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工程质保金管理流程及表格模板

在工程建设领域，质保金作为保障工程质量、约束施工单位履行缺陷修复义务的重要手段，其管理流程的规范与高效直接关系到项目的最终收尾和各方权益。本文旨在梳理工程质保金从合同约定到最终返还的全流程管理要点，并提供实用的表格模板，以期为相关从业人员提供参考。

一、工程质保金管理核心流程

工程质保金的管理应贯穿于工程项目的后期阶段，从合同签订时的明确约定，到工程竣工验收后的缺陷责任期，直至最终的质保金返还，每一环节都需严谨操作，有据可查。

（一）合同约定阶段：源头把控，明确权责

在工程施工合同签订之初，关于质保金的条款必须明确、具体、具有可操作性。这是后续管理工作的根本依据。主要应明确以下内容：

1.质保金金额或比例：通常按照工程结算价款的一定比例计取，具体比例需符合相关法律法规及行业惯例，并在合同中清晰载明。

2.质保金返还条件：明确约定在何种条件下质保金可予以返还，一般与工程质量是否符合要求、缺陷是否已按规定修复等挂钩。

3.质保金返还期限：区分不同阶段的返还比例和具体时间节点，例如缺陷责任期满后返还多少，或分阶段返还的约定。

4.质保金的管理方式：例如是由建设单位直接留存，还是提交至第三方监管账户，或采用银行保函等替代形式。

5.缺陷责任期的起算时间及期限：通常自工程竣工验收合格之日起计算，具体期限需根据工程性质和相关规定确定。

6.质量缺陷的认定与处理程序：明确在质保期内出现质量问题时，责任如何界定、修复程序如何启动、费用如何承担，以及对质保金的影响。

（二）工程竣工验收与质保期起算

工程竣工验收合格是质保期正式开始的标志，也是后续质保金管理的时间基准点。

1.竣工验收：施工单位完成合同约定的全部工程内容并自检合格后，向建设单位（或监理单位）提交竣工验收申请。建设单位组织相关方进行验收，验收合格后签署《工程竣工验收证书》或类似文件。

2.质保期起算：以竣工验收合格之日为缺陷责任期（质保期）的起始日，并应在验收文件中明确标注。

3.资料移交：竣工验收后，施工单位应按合同约定向建设单位移交完整的工程技术资料、竣工图等，这也是质保金管理的一部分，确保后续维保工作有据可查。

（三）缺陷责任期内的管理

缺陷责任期内，工程质量问题的处理是核心。建设单位（或其委托的物业管理单位、使用单位）需做好日常巡查和质量问题的记录、反馈与跟踪。

1.质量缺陷报告：当发现工程存在质量缺陷时，使用单位或建设单位应及时向施工单位发出书面的《工程质量缺陷通知单》，详细说明缺陷部位、性质、程度及发现时间等。

2.施工单位响应与修复：施工单位在收到通知后，应在合同约定的时间内（如24小时或48小时内）派员到场核查，并按照约定的方案和期限进行修复。

3.修复验收：缺陷修复完成后，施工单位应申请验收，建设单位或监理单位进行验收，合格后签署验收记录。

4.费用承担：因施工单位原因造成的质量缺陷，修复费用由施工单位承担；因使用不当、不可抗力或非施工方原因造成的缺陷，费用承担方式需按合同约定或法律规定执行。

5.记录存档：所有关于质量缺陷的通知、回复、修复方案、验收记录等文件均需妥善存档，作为质保金返还审核的重要依据。

（四）质保金的返还

缺陷责任期满，且工程质量符合约定，或虽有缺陷但已按要求修复完毕，施工单位可申请返还质保金。

1.申请：施工单位在缺陷责任期届满前，向建设单位提交《工程质保金返还申请表》，并附相关证明材料（如缺陷修复验收记录、工程使用情况说明等）。

2.审核：建设单位（可会同监理单位）对申请材料进行审核，核实缺陷责任期内工程质量情况、缺陷修复情况，确认是否存在应扣除质保金的情形及金额。

3.确认与支付：审核通过后，建设单位应在合同约定的期限内（如14天或28天内）将质保金（扣除应扣款项后的余额）支付给施工单位。若有争议，应按合同约定的争议解决方式处理。

4.返还凭证：施工单位收到质保金后，应向建设单位出具收款凭证。

二、工程质保金管理表格模板

（一）工程质保金返还申请表

项目

内容

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:-------------------------------------

**申请单位**

（施工单位全称并盖章）

**项目名称**

**合同编号**

**工程地点**

**竣工日期**

年月日

**质保金总额**

￥[具体金额]

**质保期起算日**

年月日

**质保期届满日**

年月日

**申请返还金额**

￥[具体金额]

**申请事由**

本工程已于[竣工日期]竣工验收合格，至[申请日期]质保期已满。在质保期内，我方已按合同约定履行了质量保修义务，工程质量符合要求。特申请返还质保金。

**附件清单**

1.工程竣