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礼仪文书中编学习应用项目四新编应用文写作教程
请柬、邀请函、聘请书1祝词、贺词2欢迎词、欢送词、答谢词3
请柬、邀请函、聘请书PART01
一、请柬的概念知识点一请柬是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议而发出的礼仪文书,发出的请柬是为了表示活动举行的隆重。请柬有时作为入场或报到的凭证,广交会向有关客户发出请柬,开幕时,即凭请柬入场。请柬,也称请帖或邀请书
二、请柬的特点知识点一请柬010302郑重性艺术性邀请性即只要必要,都应郑重其事地发出请柬,这既表示对宾客的尊重,也表示邀请者对有关活动的郑重态度。请柬除了具有通知作用外,主要具有邀请性质,表明邀请者的盛情,也表明了邀请对象的身份。请柬用于正式的社交场合,且主要是请宾客用的,所以,多在款式和装帧设计上非常讲究艺术性,追求美观、精致、大方。
三、请柬的基本格式知识点一请柬(一)标题封面写“请柬(请帖)”二字即为标题可进行文字艺术加工,可烫金颜色,可有图案装饰等。标题可以横写,也可以竖写。长标题还可以把活动内容和“请柬”二字按一定款式分行书写。有的请柬是单片纸质请柬,标题的位置一般在正文上方中间,或用较大的字体写在正面,竖写时,常标在右侧中间;如果是双面请柬(用对折纸制成),通常在封面上写标题。
三、请柬的基本格式知识点一请柬(二)称呼请柬的称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的名称或姓名,如“××××单位”“×××先生、×××女士”等。称呼后加上冒号,以提示下文。
三、请柬的基本格式知识点一请柬(三)正文在此要清楚活动的内容,并写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演,还应将入场券附上。请柬正文中,常常以“兹定于”或“定于”引出活动时间、地点,最后再带出活动内容,如“兹定于某年某月某日下午3时,在本校召开创新强校研讨会”;也有的将活动内容放在最前面,如“创新强校研讨会定于某年某月某日下午3时在学校学术报告厅召开”。正文部分是请柬的主体部分
三、请柬的基本格式知识点一请柬(四)结尾一是写在正文下行空两格,如“敬请光临”。二是在正文下行空两格写“敬请”,再转行顶格写“光临”。三是紧接正文活动要素后写上“敬请”,再另起一行,顶格写“光临”。四是全部写在正文活动内容后面,不在转行。如“此致,敬礼”“顺致崇高的敬意”“敬请光临”等,在古代这叫作恭敬“具礼”。请柬的结尾是惯用的套语
三、请柬的基本格式知识点一请柬(五)落款请柬的落款要署上邀请者(单位或个人)的名称或姓名,发请柬的日期。如果是单位发出邀请的,应写明单位全称,并加盖公章;如果是个人名义发出的,如婚礼活动,邀请对方夫妇参加,宜将夫妇二人的名字一同写上,通常载明之后写上“谨启”“谨订”等字样,以示礼貌。最后,在邀请者姓名下行写上发出请柬的日期。
例文解读知识点一请柬解读请柬×××老师:为感谢各位专家学者对我院信息工程系、机电工程系、建筑工程系专业建设的大力支持,定于2020年12月29日上午9:30在×××宾馆会议厅举行答谢会。敬请您携带夫人光临。×××职业技术学院(公章)2020年12月24日1.标题居中,称呼语要恭敬。2.正文内容要写清楚。3.结尾,要写敬辞套语。落款准确无误。例文
一、邀请函的概念知识点二邀请函邀请函,又叫邀请信它是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请信要写明邀请对象、活动内容、时间地点、参加人员、注意事项等,内容比较详尽。在文本形式上,邀请信是短文式文本,篇幅相对较长,行文灵活。在文本载体上,邀请函(信)无论用纸,印刷均无特殊要求
二、邀请函(信)的特点知识点二邀请函一是礼貌性强三是语言简洁明了二是感情真挚四是适用面广
三、邀请函的基本格式知识点二邀请函正文之后的结尾,一般要写常用的邀请函(信)惯用语,如“敬请光临”“欢迎届时光临”等。(四)结尾落款要写明本次活动主办单位的全称和发文日期。(五)落款邀请函(信)的正文通常要求写出举办活动的内容、目的、时间、地点、方式、邀请对象及邀请对象应做的工作等。活动的各种事宜最好写清楚、写详细。(三)正文邀请函(信)的标题有两种构成方式。一是以文种名称构成,如“邀请书”“邀请函”“邀请信”。二是由发文原因和文种名称共同构成,如“关于出席金砖五国经济合作发展会议的邀请书”。(一)标题称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名,也就是要写明主送对象是谁,如“×××学院”“×××同志”“×××先生/女士”等,后面用冒号提示下文。(二)称呼
例文解读知识点二邀请函解读邀请函尊敬的????????????????:(填入邀请的嘉宾姓名和职称)您好!谨定于2020年12月30日15:30在科技中心六楼C座706活动室,举行×××职业技术学院第三届大学生公文写作大赛颁奖大会。
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