超期货款催收函范文及流程说明.docxVIP

超期货款催收函范文及流程说明

在商业往来中，及时回笼资金是维持企业正常运营的生命线。然而，超期货款的出现却成为了许多企业发展道路上的绊脚石。有效的超期货款催收，不仅需要坚定的立场，更需要专业的方法和规范的流程。本文将详细阐述超期货款的催收流程，并提供不同阶段的催收函范文，旨在为企业提供一套实用、严谨的操作指引，助力企业顺利收回欠款，维护自身合法权益。

一、超期货款催收基本流程

超期货款的催收是一个循序渐进、由浅入深的过程，需要根据逾期时间的长短、欠款金额的大小以及客户的反馈情况，采取不同的策略和措施。一个规范的催收流程通常包括以下几个阶段：

（一）事前预防与风险评估

在合作初期，对客户进行充分的信用调查与评估，签订权责清晰的购销合同，明确付款条件、账期及违约责任等，是防范超期货款风险的第一道防线。这一阶段的工作做得扎实，后续的催收工作就能更有依据，也更主动。

（二）账期内提醒

在货款即将到期前的3-5个工作日，通过友好的方式（如电话、邮件或即时通讯工具）提醒客户准备付款。这并非不信任，而是一种专业的商业习惯，有助于客户提前安排资金，也能及时发现可能存在的问题，避免逾期的发生。

（三）逾期初期（逾期1-30天）：友好协商与书面提醒

若货款已逾期，但时间尚短，客户可能确实存在临时的资金周转困难。此时，应以友好沟通为主，了解客户逾期原因，并共同商议解决方案。在电话沟通后，应立即发送一份《催款提醒函》，以书面形式确认逾期事实、欠款金额及原始约定的付款日期，再次明确付款要求，并表达继续合作的意愿。

（四）逾期中期（逾期31-90天）：加强催收与压力施加

若逾期时间超过一个月，客户仍未付款或未给出明确的付款承诺，催收力度需相应加强。可增加沟通频率，除电话外，可考虑上门拜访（如果条件允许且客户值得）。此阶段应发送措辞更为严肃的《催收函》，明确指出逾期的严重性，要求客户在限定时间内支付欠款，并可提及逾期利息或违约金的计算（依据合同约定）。

（五）逾期后期（逾期90天以上）：最后通牒与法律准备

对于长期逾期且客户态度消极或推诿扯皮的情况，应发送《最后通牒函》（或称律师函前警告函），明确告知客户若在最后期限内仍不付款，公司将采取包括但不限于委托律师发函、提起诉讼或申请仲裁等进一步法律措施来维护自身权益。同时，应开始整理所有相关证据材料，如合同、订单、送货单、发票、往来沟通记录等，为可能的法律程序做好准备。

二、超期货款催收函范文

（一）《催款提醒函》（适用于逾期初期，语气相对温和）

标题：关于[合同号/订单号]项下货款支付的温馨提醒函

尊敬的[客户公司名称]：

您好！

首先，感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。

根据双方于[YYYY年MM月DD日]签订的[合同名称]（合同编号：[合同号]），以及后续的[订单号]（如有），我司已于[YYYY年MM月DD日]向贵公司交付了[产品名称/服务内容]，货物/服务已通过贵公司验收，相关发票（发票号码：[发票号]，金额：人民币[具体金额]元）也已于[YYYY年MM月DD日]送达贵公司。

按照合同第[X]条第[X]款约定，该笔货款的应付款日期为[YYYY年MM月DD日]。截至本函发出之日，该笔款项已逾期[X]天，尚欠金额为人民币[具体金额]元。

我们理解贵公司可能偶尔会遇到资金周转的临时不便，但若能尽快安排付款，将有助于我们双方保持良好的合作关系，并确保未来合作的顺畅。

恳请贵公司尽快核实账目，并安排支付上述款项。如有任何疑问或需要我司协助提供进一步资料，请随时与我司财务联系人[联系人姓名]联系，电话：[联系人办公电话]，邮箱：[联系人邮箱]。

期待贵公司的积极回复与款项的早日到账。

顺祝商祺！

[你公司全称]（加盖公章）

[日期：YYYY年MM月DD日]

[你公司地址]

[你公司联系方式]

（二）《催收函》（适用于逾期中期，语气严肃）

标题：关于[合同号/订单号]项下货款的催收函

[客户公司名称]：

现就贵公司拖欠我司货款事宜，特致本函。

根据双方签订的[合同名称]（合同编号：[合同号]），我司已按约履行了全部合同义务，向贵公司供应了[产品名称/服务内容]，并开具了相应发票（发票号：[发票号]，金额：人民币[具体金额]元）。该笔货款的原定付款日期为[YYYY年MM月DD日]。

截至[YYYY年MM月DD日]，上述货款已逾期达[X]天，贵公司尚欠我司货款金额为人民币[具体金额]元。期间，我司曾通过[电话/邮件]等方式多次与贵公司沟通付款事宜，但至今未收到贵公司的任何款项或明确的付款计划。

贵公司的逾期付款行为已违反了双方合同第[X]条关于付款的约定，对我司的正常资金周转造成了不利影响。为避免双方合作关系进一步受损，现郑重要求贵公司：

1.立即核实上述欠款事实；

2.务必于[YYYY年MM月DD日]前将所