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广东展览展示设计合同

一、合同主体与合作范围

（一）主体信息条款

合同需明确甲乙双方基本信息，包括设计公司全称、统一社会信用代码、法定代表人及项目负责人联系方式，甲方（委托方）需提供企业营业执照或组织机构代码证复印件作为附件。合作范围条款应详细列明服务内容，涵盖概念设计、深化设计、施工图设计、现场搭建指导等阶段，明确标注是否包含多媒体设备集成、知识产权授权等增值服务。

（二）项目概况说明

需精确描述展览项目核心要素：展会名称（如“中国进出口商品交易会”）、举办地点（具体场馆及展位号）、展示面积（精确至平方米）、展期时长（含布展日、展出日、撤展日）。特别注明设计主题要求，例如“科技赋能未来”主题需体现数字化交互装置，或“绿色环保”主题需采用可降解材料等特殊工艺要求。

二、设计流程与质量标准

（一）标准化设计流程

概念设计阶段（5-7个工作日）：提交2-3套设计方案，包含彩色效果图、平面布局图、设计说明文档，需体现空间动线规划、功能分区（展示区/洽谈区/互动区）及视觉焦点设计。

深化设计阶段（10-15个工作日）：根据甲方反馈修改后，提交CAD施工图（含平面、立面、剖面图）、材料清单（含规格/品牌/环保等级）、灯具点位图及电气系统图。

施工图确认阶段：需通过甲方及场馆方双重审核，重点确认结构安全（抗风载≥0.35kN/m2）、消防通道宽度（≥1.2米）、疏散指示系统等合规性内容。

（二）质量验收标准

采用三级验收机制：概念方案通过甲方书面确认；深化设计需符合《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB50210；最终成果需满足展会主办方《参展商手册》技术规范，包括层高限制（一般≤4.5米）、楣板制作标准、噪音控制（≤65分贝）等细节要求。

三、合同价款与支付机制

（一）费用构成明细

采用分项报价模式：

设计费：按平方米计价（广东地区市场价80-150元/㎡），包含各阶段设计服务

材料费：列出主要材料单价（如防火板120-180元/张、LED灯带35-50元/米），明确用量计算方式

施工管理费：按工程总价8%-12%计取，含现场协调、监理服务

不可预见费：按总造价5%预留，用于应对材料涨价或设计变更

（二）阶梯式支付节点

合同签订后3个工作日支付30%预付款

深化设计通过审核后支付40%进度款

展会开幕后3个工作日支付25%尾款

预留5%质保金，展会结束后30日内无质量问题一次性付清

四、双方责任与风险划分

（一）设计方核心责任

设计合规性担保：确保方案通过消防（GB50016）、结构（GB50009）等强制规范审查

知识产权承诺：保证设计成果不侵犯第三方权益，提供字体授权书（如方正字体商用许可）、图片版权证明等文件

现场技术支持：派驻至少1名设计师驻场（布展期间全程在场），解决施工偏差（允许±3mm误差范围）

（二）委托方主要义务

及时反馈机制：对设计方案审核时限不超过3个工作日，逾期未回复视为默认通过

资料提供责任：需在合同签订后5日内提供企业VI手册、产品资料、参展产品清单等设计依据

场地协调义务：负责办理场馆入场手续，提供场馆结构图、供电容量（一般≤30kW）、给排水接口位置等关键数据

五、变更管理与违约责任

（一）规范变更流程

设计变更需签署《变更确认单》，明确变更内容、增减费用及工期调整：

重大变更（如结构调整）：需额外支付原设计费15%-20%，工期顺延5-7天

一般变更（材料替换）：单价浮动±5%以内不调整总价，超出部分按实结算

紧急变更（展期前7日内）：加收20%加急费，且不保证完全满足变更需求

（二）违约条款设定

设计方延迟交付：每逾期1日按设计费0.5‰支付违约金，累计不超过合同总额10%

方案未通过审核：免费修改不超过3次，仍未通过则退还已付款项并支付15%违约金

甲方逾期付款：每逾期1日按应付款0.3‰支付滞纳金，逾期超15日设计方有权暂停服务

六、常见问题解决方案

（一）设计合规性争议

当设计方案与场馆规定冲突时（如超重荷载），采用“合规优先+替代方案”原则：设计方3日内提交修改方案，增加的加固费用由责任方承担（因甲方要求导致的违规，费用由甲方承担）。可引入第三方审图机构（如广东省建筑设计研究院）出具权威审核报告。

（二）材料供应问题

建立备选供应商名录（至少3家同类材料商），当主供应商无法按时供货时（逾期≥3日），自动启动替代方案，差价控制在±8%以内。环保材料需提供SGS检测报告，甲醛释放量≤0.1mg/m3，符合GB18580-2017标准。

（三）知识产权纠纷

合同中需明确设计成果权属：基础设计方案著作权归设计方，甲方获得展会期间使用权；如甲方需永久使用权，需额外支付设计费20%的买断费用。发生侵权索赔时，由责任方承担全部赔偿（包括律师费、诉讼费），非责任方有权解除合同并追偿损失。

七、特殊条款与争议解决