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塑胶地板采购合同样本及注意事项

在商业空间装修、办公环境改造或大型公共场所建设中,塑胶地板因其耐磨、防滑、易清洁、色彩丰富等特性,应用日益广泛。一份权责清晰、条款严谨的采购合同,是保障交易双方合法权益、确保项目顺利进行的基石。本文将提供一份塑胶地板采购合同的参考样本,并附上关键的注意事项,以期为相关从业者提供实用指引。

塑胶地板采购合同(样本)

合同编号:[请自行填写]

甲方(采购方):[公司全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

乙方(供应方):[公司全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

鉴于:

甲方因[项目名称/用途]需要,向乙方采购塑胶地板产品。乙方拥有相应的塑胶地板供应能力,并同意按照本合同约定提供产品及相关服务。为明确双方权利义务,保障合同顺利履行,经双方友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条产品名称、规格型号、数量、单价及总价

1.产品名称:塑胶地板

2.品牌:[品牌名称]

3.规格型号:[例如:XX系列,厚度X.Xmm,耐磨等级X级,具体花色及纹理以双方确认的样品为准]

4.数量:共计[数量]平方米(最终结算数量以甲方实际验收合格的数量为准,允许有±[百分比]的浮动,具体由双方协商确定)。

5.单价:人民币[金额]元/平方米(此单价已包含产品本身、包装、运输、税费及双方约定的其他费用)。

6.合同暂定总价:人民币[金额]元整(大写:人民币[中文大写金额]元整)。

*(注:以上数量、单价、总价为暂定,最终结算总价按甲方实际验收合格的数量乘以本合同约定单价计算。)*

第二条质量标准与要求

1.乙方所供塑胶地板产品必须是全新、未使用过的合格正品,符合国家及行业相关质量标准(如GB/T[相关国标号,可列举主要标准])及甲方提供的技术参数要求。

2.乙方应保证产品为原厂生产,且与双方确认的样品在材质、性能、颜色、花纹等方面完全一致。样品由双方共同封存,作为最终验收依据之一。

3.产品环保性能需符合国家相关规定,如甲醛释放量、VOCs等指标应达到[具体标准级别或数值]。乙方需提供相关的环保证明文件。

4.乙方应随货提供产品合格证、出厂检验报告、使用说明书等相关资料。

第三条交付与运输

1.交付时间:乙方应于本合同签订生效,且甲方支付预付款(如有)及双方确认最终施工区域尺寸后[天数]个工作日内,将全部产品运抵甲方指定地点。

2.交付地点:[详细的交货地址,例如:XX市XX区XX路XX号XX项目工地指定仓库]。

3.运输方式:由乙方负责组织运输,运输费用已包含在合同单价中。

4.风险承担:产品毁损、灭失的风险,在甲方签收前由乙方承担,签收后由甲方承担。

5.包装要求:乙方应采用适合长途运输及仓储的包装方式,确保产品不受损坏。包装上应标明产品名称、规格、型号、数量、生产批号及防潮、防晒等标识。

第四条验收

1.甲方在乙方将产品运抵指定地点后[天数]个工作日内,会同乙方对产品的数量、包装外观进行初步验收。如发现数量短缺或包装破损,甲方有权当场提出异议,乙方应在[天数]个工作日内负责补足或更换。

2.产品的内在质量、规格型号、花色等需在铺设过程中或铺设完成后,按照本合同第二条约定的质量标准及封存样品进行最终验收。

3.如甲方在验收过程中发现产品存在质量问题或与样品不符,应在发现问题后[天数]个工作日内书面通知乙方,乙方应根据甲方要求在[天数]个工作日内负责免费更换、退货或采取其他补救措施,直至验收合格。因此产生的费用由乙方承担,且交货时间相应顺延。

4.乙方应配合甲方的验收工作,并提供必要的协助。

第五条付款方式

1.预付款(可选):本合同签订生效后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同暂定总价的[百分比]作为预付款,即人民币[金额]元整。

2.进度款/到货款(可选):全部产品运抵甲方指定地点,经甲方初步验收合格后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付至合同暂定总价的[百分比](含已支付的预付款)。

3.尾款:产品全部铺设完成并经甲方最终验收合格,双方办理完结算手续后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付至结算总价的[百分比]。

4.质保金(可选):结算总价的[百分比]作为质保金,待产品质保期满[期限,如一年]且无质量问题后[天数]个工作日内,甲方一次性无息支付给乙方。

5.乙方在申请付款时,应向甲方提供合法有效的等额增值税[专用/普通]发票。

6.甲方支付方式:[例如:银行转账]。乙方收款账户信息如下:

开户名:[乙方公司全称]

开户行:[银行名称及支行]

账号:[银

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