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企业人事管理流程与表单集
一、适用范围与典型应用情境
本工具集适用于各类企业的人事管理全流程，涵盖员工从入职到离职的关键环节，包括但不限于新员工入职办理、试用期转正评估、岗位异动管理、离职手续办理等典型场景。可用于企业HR部门规范化操作、部门负责人协同管理，以及员工清晰知晓人事流程与所需材料，保证人事工作高效、合规开展。
二、核心管理流程与操作指南
（一）新员工入职管理流程
操作步骤：
需求确认：用人部门根据业务需求提交《人员增补申请表》，明确岗位名称、任职要求、到岗时间等，经部门负责人审批后转交HR部门。
信息收集：HR向入职员工发送《入职材料清单》，要求提供证件号码复印件、学历学位证书复印件、体检报告、离职证明（如有）等材料，核对原件并留存复印件。
入职办理：员工到岗当日，HR引导其填写《员工入职登记表》，办理工牌、社保公积金开户、邮箱及系统账号开通等手续，签订《劳动合同》，并组织入职培训（含公司制度、岗位职责等）。
资料归档：HR将入职材料、劳动合同、培训记录等整理归档，更新员工信息台账，同步通知用人部门安排岗位导师。
对应表单：《员工入职登记表》
项目
填写内容
备注
基本信息
姓名、性别、出生日期、证件号码号、联系方式*
证件号码号需与原件一致
学历背景
最高学历、毕业院校、专业、毕业时间
需附学历证书复印件
工作经历
前雇主名称、职位、在职时间、离职原因
近2年工作经历优先
紧急联系人
姓名、关系、电话
非本人及直系亲属
岗位信息
应聘部门、职位、入职日期、试用期时长
试用期根据劳动合同约定
审批签字
部门负责人、HR负责人、总经理签字
按审批流程逐级签字
（二）员工试用期转正评估流程
操作步骤：
转正申请：员工试用期结束前5个工作日，向部门负责人提交《员工转正申请及评估表》，附试用期工作总结。
部门评估：部门负责人根据员工工作表现、任务完成情况、团队协作等维度进行评分，填写评估意见并签字，反馈至HR部门。
HR审核：HR核查员工试用期考勤、培训记录、合同约定等，结合部门评估意见，确认是否符合转正条件。
结果通知：HR将转正结果（批准/延长试用期/不批准）书面通知员工及部门负责人，批准者更新转正日期及薪资信息，延长试用期者需明确延长期限（不超过法定上限）。
对应表单：《员工转正申请及评估表》
评估维度
评分标准（1-5分）
部门负责人意见
工作态度
责任心、主动性、纪律遵守
需具体描述实例
业务能力
岗位技能掌握、任务完成质量、效率
对比试用期目标达成情况
团队协作
沟通配合、集体意识、冲突处理
附同事或协作方反馈
改进建议
员工优势及待提升方向
针对性提出发展建议
（三）员工岗位异动管理流程
操作步骤：
异动申请：员工因个人发展或公司需要岗位调整时，由本人或用人部门提交《员工岗位异动申请表》，说明异动类型（晋升/调岗/借调）、原因及生效日期。
部门协商：原部门与新部门负责人就异动后工作交接、职责分工、薪资调整（如有）进行协商，达成一致后签字确认。
HR审批：HR核查异动是否符合公司制度（如晋升需评估业绩能力、调岗需合理不违反劳动合同约定），审批后报备总经理（如需）。
变更执行：HR更新劳动合同附件《岗位变更协议》，调整员工信息系统，通知相关部门办理权限交接，异动生效后跟进1个月适应情况。
对应表单：《员工岗位异动申请表》
异动信息
内容说明
审批人
员工信息
姓名*、原部门/职位、入职日期
异动类型
□晋升□调岗□借调□降职
需注明异动原因
新岗位信息
部门/职位、薪资标准（如有）、生效日期
需符合公司职级薪资体系
交接情况
原岗位工作交接清单（需交接人签字）
保证工作无遗漏
双方部门意见
原部门负责人签字、新部门负责人签字
需明确是否同意接收
（四）员工离职管理流程
操作步骤：
离职申请：员工需提前30天（试用期内提前3天）提交书面《离职申请及交接清单》，说明离职原因及预计离职日期，部门负责人确认工作可交接后签字。
工作交接：员工与接手人逐项交接工作内容、资料文件、客户信息等，填写《交接清单》并由双方签字，部门负责人监督保证交接完整。
离职审批：HR核查离职手续合规性，进行离职面谈（知晓离职原因、改进建议），确认社保公积金停缴日期、薪资结算周期（含未休年假补偿等），报总经理审批。
资料交接与证明：员工交还工牌、电脑等公司财物，HR收回劳动合同文本，更新员工台账，开具《离职证明》（注明在职岗位、时间，不涉及离职原因），薪资于离职日次月发放日结算。
对应表单：《员工离职申请及交接清单》
交接项目
具体内容
交接人签字
接收人签字
工作文件
未完成项目资料、客户档案、合同文件等
系统权限
公司系统账号、密码、权限范围
物品归还
工牌、电脑、钥匙、办公用品等
待办事项
需跟进的工作清单及负责人
三、关键操作注意事
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