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人事调动申请及审批流程

一、总则

人事调动是组织根据发展战略、工作需要以及员工个人发展等因素，对内部人力资源进行合理配置和优化的重要管理行为。为规范人事调动管理，确保调动过程的公平、公正、公开，保障员工与组织的合法权益，提高组织运营效率，特制定本流程。本流程适用于组织内部所有正式员工的岗位变动，包括部门内调动、跨部门调动、晋升、降职、轮岗及其他因工作需要产生的岗位调整。

二、调动原则

1.战略导向原则：人事调动应与组织发展战略、部门职能调整及业务发展需求相匹配，优先保障关键岗位和重点项目的人才配置。

2.人岗匹配原则：根据员工的专业技能、工作经验、职业素养及发展潜力，结合岗位任职要求，实现人与岗位的最佳适配。

3.协商一致原则：在充分尊重员工个人意愿的基础上，调动方案应征得员工本人、调出部门及调入部门三方（或相关方）的理解与同意。

4.公平公正原则：调动过程应遵循统一标准和程序，避免个人主观因素干扰，确保机会均等。

5.优化配置原则：通过调动促进人才合理流动，优化组织结构，提升整体团队效能。

三、调动申请与发起

（一）申请主体

人事调动申请可由以下主体发起：

1.员工本人：员工因个人职业发展规划、能力提升需求或其他合理原因，可向所在部门及人力资源部提出调动申请。

2.调出部门：因部门职能调整、人员优化、项目结束或员工能力与现岗位不匹配等原因，部门负责人可提出员工调出申请。

3.调入部门：因业务扩展、新岗位设立或现有岗位人员空缺，且内部无法满足需求时，调入部门负责人可提出人员调入需求。

4.人力资源部：根据组织整体人力资源规划、人才梯队建设需要或高层决策，人力资源部可主动发起相关人员调动。

（二）申请材料

发起调动申请时，需提交以下材料（具体材料清单可根据组织实际情况调整）：

1.《人事调动申请表》：需详细填写员工基本信息、现任岗位、拟调动岗位、调动原因、调动日期等。

2.员工个人简历或履历表。

3.调出部门及调入部门负责人意见（如适用）。

4.其他支持性文件：如员工个人申请书、岗位说明书、绩效考核材料等（视情况提供）。

四、内部沟通与评估

在正式提交调动申请前及审批过程中，相关方应进行充分的内部沟通与评估：

1.员工与直接上级沟通：员工本人发起调动时，应首先与直接上级进行沟通，说明调动意愿及原因，听取上级意见。

2.部门间沟通：调出部门与调入部门负责人就调动事宜进行沟通，明确员工在新岗位的工作内容、职责要求、期望目标等，评估员工是否符合调入岗位需求，以及调出对原部门工作的影响。

3.人力资源部初步评估：人力资源部介入后，将对调动的合规性、必要性、对组织整体及相关部门的影响、薪酬福利调整建议等进行初步评估。

4.员工适应性评估：必要时，可通过面谈、能力测评等方式，评估员工对新岗位的适应性和发展潜力。

五、审批流程

人事调动审批应遵循逐级上报、分级审批的原则。具体审批路径根据调动类型（如部门内调动、跨部门调动、跨层级调动、跨区域调动等）及组织层级设置确定，通常包括以下环节：

（一）初步审批

1.调出部门直接上级审批：对员工调出申请进行初步审核，签署意见。

2.调出部门负责人审批：对本部门员工调出的必要性、可行性及工作交接安排进行审核。

3.调入部门直接上级/负责人审批：对拟调入员工的任职资格、岗位匹配度进行审核，确认是否接纳。

（二）人力资源部审核

人力资源部收到完整的调动申请材料后，进行以下审核：

1.审核申请材料的完整性、规范性。

2.核查员工劳动合同、服务期、竞业限制等相关条款。

3.评估调动的合规性，是否符合组织人事管理规定及相关法律法规。

4.综合评估调动对组织架构、人员配置、薪酬成本、团队稳定性等方面的影响。

5.就调动后的薪酬福利、职级调整等提出初步意见。

6.审核通过后，将调动申请及相关材料提交至下一审批环节。

（三）高级管理层审批

根据调动的重要性、涉及层级及组织权限设置，调动申请可能需要报送分管领导、总经理或办公会（董事会）进行最终审批。高级管理层主要从组织战略、整体利益角度进行决策。

（四）审批结果反馈

人力资源部负责将最终审批结果及时反馈给调出部门、调入部门及员工本人。审批通过的，进入调动执行阶段；未通过的，应说明原因。

六、调动执行

（一）签发调动通知

审批通过后，由人力资源部正式签发《人事调动通知书》，明确调动员工姓名、原岗位、新岗位、调动生效日期、工作交接要求、薪酬福利调整（如有）等事项，并送达相关部门及员工本人。

（二）工作交接

员工在接到调动通知后，应在规定期限内（通常为调动生效日前）与原部门同事完成工作交接，填写《工作交接清单》，经原部门负责人确认后，方可到新部门报到。工作交接内容包括但不限于