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计量器具编号管理操作办法

一、总则

为规范公司计量器具的管理，确保计量数据的准确性、可靠性与可追溯性，实现计量器具从采购、入库、使用、维护、校准直至报废的全生命周期有效管控，特制定本办法。本办法旨在通过统一的编号规则，使每台计量器具都具备唯一的身份标识，以便于日常管理、查询与统计分析，为公司生产经营活动的顺利开展提供计量保障。

本办法适用于公司内部所有用于量值传递、产品检验、工艺控制、能源计量、安全防护及经营管理等方面的计量器具。各部门及相关人员在涉及计量器具的各项活动中，均须严格遵守本办法的规定。

二、职责分工

计量管理部门（或指定的归口管理部门，下同）是计量器具编号管理的牵头部门，负责本办法的制定、修订、解释与监督执行。具体职责包括：组织编制和审核计量器具编号规则；负责公司级计量器具编号的统一登记、建档与发放；监督检查各部门编号使用情况；协调处理编号管理过程中出现的问题。

各使用部门负责本部门计量器具编号的申请、领用、标识维护以及日常使用中的合规性检查。部门内应指定专人（通常为设备管理员或兼职计量员）负责与计量管理部门对接，办理相关编号手续，并及时反馈编号使用中遇到的问题。

采购部门在新购计量器具时，应配合使用部门及时向计量管理部门申请编号，确保器具在入库前或投入使用前完成编号登记。

三、计量器具编号规则

计量器具的编号应遵循唯一性、简洁性、可追溯性及扩展性原则。编号一旦确定，不得随意更改或重复使用。

（一）编号构成

本公司计量器具编号采用组合编码方式，基本结构如下（具体位数及代码可根据公司实际情况调整）：

[部门代码]-[器具类型代码]-[序列号]

1.部门代码：采用1-2位大写英文字母或阿拉伯数字，代表计量器具的归口管理或主要使用部门。部门代码由计量管理部门统一规定并发布，例如：“QA”代表质量保证部，“PD”代表生产部。

2.器具类型代码：采用2-3位大写英文字母或阿拉伯数字，代表计量器具的类别或用途。例如：“TH”代表温度计，“PG”代表压力表，“CA”代表卡尺。器具类型代码由计量管理部门根据公司常用计量器具种类统一制定并发布。

3.序列号：采用3-4位阿拉伯数字，为该类型器具在相应部门内的流水顺序号，从001（或0001）开始依次编排。

（二）编码示例

例如，质量保证部领用的第5台卡尺，若部门代码为“QA”，卡尺的器具类型代码为“CA”，则其编号可为“QA-CA-005”。

（三）特殊情况处理

对于外来借用、临时使用或用于特定项目的计量器具，可在基本编号规则基础上增加前缀或后缀加以区分，并由计量管理部门统一登记管理。报废或长期停用（超出规定年限）的计量器具编号，原则上不再重新分配给新的器具，以确保追溯的唯一性。

四、编号的编制与发放

（一）编号申请与编制

新购计量器具到货后，由使用部门填写《计量器具编号申请单》，经部门负责人签字后，连同器具的相关资料（如合格证、说明书等复印件）一并提交至计量管理部门。

计量管理部门接到申请后，依据本办法规定的编号规则，为该计量器具编制唯一编号，并在《计量器具编号申请单》上填写确认。

（二）编号登记与发放

计量管理部门在完成编号编制后，应立即将该编号及对应的器具信息（如名称、规格型号、精度等级、生产厂家、购置日期、检定/校准状态等）录入公司计量器具管理台账（或管理系统）。

编号确定后，由计量管理部门向使用部门发放带有唯一编号的标识标签。

五、编号的使用与管理

（一）标识要求

使用部门在收到编号标签后，应立即将其牢固、清晰地粘贴或刻印在计量器具的明显位置，确保不易脱落、不易磨损。对于体积较小或不便直接粘贴标签的器具，可将标签固定在其存放盒（或包装袋）上，并在器具上做简易标记关联。

（二）唯一性要求

严禁任何部门或个人擅自更改、涂抹、覆盖计量器具的编号。如发现编号模糊、脱落或损坏，使用部门应及时向计量管理部门申请重新制作和粘贴。

（三）台账管理

计量管理部门应建立健全计量器具编号管理台账，动态记录编号的分配、使用、变更及废止情况。台账内容应至少包括：器具编号、器具名称、规格型号、部门代码及名称、器具类型代码及名称、购置日期、检定/校准周期、上次检定/校准日期、下次检定/校准日期、当前状态（在用、停用、报废、维修等）、存放地点、责任人等信息。

各使用部门也应建立本部门的计量器具分台账，与公司级台账保持一致。

（四）信息变更

当计量器具发生部门间转移、长期停用、维修、报废等情况时，使用部门应及时向计量管理部门报告，办理相关手续，并由计量管理部门在管理台账中更新相应信息。涉及编号变更的（如跨部门长期转移且需更改部门代码的），需重新履行编号申请与发放流程。

六、编号的变更与废止

（一）编号变更

因公司部门调整、器具类型划分标准改变或其他特殊原因确需变更计量器具编号的，由使用部门提出