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人力资源调岗通知书模板及注意事项

在企业运营与人才发展过程中，因组织架构调整、业务发展需要或员工个人职业规划等原因，员工岗位调整在所难免。一份规范、严谨的调岗通知书，不仅是企业管理规范性的体现，更是保障员工与企业双方合法权益、确保调岗流程顺畅进行的关键。本文将提供一份实用的人力资源调岗通知书模板，并详细阐述相关注意事项，以期为HR从业者提供有益参考。

一、人力资源调岗通知书（模板）

人力资源调岗通知书

致：[员工姓名]先生/女士

员工编号：[员工编号]

您好！

根据公司业务发展需要及您的个人工作表现/职业发展规划（可根据实际情况选择或调整措辞），为更好地实现人岗匹配，发挥您的专业技能与潜力，经公司研究决定，并与您进行初步沟通后（若已沟通），现正式通知您进行岗位调整。具体如下：

1.原岗位信息：

*部门：[原所在部门全称]

*岗位名称：[原岗位全称]

*主要工作职责简述：[简述1-2项核心职责，可选填]

2.新岗位信息：

*新部门：[新部门全称]

*新岗位名称：[新岗位全称]

*新岗位主要工作职责简述：

*[职责一]

*[职责二]

*[职责三，可根据实际情况增减]

*（详细职责请参见附件《岗位说明书》）

3.调岗生效日期：自[YYYY年MM月DD日]起。

4.薪酬福利：您在新岗位的薪酬福利将按照[维持原标准/新岗位薪酬标准/双方协商确定的标准]执行。具体细节将由人力资源部另行与您沟通确认。

5.工作地点：[如工作地点不变，可写“不变，仍为原工作地点”；如变更，写明清新工作地点详细地址]

6.其他说明：

*请您在接到本通知后，于[YYYY年MM月DD日]前与原部门负责人完成工作交接，并到新部门[新部门负责人姓名及职务]处报到。

*工作交接清单及相关物品请按公司规定办理。

*人力资源部将协助您办理相关的内部手续。

希望您在新的工作岗位上继续努力，积极进取，为公司的发展做出更大贡献。

如对本通知内容有任何疑问，请及时与人力资源部[HR联系人姓名]联系，联系电话：[公司内部分机号或HR办公室电话]。

请您于[YYYY年MM月DD日]前在本通知书相应位置签字确认，并将回执联交回人力资源部，以便办理后续手续。

感谢您的理解与配合！

特此通知。

[公司全称]人力资源部（盖章）

[YYYY年MM月DD日]

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员工确认回执

本人[员工姓名]（员工编号：[员工编号]）已仔细阅读并清楚理解《人力资源调岗通知书》（[通知书编号，如有]）的全部内容，同意公司对本人作出的上述岗位调整安排，并将按要求办理工作交接及报到手续。

员工签字：_______________

日期：_______年___月___日

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抄送：公司总经理、原部门负责人、新部门负责人、财务部（如需）、人力资源部存档

二、模板填写说明及要点提示

1.抬头与称谓：务必写全员工姓名及正确的尊称（先生/女士）。

2.员工编号：便于HR系统追踪与管理。

3.调岗原因：简述调岗原因时，应保持客观、正面，如“公司组织架构优化”、“业务发展需要”、“为员工提供更广阔的发展平台”、“基于员工个人职业发展意愿及能力评估”等。避免使用可能引起员工不满或负面联想的表述。

4.岗位信息：原岗位与新岗位的部门、名称需准确无误，使用全称。新岗位职责简述应清晰明了，让员工对新工作有初步认识，详细职责建议附上正式的《岗位说明书》。

5.生效日期：明确具体的生效日期，给员工足够的准备和交接时间。

6.薪酬福利：此条极为敏感和重要。需明确说明薪酬福利的处理方式，是维持不变、按新岗位标准执行（需注明新标准的确定依据和大致范围，或提示将另行沟通细节），还是双方协商确定。表述务必清晰、无歧义，避免后续纠纷。

7.工作地点：若工作地点发生变化，必须明确告知新地点。

8.工作交接与报到：明确交接截止日期、新部门报到对象及报到要求，确保工作平稳过渡。

9.疑问咨询：提供明确的HR联系人及联系方式，方便员工沟通。

10.员工确认回执：此为员工同意调岗的书面凭证，至关重要，必须包含员工手写签字和日期。

11.抄送与存档：明确抄送范围，确保相关部门知晓并配合；公司需加盖公章，并由人力资源部负责存档。

三、调岗操作中的核心注意事项

1.调岗前的充分沟通：

*原则：“先沟通，后通知”。正式发出调岗通知书前，HR及相关管理人员应与员工进行面对面的充分沟通。

*内容：清晰解释调岗原因、新岗位的职责要求、对员工的期望、薪酬福利变化（如有）、职业发展等。

*倾听：认真听取员工的意见、顾虑和诉求，耐心解答疑问