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集体活动通知函的标准格式示例

发函单位：[此处填写发函单位名称]

发函日期：[此处填写发函日期，格式：YYYY年MM月DD日]

通知事由

为丰富[此处填写活动目的，例如：员工业余文化生活，增强团队凝聚力]，经[此处填写审批或决定机构，例如：公司管理层研究决定/部门委员会协商决定]，决定举行以下集体活动。现将有关事宜通知如下：

一、活动基本信息

活动主题：[此处填写活动主题]

活动名称：[此处填写活动具体名称]

活动目的：[此处填写活动的具体目的，与通知事由呼应]

主办单位：[此处填写主办单位名称]

承办单位（如有）：[此处填写承办单位名称]

协办单位（如有）：[此处填写协办单位名称]

参与对象：[此处填写活动面向的人员范围，例如：全体员工，部门成员等]

二、活动时间安排

集合时间：[此处填写集合的具体时间，格式：YYYY年MM月DD日（星期X）HH:MM]

集合地点：[此处填写集合地点]

活动开始时间：[此处填写活动正式开始的时间，格式：YYYY年MM月DD日（星期X）HH:MM]

活动结束时间：[此处填写活动预计结束的时间，格式：YYYY年MM月DD日（星期X）HH:MM]

活动持续时间：[此处填写活动预计持续的总时长，例如：约X小时/X天]

三、活动地点详情

活动地点：[此处填写详细的活动举行地点，包括地址]

交通方式建议（如有）：[此处填写推荐的交通方式或路线指引，例如：可乘坐XX路公交，或自驾前往（提供详细地址及停车建议）]

四、活动内容安排

[此处按时间顺序或逻辑顺序，详细列出活动的具体流程和内容。例如：]

[流程/内容一]：[简述该环节的内容或安排]

[流程/内容二]：[简述该环节的内容或安排]

[流程/内容三]：[简述该环节的内容或安排]

…

（如有餐食安排，请单独列出，形式如：）

餐食安排：活动期间将提供[午餐/晚餐]，地点：[用餐地点]/形式：[自助餐/盒饭]等。

五、活动报名与确认

报名方式：[此处明确报名的具体方式，例如：请于X月X日前通过XX系统/邮件回执/联系XX部门/扫描二维码报名等]。

报名联系人：[此处填写负责报名事宜的联系人姓名]

联系电话：[此处填写负责报名事宜的联系人电话]

报名截止时间：[此处填写报名的最后截止时间，格式：YYYY年MM月DD日HH:MM]

报名须知（如有）：[例如：每人限报X名，是否需缴纳费用等]

六、注意事项与要求

为确保活动的顺利进行，请参与人员注意以下事项：

[注意事项一：例如，请准时集合，过时不候]

[注意事项二：例如，请穿着适宜活动的服装和鞋子]

[注意事项三：例如，请遵守活动现场的各项规定，听从工作人员指挥]

[注意事项四：例如，请注意个人财物安全]

[注意事项五：例如，如有特殊健康状况，请提前告知组织者]

[根据活动具体情况，可增删注意事项]

七、其他说明

[可在此处添加其他需要补充说明的事项，例如：活动经费说明、应急预案、备用方案等]

附件清单（如有）

[附件一名称]

[附件二名称]

（如有附件，请在此处列出，并在正文中相应位置提及）

特此通知！

[此处填写发函单位名称]

[此处填写发函日期，格式：YYYY年MM月DD日]

集体活动通知函的标准格式示例（1）

标题

关于举办[活动名称]集体活动的通知函

首部（称谓）

[接收单位/对象]：

——例如：全体员工、各部门负责人、同学等

正文部分

1.活动背景与目的

例如：为丰富公司员工的业余文化生活，增强团队凝聚力，提升团队协作能力，特举办本次集体活动。

2.活动详情

（1）活动时间

——日期：[XXXX年XX月XX日]

——时间：[XX:XX]至[XX:XX]

（2）活动地点

——[详细地点，如：XX公司会议室、XX公园、XX酒店等]

（3）活动内容

——[具体活动安排，如：聚餐、竞赛、讲座、旅行等]

（4）参与对象

——[例如：全体员工、特定部门、自愿报名者等]

（5）报名方式及截止时间

——[例如：通过OA系统报名、联系行政部登记等]

——报名截止：[XXXX年XX月XX日XX:XX]

3.相关须知

（1）着装要求

——[例如：正式服装、休闲装、运动装等]

（2）注意事项

——[例如：请携带身份证、遵守活动秩序、注意安全等]

（3）费用说明

——[如：免费、公司承担、需自费XX元等]

4.联系方式

负责人：[姓名]

联系电话：[XXXX-XXXXXXXX]

邮箱：[XXXX@XXXX]

尾部（落款）

发文单位/组织：[公司名称、部门名称、班级等]

日期：[XXXX年XX月XX日]

附件（如有）

——例如：活动流程表、报名表等

集体活动通知函的标准格式示例（2）

尊敬的部门成员：

主题：关于组织[具体活动名称]的集体活动通知

日期：[日期]

我们荣幸