技术资料归档管理规范.docxVIP

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技术资料归档管理规范

技术资料归档管理规范

(一)技术资料归档管理的基本原则与组织架构

技术资料归档管理是确保企业知识资产完整性和可用性的基础性工作。建立科学合理的管理规范需要遵循系统性、标准化和安全性的基本原则。系统性要求将技术资料视为有机整体,从产生到销毁的全生命周期进行闭环管理;标准化强调统一分类编码、格式规范和流程要求;安全性则涉及物理安全、数字安全及权限控制等多维度保障措施。

组织架构方面,应建立由档案管理部门牵头、各业务部门协同配合的矩阵式管理体系。档案管理部门负责制定归档政策、监督执行情况并提供专业指导;技术部门需指定专人负责本部门资料收集与初步整理;信息技术部门则需提供数字化平

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