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员工考勤管理制度（企业通用）

一、总则

作为企业基础管理制度的重要组成部分，考勤管理不仅关乎工作秩序的维护，更直接影响员工权益保障与团队凝聚力建设。本制度以“规范管理、人性关怀、公平公正”为核心原则，旨在通过明确的考勤规则，帮助员工建立良好的工作习惯，同时为企业合理核算人力成本、优化资源配置提供依据。

1.1制度目的

一是保障企业日常运营的有序性，确保各部门工作节奏衔接顺畅；二是维护员工合法权益，明确出勤与薪酬、福利的对应关系；三是通过客观记录员工出勤情况，为绩效考核、职业发展等提供数据支撑；四是传递企业重视规则、尊重劳动的文化理念，增强员工归属感。

1.2适用范围

本制度适用于企业全体在职员工（含试用期员工）。因特殊岗位性质需执行差异化考勤的（如驻外人员、项目制团队），需由部门负责人提出申请，经人力资源部审核、公司管理层批准后，可制定补充细则并备案。

1.3基本原则

公平一致：制度条款对全体员工一视同仁，不因职级、工龄差异设置特殊规则（经审批的特殊岗位除外）；

简便可行：考勤方式与流程设计兼顾管理效率与员工操作便捷性，避免过度繁琐；

人性包容：在坚守底线的同时，针对极端天气、突发家庭事件等特殊情形设置弹性处理机制；

公开透明：考勤记录定期公示，员工可随时核对，异议反馈渠道畅通。

二、考勤时间规定

合理的工作时间安排是考勤管理的基础。企业根据行业特性与岗位需求，实行“标准工时制为主、特殊工时制为辅”的考勤时间体系，具体规定如下：

2.1标准工时制

适用于行政、财务、技术研发等常规坐班岗位。

工作日时间：每日工作8小时（含1小时午休），具体时段为上午9:00-12:00，下午13:00-18:00（冬季可调整为13:30-18:30，需提前1个月通知全体员工）；

休息日：每周固定周六、周日休息（因业务需求需临时调整的，需提前3天通知并安排补休）；

弹性缓冲：考虑到通勤不确定性，每日设置10分钟迟到缓冲期（即9:10前到岗不计迟到），每月累计缓冲次数不超过2次（超出部分按实际迟到时长计算）。

2.2特殊工时制

适用于销售、客户服务、项目施工等需灵活安排工作时间的岗位，需满足以下条件方可申请：

岗位工作内容具有明显的阶段性或流动性（如上门服务、户外勘测）；

部门负责人需提交《特殊工时制申请报告》，说明岗位特性、考勤管理方案（如按任务量考核替代坐班）；

经人力资源部审核、管理层批准后，与员工签订《特殊工时制确认书》，明确考勤记录方式（如工作日报+客户签字确认）及考核标准。

三、考勤方式与操作流程

考勤方式的选择需兼顾准确性与便捷性。企业结合技术手段与传统方法，提供多元化考勤途径，员工可根据岗位特性选择适配方式（需在入职时确认并备案）。

3.1主流考勤方式

智能设备打卡：办公室员工采用人脸识别或指纹打卡机，设备部署在公司入口处，每日上班、下班各打卡1次（午休结束需二次打卡）；

移动定位打卡：外勤员工通过企业微信/钉钉等平台，在规定时间内上传实时位置（精度需覆盖工作区域），允许偏差范围500米（因信号问题导致偏差的，需在30分钟内提交位置截图说明）；

纸质签到表：针对部分年龄较大、不习惯使用智能设备的员工，由部门文员每日9:15前收齐签到表并拍照上传系统，签到表需包含姓名、到岗时间、签字三项内容。

3.2操作规范

打卡时效性：需在到岗/离岗5分钟内完成打卡，超时打卡系统自动标记为“延迟打卡”（需在当日10:00前提交情况说明，经直属领导审批后可不计入异常）；

代打卡管理：严禁员工代他人打卡或委托他人打卡，一经查实，代打卡双方均扣除当月全勤奖50%，累计2次及以上者扣除全部全勤奖并通报批评；

数据同步与存档：考勤系统每日自动同步数据至人力资源部后台，原始记录（含打卡照片、定位信息）留存至少2年，以便追溯。

四、异常考勤处理规则

考勤异常是管理中的常见问题，需明确界定各类情形的判定标准与处理流程，既要守住规则底线，也要体现对员工的人文关怀。

4.1迟到与早退

迟到：9:10后到岗视为迟到，迟到10分钟内（9:10-9:20）每次扣除全勤奖20元；迟到10-30分钟（9:20-9:30）每次扣除全勤奖50元并扣减0.5小时工资；迟到超过30分钟（9:30后）视为旷工半天（扣除当日50%工资）。

早退：17:50前离岗视为早退，判定标准与迟到一致（18:00为正常下班时间，因工作需要加班的需在系统提交《加班申请》）。

特殊情形豁免：因恶劣天气（如暴雨、大雪）、公共交通故障（需提供乘车记录或新闻截图）导致迟到的，可在到岗后2小时内提交证明，经直属领导确认后不计入异常。

4.2旷工认定

有以下情形之一视为旷工：

未按规定请假或请假未获批，擅自离岗超过2小时；

伪造病假条、事假证明（经核实后，除按旷工处理外，情节严重者可解除劳动合同）