取消合同函件模板(3篇).docxVIP

第1篇

[地址]

[邮编]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[公司/机构名称]

[收件人地址]

[邮编]

主题：关于[合同编号]合同的取消函

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢贵公司/机构在过去[合同期限]内与我公司/机构合作，共同推进[项目/服务/产品]的发展。在此期间，双方本着互惠互利、共同发展的原则，取得了良好的合作成果。然而，鉴于当前市场环境及双方实际情况的变化，经慎重考虑，我方决定取消双方于[合同签订日期]签订的编号为[合同编号]的《[合同名称]》合同。

以下为具体原因及取消合同的详细说明：

一、取消原因：

1.市场环境变化：近期，[简要说明市场环境变化，如：行业政策调整、市场需求下降等]。

2.双方资源调整：为了更好地优化资源配置，提高运营效率，我方对内部业务进行了调整，导致原合同项下的业务不再符合我方发展战略。

3.合作效果评估：经过对[合同期限]内的合作效果进行评估，认为原合同项下的合作未能达到预期目标，双方继续履行合同已无实际意义。

二、合同取消说明：

1.本函为正式通知，自收到本函之日起，双方应立即停止履行《[合同名称]》合同项下的所有义务。

2.双方应尽快对合同项下的未履行义务进行清算，包括但不限于：未完成的订单、未支付的款项、未交付的货物等。

3.双方应妥善处理合同项下的知识产权、商业秘密等敏感信息，确保不侵犯对方合法权益。

4.合同取消后，双方应按照合同约定或协商一致的原则，处理合同项下的债权债务关系。

三、后续事宜：

1.双方应保持沟通，就合同取消后的后续事宜进行协商，确保双方权益得到妥善处理。

2.如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

敬请贵公司/机构予以重视，并积极配合我方完成合同取消的相关工作。如有疑问，请随时与我方联系。

再次感谢贵公司/机构在过去合作中的支持与理解，期待未来有机会再次携手合作。

顺祝商祺！

[公司/机构名称]

[负责人姓名]

[负责人职位]

[联系电话]

[电子邮箱]

附件：[合同编号]合同副本

[注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。]

第2篇

[地址]

[邮编]

[日期]

[收件人姓名]

[职位]

[公司/机构名称]

[地址]

[邮编]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

我代表[公司/机构名称]，就我们之间于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》合同（以下简称“本合同”）事宜，特此发出本取消合同函。

一、背景说明

1.本合同签订以来，双方在履行过程中，始终本着诚实信用、平等互利的原则，共同努力，取得了良好的合作成果。

2.然而，由于[具体原因，如市场变化、公司战略调整、政策法规变动等]，我方认为继续履行本合同已不符合双方的最佳利益。

二、合同取消原因

1.[具体原因分析，如市场环境变化导致合作风险增加、公司战略调整导致业务方向改变、政策法规变动导致合同履行存在障碍等]。

2.经双方充分沟通，未能就合同变更达成一致意见。

三、合同取消条款

1.本合同自本函到达之日起正式取消，双方应立即停止履行合同约定的各项义务。

2.双方应立即将合同项下的财产、权利、义务及相关资料进行清算，确保双方权益不受损失。

3.双方应就合同取消事宜进行友好协商，就尚未履行完毕的合同义务进行妥善处理。

4.本合同取消后，双方应按照合同约定或法律法规的规定，妥善处理合同解除产生的债权债务关系。

四、后续事宜

1.请贵方在收到本函后，确认合同取消事宜，并配合我方进行合同解除后的清算工作。

2.双方应保持沟通，就合同取消事宜的后续处理达成一致意见。

3.如有任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

敬请贵方予以重视，并给予支持与配合。感谢贵方一直以来对我方的信任与支持，期待未来有更好的合作机会。

特此函告。

顺祝商祺！

[公司/机构名称]

[法定代表人/负责人签名]

[联系电话]

[电子邮箱]

附件：

1.《[合同名称]》合同文本

2.相关协议、函件等资料

[公司/机构名称]

[地址]

[邮编]

[日期]

第3篇

[公司/机构地址]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[收件人公司/机构名称]

[收件人公司/机构地址]

[日期]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢贵公司/机构在过去的时间里与我方保持良好的合作关系。遗憾的是，鉴于当前市场环境、项目需求变化或其他不可抗力因素，我方不得不做出取消与贵公司/机构签订的[合同名称]合同的决定。在此，我方特此发出本函，正式通知贵公司/机构取消该合同，并就相关事宜进行说明。

一、合同取消原因

1.[具体原因一]：例如，由于项目资金短缺，我方无法继续履行合同义务。

2.[具体原因二]：例如，由于市场环境变化