人力资源招聘面试记录及评估模板.docVIP

人力资源招聘面试记录及评估模板

一、适用场景说明

二、操作流程指引

1.面试前准备

确认面试信息：提前获取候选人简历、应聘岗位JD（职位说明书），明确岗位核心需求（如专业技能、经验要求、软性素质等）。

准备面试材料：打印本模板、候选人简历、岗位评估标准表（若有），保证面试官人手一份；准备好面试提问提纲（基于岗位需求设计行为面试题、情景模拟题等）。

安排面试环境：选择安静、不受干扰的会议室，提前调试设备（如需视频面试），保证面试过程顺畅。

2.面试中记录

基本信息核对：面试开始时，核对候选人姓名、应聘岗位、面试轮次（如初试/复试）、面试日期、面试时长等基础信息，准确填写至模板对应栏目。

问答过程记录：按面试流程记录候选人回答要点，采用“问题+核心回答+观察备注”结构：

问题：记录面试官提出的关键问题（如“请举例说明你过往项目中解决复杂问题的经历”）；

核心回答：提炼候选人回答的核心内容，避免冗长描述（如“曾负责项目，通过拆解任务、协调跨部门资源，提前3天完成目标”）；

观察备注：记录候选人的非语言信息（如表达流畅度、逻辑清晰度、情绪状态等）及突出表现（如“对行业趋势见解独到，数据支撑充分”）。

重点维度观察：结合岗位需求，重点关注候选人的专业知识、沟通能力、团队协作、问题解决能力、岗位匹配度等维度，可简要标注各维度的初步印象（如“优秀/良好/一般/待提升”）。

3.面试后评估

能力维度评分：根据面试记录，对照岗位评估标准，对候选人的各项能力维度进行量化评分（建议采用1-5分制，1分=不符合要求，5分=远超预期）。例如：

专业知识（岗位所需技能、行业知识掌握程度）；

沟通表达（逻辑清晰度、语言组织能力、倾听理解能力）；

团队协作（合作意识、冲突处理能力、团队角色适配度）；

学习能力（知识吸收速度、主动学习意识、过往学习成果）；

岗位匹配度（经验匹配、职业稳定性、求职动机清晰度）。

综合评价：基于评分与面试记录，总结候选人的核心优势（如“具备3年以上同行业项目管理经验，抗压能力强”）、主要不足（如“对工具使用熟练度待提升”）及发展潜力。

结论建议：明确给出明确的录用建议，如“推荐录用”“建议复试”“不推荐录用”，并简述理由（如“岗位核心能力匹配度高，与团队文化契合”）。

4.结果反馈与存档

面试结果同步：面试结束后24小时内，将填写完成的模板反馈至HR部门，由HR汇总各轮面试官评估意见，形成综合录用建议。

候选人反馈：无论录用与否，均需通过电话或邮件向候选人反馈结果（HR负责），反馈内容需客观、礼貌，避免主观评判。

资料存档：将评估模板与候选人简历、笔试材料（若有）统一归档，存档期限至少为候选人入职后1年或未入职后3个月，保证招聘流程可追溯。

三、面试记录及评估表

基本信息

候选人姓名

*某（或填写“候选人姓名”）

应聘岗位

如：市场专员、软件工程师

面试轮次

□初试□复试□终试□其他_________

面试日期

____年__月__日

面试时间

:-:（时长：__分钟）

面试官

经理、主管（或填写“面试官姓名+职务”）

面试形式

□现场面试□视频面试□电话面试

候选人来源

□内部推荐□招聘网站□校园招聘□其他_________

面试问答记录

序号

面试问题

1

请简要介绍你的工作经历及与应聘岗位相关的核心项目经验。

2

描述一次你与团队成员产生分歧并解决的经历。

3

你认为应聘岗位最需要具备的能力是什么？你自身有哪些优势？

…（可根据面试轮次增减行数）

能力维度评估

评分（1-5分）

简要说明

专业知识与技能

（如：岗位所需工具、行业知识掌握程度）

沟通表达能力

（如：逻辑清晰度、倾听理解能力、表达感染力）

团队协作与责任意识

（如：合作主动性、冲突处理能力、对结果的责任担当）

学习能力与适应性

（如：新知识接受速度、环境变化应对能力、过往成长经历）

岗位匹配度与职业稳定性

（如：经验匹配度、求职动机清晰度、未来职业规划与企业方向一致性）

总分（平均分）

综合评价

核心优势

（如：“5年行业经验，具备证书，项目成果显著，沟通能力突出”）

主要不足

（如：“管理经验较少，需加强团队统筹能力”）

发展潜力

□高□中□低□不确定

录用建议

□推荐录用□建议复试□不推荐录用□放入人才库

建议岗位/薪资（若录用）

如：市场专员，月薪8k-10k

面试官签字

_______________

备注说明

（如：“需核实过往工作经历”“需加试专业技能实操”）

四、使用注意事项

客观公正原则：记录时避免主观臆断，基于候选人实际表现填写，不因个人偏好或第一印象影响评估结果；评分需统一标准，不同面试官对同一维度评分差异较大时，需沟通校准。

信息完整性：保证“基本信息”“问答记录”“能力评估”等关键栏目无遗漏，尤其