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政府办公设备采购及维护合同

一、合同主体

本合同由以下双方签订：甲方为政府机构代表方，乙方为办公设备供应及维护服务提供方。

（一）甲方信息

甲方名称：__________

甲方地址：__________

法定代表人或授权代表：__________

（二）乙方信息

乙方名称：__________

乙方地址：__________

法定代表人或授权代表：__________

二、采购内容

甲方委托乙方供应各类办公设备，包括台式电脑、打印机、扫描仪及其他必需设备，具体设备类型、品牌、型号、数量和规格由双方协商确定。设备交付前需符合国家质量标准，乙方负责提供设备清单详述，包括硬件配置和基本参数。甲方有权根据实际需求调整采购内容，但需提前通知乙方协商一致。

三、交付与验收

乙方应在合同生效后十日内完成设备交付，指定送达地点为甲方办公场所。交付过程包括设备运输、安装、调试及初步培训；甲方有权在接收设备后三日内组织验收，依据采购内容条款检查设备是否符合约定标准。验收合格后，甲方签发书面验收报告；不合格时乙方需无偿更换或维修。设备所有权转移以验收签字之日为界。

四、维护服务

乙方为甲方提供设备日常维护服务，涵盖硬件保养、软件更新、故障排除及技术支持。维护内容包括定期巡检（每季度至少一次）、紧急响应（故障报告后两小时内到场）、数据备份及其他增值服务。乙方承诺确保设备正常运行率达百分之九十五以上；若设备老化需替换，乙方提出建议由甲方审核。维护期限自验收之日起持续，具体服务协议见单独附件或补充条款。

五、双方责任和义务

甲方责任为及时支付款项、提供必要工作环境、配合维护工作并反馈设备使用情况；乙方责任为按约定交付和维护设备、保障服务时效和品质、培训甲方人员、提交维护记录及安全保密。乙方设备来源合法、无知识产权纠纷，维修响应应避免影响甲方正常办公。

六、支付条款

甲方支付总价款__________元人民币，分阶段支付：首期款在合同签署后支付总额百分之五十；设备验收后支付百分之三十；维护服务满一年后支付剩余款项。付款方式采用银行转账，乙方提供合法发票。甲方延迟支付则每日加收欠款额千分之一的滞纳金；支付延误达十日视为违约。

七、违约责任

一方违约需向守约方赔偿损失并支付违约金（违约金额为合同总价百分之五）。例如，乙方未按期交付或维护不达标需免费修复或补偿；甲方延迟支付需补缴滞纳金。因不可抗力致违约可免责但须及时通知，提供证明并协商处理。

八、争议解决方法

双方优先通过友好协商解决争议；协商失败时提交中国仲裁委员会仲裁或按管辖地法院处理，法律适用依据中国相关法规。仲裁结果对双方有约束力。

九、生效与终止

合同自双方代表签署后生效，有效期两年，期满自动续约至双方书面通知终止。终止情形包括合同期满、一方严重违约（补救无效）、不可抗力或双方协商解除。终止前乙方需完成服务移交，甲方结清应付余额。

十、签署部分

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）