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丢失率统计规范协议

本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署：

甲方（委托方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（执行方/统计方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于：

1.甲方因管理需要，希望对特定业务范围内的物品丢失情况进行统计、分析和报告。

2.乙方具备进行相关统计工作的能力、经验和资源。

3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就丢失率统计规范事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与范围

1.1丢失的定义：本协议所称“丢失”指协议附件一（如有）或本条后续条款明确界定的物品非正常损耗或可解释原因导致无法找回或无法履行其既定用途的状态。具体包括但不限于：

(1)物品在约定保管或处理区域内经全面查找后确不存在；

(2)盘点记录与账面/应有数量不符，经调查核实非因正常损耗、操作失误可解释或人为盗窃（盗窃事件应按本协议第六条处理）可导致；

(3)其他经双方共同认可确属丢失的情形。

1.2统计范围：本协议项下的丢失率统计范围包括甲方指定的【请填写具体业务流程或环节，例如：XX产品的从A仓库入库、存储至B仓库出库的全过程】，涉及物品为【请填写具体物品名称或类别，例如：型号为XXX的电子元件】。

1.3统计周期：统计周期为自然月度，即每月1日至当月最后一天。乙方应于每月【例如：次月5日】前完成当月数据的统计与报告。

第二条统计方法与流程

2.1数据来源：乙方进行丢失率统计所依据的数据主要来源于甲方提供的【请填写具体系统或记录，例如：仓库管理系统（WMS）】及甲方确认的【请填写其他数据来源，例如：采购订单、入库单、出库单、财务系统记录等】。甲方保证所提供数据的真实性和完整性。

2.2统计方法：乙方将主要采用【请填写具体统计方法，例如：定期实地盘点法结合系统记录核对法】进行统计。具体流程如下：

(1)乙方根据甲方要求，确定每月盘点的时间、范围和具体物品清单。

(2)乙方指派专人进行实地盘点，并核对相关系统记录。

(3)对盘点中发现的差异，乙方需进行初步调查，查找原因。无法合理解释且经甲方确认非正常损耗的差异，按丢失处理。

(4)乙方将根据盘点结果、系统记录及调查情况，按照【请简述计算方法，例如：丢失率=(当期确认丢失物品数量/(期初应有数量+本期入库数量-本期正常消耗及合理损耗数量))*100%】的公式计算丢失率。

2.3数据收集与录入：乙方负责在统计周期内准确收集相关数据，并按照甲方要求的格式和标准录入【请填写具体系统或台账，例如：统计管理系统】。

2.4异常处理：对于统计过程中发现的重大异常数据或情况（例如：连续多期出现非正常的较高丢失率），乙方应立即暂停统计工作，并第一时间通知甲方共同调查处理。

第三条责任与义务

3.1甲方的责任与义务：

(1)提供本协议约定的数据来源系统或记录的访问权限，并确保相关数据的准确性和及时更新。

(2)明确并书面确认本协议第一条中“丢失”的具体定义和识别标准。

(3)指定接口人负责与乙方就统计工作相关事宜进行沟通和确认。

(4)按时审阅乙方提交的统计报告，并在【例如：收到报告后3个工作日】内提出书面意见或确认。逾期未提出意见的，视为确认。

(5)为乙方开展统计工作提供必要的协助，包括提供相关流程说明、配合进行现场调查等。

(6)严格遵守本协议的保密条款。

3.2乙方的责任与义务：

(1)严格按照本协议第一条约定的范围、定义、统计方法与流程进行丢失率统计工作。

(2)确保所使用的数据来源可靠、数据收集准确、统计方法科学、计算过程严谨。

(3)建立并妥善保管统计工作的详细记录和原始凭证，至少保存【请填写年限，例如：三年】。

(4)按照本协议约定的时间和格式，向甲方提交准确、完整的统计报告。

(5)积极配合甲方的合理查询和调查，并根据甲方要求提供必要的统计工作说明。

(6)对在履行本协议过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息以及任何未公开的统计数据进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后【请填写年限，例如：五】年。

第四条报告与沟通机制

4.1报告内容：统计报告应至少包括但不限于以下内容：报告期、统计范围说明、期内应有物品总数、期内实际盘点/记录数量、期内确认丢失物品数量、丢失原因分析（分类统计）、各项原因导致的丢失数量及占比、本期丢失率、与上期对比分析、主要风险点提示、改进建