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车辆档案共享使用协议

甲方（档案提供方）：[甲方法定全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（档案使用方）：[乙方法定全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方拥有或控制特定车辆的档案信息，乙方因业务需要需使用该等车辆档案信息，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条车辆档案的定义与范围

1.1本协议所称“车辆档案”是指与特定车辆相关的、具有法律效力或实际意义的各类文件、记录和信息集合。

1.2车辆档案具体包括但不限于：车辆登记证书、行驶证相关记录、购车发票、购车合同、车辆年检记录、维修保养记录、保险单据及理赔记录、车辆事故处理记录、车辆抵押/质押/转让等权属变更证明文件。

1.3本协议项下的车辆档案共享范围限于[具体说明共享车辆的数量、型号、车牌号码范围或特定业务相关的车辆档案]。如需扩大共享范围，需另行协商并签订补充协议。

第二条档案共享的方式与期限

2.1甲方同意通过[具体说明共享方式，例如：指定的电子数据平台提供在线查阅权限/邮件发送电子版/邮寄纸质版]的方式，向乙方共享本协议第一条约定的车辆档案信息。

2.2档案共享期限自本协议生效之日起至[具体日期或条件，例如：二零二四年十二月三十一日/乙方完成特定项目报告之日]止，共计[期限时长]。

第三条档案的使用目的与限制

3.1乙方同意，仅能将共享的车辆档案用于[具体说明使用目的，例如：为乙方客户进行信贷风险评估/协助乙方客户处理保险理赔事宜/进行车辆历史背景调查]等约定目的。

3.2乙方不得将车辆档案提供给任何第三方，不得超出本协议约定的范围使用车辆档案，不得对车辆档案进行复制、摘录、翻译、修改、散布或向公众披露，不得将车辆档案用于任何非法目的或损害甲方利益的活动。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.1.1有权要求乙方按照本协议约定使用车辆档案。

4.1.2保证其提供的车辆档案真实、准确、完整（限于甲方掌握且协议约定的范围）。

4.1.3按照本协议约定的方式及时向乙方提供车辆档案。

4.1.4采取合理的措施保护车辆档案在传输过程中的安全。

4.1.5遵守国家关于车辆档案管理的相关法律法规。

4.2乙方的权利与义务

4.2.1有权在约定范围内、在约定期限内使用甲方提供的车辆档案。

4.2.2应当按照本协议约定的目的使用车辆档案，并确保使用过程符合法律法规及行业规范。

4.2.3严格保密，建立内部管理制度，确保车辆档案的安全，防止丢失、被盗或被非法访问、使用。采取必要的安全措施保护获取的车辆档案信息。

4.2.4如因乙方原因导致车辆档案泄露、丢失或被不当使用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

4.2.5在本协议约定的使用目的完成后或协议终止后[约定时间，例如：三十日]内，按照甲方要求，将所有获取的车辆档案原件或电子数据[选择：返还给甲方/销毁，并书面告知甲方销毁情况]。

4.2.6按照本协议第五条的约定，按时支付相关费用（如适用）。

第五条费用与支付

5.1[选择：乙方应向甲方支付车辆档案共享使用费。费用标准为人民币[具体金额]元/次/辆，共计人民币[总金额]元。/甲方提供本协议约定的车辆档案共享服务免费。]

5.2[如适用]支付方式：乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的以下账户：

开户名：[甲方账户名]

开户银行：[甲方开户行]

银行账号：[甲方银行账号]

5.3[如适用]支付期限：乙方应于[具体时间节点，例如：本协议签订之日/收到甲方提供的首批档案之日]前支付全部费用。

第六条信息安全与保密

6.1双方确认，车辆档案信息涉及敏感信息，具有高度保密性。双方及其工作人员在协议有效期内及协议终止后[约定年限，例如：二年]内，均负有对车辆档案信息保密的义务。

6.2双方应采取不低于行业标准的技术和管理措施，保障车辆档案信息在存储、传输、使用过程中的安全，防止任何未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。

6.3未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式向任何第三方披露车辆档案信息，但法律法规另有规定或乙方已获得相关第三方明确授权的情形除外。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按时、按约定内容提供车辆档案，或提供的档案存在严重错误影响乙方使用，乙方有权要求甲方限期纠正，并可根据情况要求减免相应费用或赔偿损失。

7.2若甲方违反保密义务，泄露车辆档案信息，应向乙方支付违约金人民币[具