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仓库存储区域管理方法分色管理规划模版

一、适用场景与核心价值

在仓储管理中，若存在以下场景，分色管理可有效提升区域识别效率、降低操作失误率：

多品类/多批次货物存储：如电商仓（SKU超万级）、制造业仓（原材料/半成品/成品分区）、冷链仓（常温/冷藏/冷冻区分）；

多流程作业并行：如入库待检、存储、分拣、出库、退货等环节需快速区分区域状态；

多人员协同作业：新员工快速熟悉区域布局、老员工减少跨区域误操作。

分色管理的核心价值在于通过视觉化标识，实现“区域状态一眼识别、货物属性一标清晰”，从而缩短寻找时间、规范操作流程、降低库存差错率（可提升20%-30%效率）。

二、分色管理实施全流程

（一）前期准备：明确目标与职责

成立专项小组：由*经理牵头，成员包括仓库主管、仓管员、IT系统管理员、安全专员，明确分工：

*经理：统筹资源，审批方案；

仓库主管：现场调研，制定区域划分草案；

仓管员：反馈日常操作痛点，提供一线建议；

IT管理员：将分色规则同步至WMS系统；

安全员：评估颜色标识对安全警示的合规性。

现状调研：

统计现有区域类型（如收货区、存储区、分拣区、退货区等）；

梳理高频操作环节（如入库上架、拣货出库、库存盘点等）；

收集团队反馈（如“相似区域易混淆”“标识不醒目”等问题）。

（二）颜色规划：科学定义与编码

根据区域功能、货物属性、风险等级，制定颜色编码规则（参考国标GB2893《安全色》），保证颜色含义唯一、无歧义：

颜色

含义定义

典型应用场景

红色

禁止/警示/紧急

待检区（不合格品隔离区）、消防通道、危险品存储区

黄色

注意/待处理/临时存放

退货待处理区、临期品区、周转暂存区

绿色

安全/合格/正常

合格品存储区、常温区、正常周转区

蓝色

特殊/贵重/冷链

贵重品区、冷冻区（-18℃以下）、冷藏区（2-8℃）

紫色

呆滞/锁定/不可用

呆滞品区、锁定库存区（如客退待质检）

白色

开放/通用/无特殊要求

公共通道、工具暂存区、办公区

注意：颜色数量控制在6种以内，避免过多导致识别混乱；色盲色弱人员需搭配文字标识（如“红-待检区”）。

（三）区域划分与标识落地

物理区域划分：

根据仓库布局（长宽高、柱距、消防设施），按“动线分离”原则划分区域（如收货区→存储区→分拣区→出库区呈单向流动）；

每个区域用对应颜色的色块/线条标识：地面刷色带（宽度≥10cm）、货架贴色标（尺寸≥10cm×10cm）、通道划白色分隔线。

标识内容规范：

区域标识牌需包含：颜色编码、区域名称、功能说明、责任人、容量上限；

示例：绿色标识牌——“[绿-01]合格品存储A区|功能：存放SKU001-SKU200，容量500箱|责任人：*主管|容量：480/500箱”。

系统同步：在WMS系统中设置区域颜色字段，上架/拣货时自动匹配颜色标识，保证线下与线上一致。

（四）人员培训与试运行

培训内容：

颜色编码规则（红/黄/绿/蓝/紫/白对应含义）；

区域功能与操作规范（如“红色区域禁止非相关人员进入”“蓝色区域需全程温控记录”）；

应急处理（如红色区域发觉火情如何上报、黄色区域临期品如何处理）。

试运行：

选择1-2个库区试点（如电商仓的“退货区+合格品区”），试运行1周；

每日收集操作人员反馈（如“黄色标识在弱光下不醒目”“区域容量牌更新不及时”），调整优化方案。

（五）执行与监督：持续优化

日常执行：

上架/拣货时，严格按照颜色区域操作，WMS系统自动校验（如将冷冻品误放入绿色常温区时系统报警）；

区域责任人每日检查标识完整性（如色带是否脱落、容量牌是否更新），发觉问题2小时内修复。

监督考核：

仓库主管每周抽查分色管理执行情况（如区域货物与颜色是否一致、标识是否清晰），记录《分色管理检查表》；

将分色管理纳入员工KPI（如“区域误放次数≤1次/月”“标识完好率100%”），奖惩分明。

定期复盘：

每季度召开复盘会，分析数据（如区域周转率、差错率变化），优化颜色规则（如因新增冷链品类，将“蓝色”细分为“深蓝-冷冻”“浅蓝-冷藏”）。

三、分色管理标准模板工具包

模板1：仓库区域颜色编码表

颜色

区域/货物类型

管理目标

标识示例（地面+货架）

责任人

红色

待检区（不合格品）

隔离不合格品，误用风险

地面红色实线+货架红色“×”标

*仓管员

黄色

退货待处理区

区分正常品与退货品

地面黄色虚线+货架黄色“?”标

*分拣员

绿色

合格品常温存储区

高效存取，周转顺畅

地面绿色实线+货架绿色“?”标

*主管

蓝色

冷冻品存储区（-18℃）

保障冷链，防止变质

地面蓝色实线+货架蓝色“?”标

*冷链专员

紫色

呆滞品区

集中管理，促进清库

地面紫色虚线+货架紫色“?”标

*计划员

白色

公共通道

保障通行，阻塞风险

地面白色实线+通道白