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人力资源招聘流程表模板规范化管理工具
一、适用工作场景
本工具适用于企业开展规范化招聘管理，覆盖从招聘需求提出到新员工入职全流程。具体场景包括：年度批量招聘、关键岗位专项招聘、跨部门协作招聘、新成立部门团队搭建等，旨在通过标准化流程明确责任分工、提升招聘效率、保证招聘质量，同时为企业积累招聘数据支持人才战略决策。
二、标准化操作流程
（一）需求启动与确认
需求提报：用人部门根据业务发展或人员缺口，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等核心信息，部门负责人签字确认后提交至人力资源部。
需求审核：HR招聘专员对接用人部门，审核需求的合理性与可行性（如是否与编制匹配、任职要求是否清晰、薪酬是否符合公司标准），必要时组织用人部门负责人与HR负责人召开需求沟通会，最终确认招聘需求。
计划制定：HR根据确认的需求，制定《招聘计划表》，明确招聘渠道选择、时间节点（简历收集截止日、面试周期、到岗日期）、招聘负责人及预算分配，同步反馈至用人部门。
（二）招聘渠道选择与信息发布
渠道匹配：根据岗位性质选择合适渠道，如：
基层岗位：招聘网站（如前程无忧、智联招聘）、劳务合作机构、内部推荐；
中层管理岗：猎头合作、行业社群、专业论坛；
高端/技术岗：定向挖猎、行业峰会、猎头专项服务。
信息发布：HR统一编制职位描述（JD），突出岗位职责、任职要求、企业优势（如发展空间、企业文化），经用人部门确认后，在各渠道发布信息。发布内容需符合劳动法规，避免歧视性条款（如性别、地域限制）。
（三）简历筛选与初筛
初步筛选：HR根据任职要求，对收集的简历进行第一轮筛选，重点核查学历、工作年限、核心技能等硬性条件，剔除明显不符合要求的简历，筛选比例建议控制在3:1（3份简历选1人进入下一环节）。
专业复筛：HR将初筛通过的简历整理成《简历筛选汇总表》，连同简历一并提交至用人部门。用人部门负责人或岗位负责人结合专业能力、项目经验等进行二次筛选，确定面试候选人名单，反馈至HR。
（四）面试组织与实施
面试方案设计：HR根据岗位级别确定面试形式（如初试为结构化面试，复试为半结构化面试或无领导小组讨论），并设计面试评分表（包含专业能力、综合素质、岗位匹配度等维度及评分标准）。
面试安排：HR与候选人确认面试时间、地点（或线上会议），提前3个工作日通知面试官（含用人部门负责人、HR负责人等），同步发送面试岗位JD、候选人简历及评分表。面试官需提前熟悉候选人信息，准备面试问题。
面试执行：面试过程中，面试官按评分标准记录候选人表现，候选人需填写《面试登记表》（含个人信息、求职意向等）。面试结束后，面试官当场独立填写《面试评分表》，并给出“推荐录用”“不推荐录用”“待定”明确意见，交由HR汇总。
（五）录用评估与决策
综合评估：HR收集所有面试官评分，计算平均分，结合候选人背景调查结果（如工作履历、离职原因、有无不良记录等），形成《录用评估报告》，提交至HR负责人及用人部门负责人。
录用确认：经联合评审确定录用候选人后，HR向候选人发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、入职时间、需提交材料等），电话确认候选人接受offer，并提醒候选人提前准备入职材料（证件号码、学历证明、离职证明等）。
（六）入职准备与跟进
入职准备：HR提前1个工作日完成新员工入职手续准备，包括：工牌、办公设备、劳动合同、员工手册等，并通知IT部、行政部门开通系统权限、安排工位。
入职办理：新员工入职当日，HR引导办理入职登记、签订劳动合同、提交材料复印件，介绍公司制度、部门架构及同事，并安排入职引导人（一般为部门资深员工），协助熟悉工作环境。
试用期跟进：HR在新员工入职1周、1个月、3个月时分别进行跟进，知晓工作适应情况、遇到的问题及需求，并将反馈同步至用人部门；试用期结束前，组织用人部门进行转正评估，形成《试用期考核表》，确定是否正式录用。
三、招聘流程表模板结构
阶段
具体任务
负责人
时间节点
输出成果
备注
需求启动与确认
提交招聘需求
用人部门负责人
业务需求提出后2个工作日
《招聘需求申请表》
需明确岗位核心要求及预算
审核需求
HR招聘专员
收到需求后1个工作日
《招聘需求审核表》
与用人部门确认需求合理性
制定招聘计划
HR招聘专员
需求确认后1个工作日
《招聘计划表》
包含渠道、时间、预算等
招聘渠道选择与发布
选择招聘渠道
HR招聘专员
计划制定后1个工作日
《招聘渠道选择记录表》
根据岗位匹配度选择
发布职位信息
HR招聘专员
渠道确定后3个工作日
职位发布截图（存档）
内容需经用人部门确认
简历筛选与初筛
初步筛选简历
HR招聘专员
信息发布后持续进行
《简历筛选汇总表》
按硬性条件筛选，留存记录
用人部门复筛
用人部门负责
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