会计开票流程.pptxVIP

会计开票流程

演讲人：

日期:

CATALOGUE

目录

01

前期准备工作

02

信息核对环节

03

正式开票操作

04

审核校验流程

05

归档管理规范

06

异常情况处理

01

前期准备工作

票据资料审核规范

审核原始凭证

审核客户信息

核对开票信息

检查原始凭证是否合法、合规，内容是否真实、完整，包括发票、收据、购销合同等。

核对开票信息与合同、实际交易情况是否一致，包括开票单位、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。

确认客户名称、纳税人识别号、地址电话、银行账号等信息是否准确、齐全。

开票系统登录流程

输入用户名、密码等登录信息，进行身份验证。

登录开票系统

成功登录后，进入开票操作界面，选择相应的开票项目。

进入开票界面

根据实际需求，设置开票系统的相关参数，如发票格式、打印参数等。

系统参数设置

根据交易类型选择

根据发生的交易类型选择合适的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。

根据客户需求选择

根据客户的要求或合同约定，选择相应的发票类型。

遵守税法规定

在选择发票类型时，需遵守相关税法规定，确保合法合规开票。

发票类型选择标准

02

信息核对环节

客户资质验证要点

验证客户身份信息

确认客户身份证件、营业执照等相关证明文件真实有效。

01

核实客户银行账户

确认客户提供的银行账户信息是否准确，与客户名称是否匹配。

02

验证客户信用状况

评估客户的信用等级，确保客户有支付能力和良好的信用记录。

03

商品服务明细确认

核实商品服务质量

对商品或服务质量进行验收，确保符合合同约定标准。

03

确认服务内容、服务期限、服务费用等信息与服务合同或协议一致。

02

核对服务信息

核对商品信息

确认商品名称、规格、数量、单价等信息无误。

01

金额税额计算复核

确保发票金额与商品或服务实际交易金额一致。

核对发票金额

根据商品或服务的税率和计税方法，计算并核对税额是否正确。

核对税额

确认结算方式是否符合合同约定，如预付款、货到付款等。

核对结算方式

03

正式开票操作

发票信息录入规范

包括客户名称、纳税人识别号、地址电话、银行账号等基本信息。

录入开票信息

核对开票信息

录入商品信息

确认录入的信息准确无误，避免因信息错误导致的开票错误。

包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额等详细信息。

电子发票生成步骤

确认开票信息

在系统中确认已录入的开票信息和商品信息无误。

01

生成电子发票

点击开票按钮，系统自动生成电子发票并赋予唯一发票号码。

02

发送电子发票

将生成的电子发票发送给客户，或通过邮件、短信等方式告知客户发票信息。

03

纸质发票打印要求

盖章存档

打印出的纸质发票需加盖公司公章或财务专用章，并按规定存档备查。

03

打印内容包括发票号码、开票日期、客户名称、商品信息、金额等要素。

02

打印内容

打印设置

选择正确的打印纸张和打印模板，确保打印效果清晰、规范。

01

04

审核校验流程

检查票据抬头是否与购货方或销售方名称一致。

核对发票金额与合同、实际交易金额是否相符。

确认税率和税额是否准确，避免漏税或多缴税款。

检查发票上所有信息是否填写完整，包括开票日期、购销双方信息、商品名称、规格型号等。

票面要素自查清单

票据抬头

金额核对

税率及税额

票面信息完整性

主管二次复核机制

主管对票面信息进行再次审核，确保所有信息准确无误。

复核票面信息

主管需核对合同、交易记录等相关文件，以确保发票的真实性和合法性。

核对合同与交易记录

主管需对发票进行风险排查，如发现异常需及时报告和处理。

风险排查

错误票据作废标准

票面信息有误

如发票抬头、金额、税率等重要信息有误，需作废处理。

01

票面污染或损坏

如发票被污染、破损或字迹不清，无法辨认信息的，需作废处理。

02

违反规定开具的发票

如发票存在虚开、代开等违规行为，需立即作废并依法处理。

03

05

归档管理规范

电子台账登记方法

电子台账建立

实时更新

数据校验

权限管理

在会计软件中建立电子台账，记录每笔开票信息，包括开票时间、发票号码、开票金额等。

定期将电子台账与实际开票数据进行校验，确保数据准确无误。

及时更新电子台账，确保最新数据始终可用。

设置电子台账的访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改数据。

纸质票据存档规则

分类存档

票据整理

票据信息记录

保密性管理

将纸质票据按类别（如发票、收据等）和开票时间分类存档。

确保每张纸质票据都平整、无损，方便查阅。

在纸质票据上记录相关信息，如票据类型、开票日期、开票金额等。

确保纸质票据的存放环境安全，防止信息泄露。

备份频率

根据业务量大小，定期（如每周、每月）对电子台账和纸质票据进行备份。

备份存储

将备份数据存放在安全、可靠的地方，如外部硬盘、云存储等。

备份验证

定期验