2026年电子回单归档责任协议.docxVIP

电子回单归档责任协议

甲方（归档方）：_________________

地址：_________________

联系人：_________________

联系电话：_________________

乙方（提供方）：_________________

地址：_________________

联系人：_________________

联系电话：_________________

鉴于甲方需要将业务办理过程中的电子回单进行归档，以便于后续查询和管理，乙方同意提供电子回单数据，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就电子回单归档的相关事宜达成如下协议：

第一条电子回单的定义与范围

1.1电子回单是指甲方在办理业务时，由乙方提供并经甲方确认的，以电子数据形式存在的业务凭证。

1.2电子回单的范围包括但不限于：存款证明、取款证明、转账凭证、汇款凭证、贷款凭证等。

第二条归档责任

2.1乙方负责按照甲方的要求，及时、完整地将电子回单数据传输给甲方。

2.2乙方保证电子回单数据的真实性和准确性，对因提供错误或遗漏的电子回单数据所导致的后果，乙方承担相应的责任。

2.3甲方负责对收到的电子回单数据进行审核、存储和归档，确保电子回单的完整性和安全性。

第三条归档方式与期限

3.1甲方应当采用电子化方式进行电子回单的归档，确保归档数据的可追溯性和便于查询。

3.2乙方应在甲方办理业务后的____个工作日内将电子回单数据传输至甲方指定系统。

3.3甲方应在收到电子回单数据后的____个工作日内完成归档工作。

第四条数据安全与保密

4.1乙方应采取必要的技术和管理措施，确保电子回单数据在传输和存储过程中的安全。

4.2双方对本协议中涉及的商业秘密、客户信息等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.3如因乙方原因导致电子回单数据泄露，乙方应承担相应的法律责任。

第五条违约责任

5.1若乙方未按约定时间提供电子回单数据，每延迟一天，应向甲方支付_____%的违约金。

5.2若甲方未按约定时间完成归档工作，每延迟一天，应向乙方支付_____%的违约金。

5.3如一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或客户信息，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条协议生效与终止

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2如一方提出终止协议，应提前____个工作日通知对方，双方协商一致后终止本协议。

第八条其他

8.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

签订日期：_________________