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2026年机要员工作考核标准及方法

一、单选题（共10题，每题2分，总计20分）

1.机要员在处理涉密文件时，发现文件内容存在严重错误，应如何处理？

A.直接修改并继续传递

B.暂停传递并向上级报告

C.根据领导指示修改后传递

D.自行决定是否传递

2.机要员在传递机要文件时，应优先选择哪种方式确保安全？

A.公开邮件传输

B.内部加密信道

C.电话口头传达

D.纸质文件当面递交

3.机要员接到上级指示，需紧急传递一份绝密文件，但当前网络环境不稳定，最合适的处理方式是：

A.放弃传递

B.使用纸质文件加急邮寄

C.降低文件密级后传递

D.与上级协商延迟传递

4.机要员在整理归档机要文件时，应遵循什么原则？

A.按时间顺序排列

B.按密级高低排列

C.按部门分类排列

D.以上均不正确

5.机要员在传递机要文件时，如遇特殊情况需暂时中断，应如何记录？

A.不作记录

B.仅记录中断时间

C.详细记录中断原因及后续处理方式

D.由他人代为记录

6.机要员在处理涉密文件时，如发现文件缺失，应立即采取什么措施？

A.自行寻找

B.向直接上级报告

C.查询最近一次传递记录

D.置之不理

7.机要员在传递机要文件时，如需多人签字确认，应确保：

A.签字顺序一致

B.签字时间一致

C.签字人数一致

D.签字位置一致

8.机要员在处理机要文件时，如遇文件内容涉及多个部门，应如何协调？

A.仅向主要部门传递

B.同时向所有相关部门传递

C.根据领导指示选择性传递

D.由机要员自行决定传递范围

9.机要员在传递机要文件时，如发现文件存在泄密风险，应立即采取什么措施？

A.继续传递

B.暂停传递并向上级报告

C.自行修改文件内容

D.向接收方说明风险后继续传递

10.机要员在处理机要文件时，如需使用外部设备（如打印机），应确保：

A.设备已连接网络

B.设备具有加密功能

C.设备已清除历史记录

D.设备由专人保管

二、多选题（共5题，每题3分，总计15分）

1.机要员在处理涉密文件时，应具备哪些素质？

A.高度的保密意识

B.熟练的文件管理能力

C.良好的沟通能力

D.强烈的责任心

2.机要员在传递机要文件时，可能遇到哪些风险？

A.文件丢失

B.文件泄密

C.传递延误

D.文件损坏

3.机要员在整理归档机要文件时，应遵循哪些原则？

A.完整性

B.及时性

C.安全性

D.系统性

4.机要员在处理机要文件时，如遇特殊情况需暂时中断，可能的原因包括：

A.网络故障

B.接收方未及时响应

C.文件内容需进一步核实

D.领导临时指示

5.机要员在传递机要文件时，如发现文件存在泄密风险，应采取哪些措施？

A.立即停止传递

B.向上级报告

C.通知相关人员进行风险评估

D.尝试修改文件内容以降低风险

三、判断题（共10题，每题1分，总计10分）

1.机要员在处理涉密文件时，可以自行决定文件的去向。（×）

2.机要员在传递机要文件时，必须确保文件在规定时间内到达。（√）

3.机要员在整理归档机要文件时，可以删除不必要的记录。（×）

4.机要员在处理机要文件时，如遇特殊情况需暂时中断，可以不作记录。（×）

5.机要员在传递机要文件时，如发现文件缺失，可以自行寻找。（×）

6.机要员在处理机要文件时，如需多人签字确认，可以由他人代签。（×）

7.机要员在传递机要文件时，如发现文件存在泄密风险，可以继续传递。（×）

8.机要员在处理机要文件时，如需使用外部设备，可以忽略设备的安全性。（×）

9.机要员在处理机要文件时，必须严格遵守上级指示。（√）

10.机要员在传递机要文件时，可以口头传达敏感信息。（×）

四、简答题（共5题，每题5分，总计25分）

1.简述机要员在传递机要文件时应遵循的基本流程。

2.简述机要员在整理归档机要文件时应注意的事项。

3.简述机要员在处理涉密文件时应具备的素质。

4.简述机要员在传递机要文件时可能遇到的风险及应对措施。

5.简述机要员在发现机要文件泄密风险时应采取的步骤。

五、案例分析题（共2题，每题10分，总计20分）

1.案例背景：某机要员在传递一份机密文件时，发现文件内容存在严重错误，且文件已接近规定传递时间。机要员面临以下选择：

-A.直接修改文件并继续传递

-B.暂停传递并向上级报告

-C.根据领导指示修改后传递

-D.自行决定是否传递

问题：请分析每种选择的利弊，并给出最佳处理方式。

2.案例背景：某机要员在整理归档机要文件时，发现一份重要文件缺失。机要员回忆起最近一次传递记录，发现文