过程中应建立定期评估机制，确保合同目标的实现。

1.4合同管理信息化建设要求

合同管理信息化是提升合同管理效率和质量的重要手段，企业应根据《2025年企业合同管理规范》要求，推进合同管理系统的建设与应用。

-系统建设：企业应建立统一的合同管理系统，支持合同的电子化、数字化管理，实现合同信息的集中存储与共享。

-数据管理：合同管理系统应具备数据采集、存储