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文献编号:ZY—XZB—1003
南海市能兴物业管理有限公司版本号:A
发放号:
作业指导书
发放号:
公司组织架构、责、位说明
生效日期:
生效日期:
经审核,批准发放执行。
会审
签署:
拟制审核批准
作业指导书修改状态:0
公司组织架构责位说明
编号:ZY—XZB—1003页码:第1页/共34页
公司组织架构、责、位说明
1.0公司组织架构(见附图)
2.0岗位责与位说明
2.1总经理
2.1.1岗位责
a)贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,熟悉物
业管理的理论和操作内容,努力经营好物业管理公司。
b)制定公司经营管理目的,涉及一系列规章制度、操作程序,规定各级人
员的岗位责任并监督实行,保证各项管理服务工作的质量,使业主满
意。
c)建立健全公司组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,
及时解决管理中暴露的问题。
d)协调、指导总经理助理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司
各方面的工作顺利进行。
e)负责公司全面工作,主管公司行政人事部、财务部工作。
f)有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问
题并解决问题。
g)注重公司文化教育和员工素质教育,建立完善公司运作机制和有效的管
理制度,培养一支作风过硬的员工队伍。
2.1.2开展公共关系活动,与社会同行及政府能部门建立良好的关系,保证
社区管理的良好运作和发展。
2.1.3开展多种经营,努力开拓物业管理市场,减少管理成本,不断提高经济
效益。
2.1.4位说明
a)年龄30岁以上,身体健康;
b)本科以上学历,从事酒店或物业管理行业三年以上;
c)具有良好的公司管理经验和组织协调能力;
d)懂电脑操作。
工作负责范围:公司全面工作,主抓行政人事部、财务部工作。
2.2总经理助理
2.2.1岗位责
a)在总经理的领导下,分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和
各管理处的工作。
b)负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间
的工作关系。
根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理审
作业指导书修改状态:0
公司组织架构、责、位说明
编号:ZY—XZB—1003页码:第2页/共34页
批。
c)负责新物业的接管及管理处的筹备工作。
d)受总经理委托,在总经理因事不在卤位时,代行总经理职
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