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企业资产报废流程管理与实施规范
一、适用范围与典型应用场景
本规范适用于各类企业（含制造业、服务业、科技企业等）固定资产、低值易耗品（达到报废标准）、IT设备、办公器具等资产的报废管理，具体应用场景包括：
自然寿命到期：资产使用年限超过设计寿命，功能衰减无法满足生产或办公需求（如机器设备、电脑、打印机等）；
技术淘汰：因技术升级导致资产功能落后，维修成本过高或无法兼容现有系统（如老旧服务器、软件授权设备等）；
损坏无法修复：资产因意外、自然灾害等原因造成物理损坏，经技术鉴定确认无修复价值；
闲置资产清理：长期闲置且无再利用或转让价值的资产（如封存的生产线、废旧办公家具等）。
二、资产报废管理全流程操作指南
（一）资产报废申请
发起主体：由资产使用部门或管理部门（如行政部、设备部）发起，填写《资产报废申请表》，附资产实物照片、购置凭证（复印件）、维修记录（如有）等证明材料。
申请内容：需明确资产名称、规格型号、资产编号、购置日期、原值、已使用年限、报废原因、数量等关键信息，并由部门负责人签字确认。
（二）技术鉴定与价值评估
鉴定小组组建：由资产管理部门牵头，联合技术部门（如设备工程师、IT专员）、财务部门人员组成鉴定小组，必要时邀请外部专业机构参与。
鉴定流程：
现场核查：对照资产实物与申请信息，确认资产现状（如损坏程度、运行功能）；
技术评估：分析资产维修可行性、修复成本与剩余价值，判断是否达到报废标准；
出具意见：填写《资产报废技术鉴定表》，明确“建议报废”“建议降级使用”或“建议维修后转用”等结论，并由鉴定小组成员签字。
（三）分级审批
根据资产原值、报废类型实行分级审批，保证责任到人：
低价值资产（原值≤5000元）：使用部门负责人→资产管理部门负责人审批；
中价值资产（5000元＜原值≤5万元）：使用部门负责人→资产管理部门负责人→财务部门负责人审批；
高价值资产（原值＞5万元）或重大设备报废：使用部门负责人→资产管理部门负责人→财务部门负责人→分管副总经理→总经理审批。
审批需在3个工作日内完成，逾期未反馈视为默认同意。
（四）处置方案制定与执行
处置方式选择：根据资产类型、残值及环保要求，选择合规处置方式：
有偿转让：对仍有使用价值的资产（如二手设备、办公家具），通过内部调剂、公开拍卖、产权交易所挂牌等方式转让；
回收处置：无使用价值但可回收的资产（如金属、电子元件），交由有资质的回收机构处理，签订《资产回收协议》，明确回收价格、交接责任及环保要求；
销毁处理：涉密资产或存在安全隐患的资产（如废旧硬盘、保密文件柜），需由专业机构监督销毁，留存销毁视频及证明材料。
残值管理：处置收入需及时入账，冲减资产原值，严禁账外流转或截留。
（五）资产实物核销与档案归档
实物核销：处置完成后，资产管理部门在资产管理系统中更新资产状态，标记“已报废”，并收回资产标签（如二维码、资产编号牌），保证账实一致。
档案归档：将《资产报废申请表》《技术鉴定表》《审批记录》《处置协议》《回收/销毁证明》等资料整理成册，交由档案管理部门统一保存，保存期限不少于5年。
三、配套工具表单模板
表1：资产报废申请表
申请部门
申请日期
资产名称
资产编号
规格型号
使用状况
□正常□损坏□闲置
购置日期
原值（元）
已使用年限
预计残值（元）
报废原因
□自然老化□技术淘汰□损坏无法修复□其他（请注明）：________________________
附属设备
数量
申请人
部门负责人签字
备注
需附：①资产实物照片②购置凭证复印件③维修记录（如有）
表2：资产报废技术鉴定表
资产名称
资产编号
鉴定小组
组长：技术经理成员：设备工程师、*财务专员
鉴定日期
鉴定过程
1.现场核查：_________________________________________________________2.技术测试：_________________________________________________________3.维修评估：_________________________________________________________
鉴定结论
□建议报废（理由：________________________________________）□建议降级使用（理由：________________________________________）□建议维修后转用（预计维修费用：______元，理由：________________________）
鉴定小组成员签字
组长：_________成员：__________________
表3：资产处置记录表
资产编号
资产名称
处置方式
□内部转让
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