第六章——让powerpoint-课件更.pptxVIP

第6章让powerpoint课件更具说服力

表格与图表

目录3本章重点及目标0124工作场景导入表格的基本操作编辑表格创建图表65设置图表外观6创建可重用的图表模板10图表的特殊用法789回到工作场景工作实训营练习

0.本章重点及目标本章重点PPT中表格处理技术PPT中图表处理技术本章目标掌握PPT制作中表格的相关处理掌握PPT制作中图表的相关处理通过工作场景的练习掌握其中表格和图表的处理技术

工作场景已知某公司近四年各个季度的总产值分别为：2008年四个季度的分别产值为：100、96、128、136；2009年四个季度的分别产值分别为126、108、158、178；2010年四个季度的产值分别为：132、118、168、198；2011年四个季度的产值分别为：138、120、178、218。6.1工作场景的导入

6.1工作场景的导入问题引导1.如何在PPT中创建表格？2.如何在PPT中创建图表？3.如何转换图表类型？

6.2表格的基本操作6.2.1创建表格创建表格的两个位置：功能区中的命令；占位符中的“插入表格”按钮。通过占位符插入表格的操作:

6.2表格的基本操作6.2.1创建表格通过能区中的命令插入表格的操作:单击功能区中的“插入”→“表格”按钮各种创建表格的方法具体说明如下：1.拖动方格创建表格：2.插入表格：选择“插入表格”命令将打开“插入表格”对话框，此方法与使用占位符中的“插入表格”按钮创建表格

6.2表格的基本操作6.2.1创建表格3.绘制表格：选择“绘制表格”命令。鼠标将变为笔的形状，在幻灯片中拖动鼠标即可绘制出表格的边框线。4.Excel电子表格：选择“Excel电子表格”命令，完成表格数据的输入后单击幻灯片内的空白处，即可退出Excel编辑环境。

6.2表格的基本操作6.2.3设置表格大小两种方法：使用鼠标直接拖动，或者在功能区中通过设置数值进行精确调整。使用鼠标直接拖动的方法：功能区中通过设置数值进行精确调整：精确设置行高和列宽

6.2表格的基本操作6.2.4插入与删除行和列插入行和列：在“插入”子菜单中还可以选择在其他三个方向上插入行和列：1.在左侧插入列：在光标所在单元格的左侧添加一个新列。2.在右侧插入列：在光标所在单元格的右侧添加一个新列。3.在下方插入行：在光标所在单元格的下方添加一个新行。

6.2表格的基本操作6.2.4插入与删除行和列删除行和列1.右击行或列中的某个单元格，选择“删除行”或“删除列”。2.功能区中命令来完成：“布局”→“表”组和“布局”→“行和列”

6.2表格的基本操作6.2.5合并与拆分单元格1.选择多个单元格，右击选区，选择“合并单元格”命令2.单击功能区中的“布局”→“合并”→“合并单元格”按钮3.要将已合并的单元格还原为之前的多个单元格：右击合并单元格，选择“拆分单元格”命令

6.3编辑表格6.3.1在表格中输入文字表格的第一行第一个单元格输入好文字后，可以按左方向键将光标定位定位到其右侧的单元格；或者按下Tab键也可以完成同样的操作；或者直接单击右侧的单元格。删除表格中的内容：选择该内容，单击Delete键

6.3编辑表格6.3.2设置表格内文字的对齐方式选择一个或多个单元格，功能区的“布局”→“对齐方式”

6.3编辑表格6.3.2设置表格内文字的对齐方式选择一个或多个单元格，功能区的“布局”→“对齐方式”

6.3编辑表格6.3.3设置表格外观1.表格的格式设置默认样式——“中度样式2-强调1”：功能区的“设计”→“表格样式”组→打开表格样式列表→“中”类别下的“中度样式2-强调1”（左图）选择“中度样式3-强调2”样式后的表格外观（右图）

6.3编辑表格6.3.3设置表格外观右击表格样式列表中的任何一个样式，将弹出快捷菜单。

6.3编辑表格6.3.3设置表格外观2.设置表格框线1）设置法2）绘制法用户可以用手动的方法绘制出不同风格的边框线。

6.3编辑表格6.3.3设置表格外观2.设置表格的底纹、背景和效果1）设置表格的底纹2）设置表格的背景3）设置表格的效果

6.4创建图表6.4.1图表的类型1.柱形图3.饼图2.折线图4.条形图

6.4创建图表6.4.1图表的类型5.面积图7.股价图6.XY散点图8.曲面图

6.4创建图表6.4.1图表的类型9.圆饼图11.雷达图10.气泡图

6.3编辑表格6.4.2创建图表原始数据：步骤：(1)新建幻灯片→占位符中的“插入图表”按钮。